Тема 10.Облік витрат діяльності

В процесі господарської діяльності підприємства несуть різні витрати - на виробництво продукції та її збут, на управління процесом виробництва та управління підприємством в цілому.

Витрати - це використані у процесі виробництва засоби виробництва і жива праця на виготовлення нового продукту праці.

Облік витрат виробництва ведуть для:

• визначення всіх затрат, які відносяться на собівартість продукції;

• калькулювання (визначення) собівартості одиниці продукції, робіт, послуг.

Собівартість продукції - це грошове вираження поточних затрат підприємства на виготовлення продукції та її збут.

Виробнича собівартість - це грошове вираження затрат понесених підприємством на виготовлення продукції.

Повна собівартість - це грошове вираження затрат на виготовлення і збут продукції.

Групування витрат підприємства.

Витрати облікують та групують за такими напрямками:

• за місцями виникнення (за видами виробництв, за цехами, дільницями, службами та іншими структурними підрозділами підприємства);

• за видами продукції, робіт, послуг

• за елементами затрат (тобто за економічно однорідними видами затрат);

• за способом перенесення вартості на продукцію (тобто прямі і непрямі)

• за функціями управління (виробничі, комерційні, адміністративні);

За місцями виникнення

В залежності від характеру і призначення виробничих процесів виробництва поділяються на: основне, допоміжне, і обслуговуюче.

Основне - це цехи, дільниці, які безпосередньо приймають участь у виготовленні основної продукції.

Допоміжні призначені для обслуговування цехів основного виробництва (ремонтні роботи, забезпечення енергією, транспортними послугами, експериментальні підрозділи і т.д.).

Обслуговуючі виробництва і господарства - не приймають участі у виробництві товарної продукції (житлово-комунальне господарство, культурно-побутові підрозділи, підсобні господарства та інші).

Групування витрат за видами продукції, робіт, послуг передбачає визначення собівартості кожного виду продукції, робіт, послуг.

Групування затрат за економічними елементами передбачає наступні елементи (види) затрат:

• Матеріальні затрати

• затрати на оплату праці

• відрахування на соціальні заходи

• амортизація Основних Засобів і Нематеріальних Активів

• інші затрати

За способом перенесення вартості на продукцію

Прямі - це затрати, пов’язані з виробництвом окремих видів продукції, які можуть бути віднесені і безпосередньо включені у їх собівартість.

Непрямі - це затрати, що пов’язані із виробництвом декількох видів продукції (затрати на утримання і експлуатацію обладнання, загальногосподарські затрати і т.д.), вони включаються у собівартість окремих видів продукції за спеціальними методами (тобто повинні бути розподілені відповідно обраної на підприємстві бази розподілу, а потім віднесені на конкретні види продукції).

За функціями управління (виробничі, комерційні, адміністративні)

• виробничі – ті, що включаються у виробничу собівартість продукції

• комерційні – витрати торгівлі і витрати на збут у промисловості

• адміністративні – пов’язані з управлінням і обслуговуванням підприємства в цілому

Для обліку витрат підприємства передбачено групу рахунків:

• 23 “Виробництво”,

• 91 “Загальновиробничі витрати”,

• 92 “Адміністративні витрати”,

• 93 “Витрати на збут”,

• 94 “Інші витрати операційної діяльності”

• 95 “Фінансові витрати”

Для відображення та узагальнення інформації про витрати підприємства по кожному елементу витрат передбачено рахунки класу 8 “Витрати за елементами”.

80 “Матеріальні витрати”,

81 ”Витрати на оплату праці”,

82 “Відрахування на соціальні заходи”,

83 “Амортизація”,

84 “Інші операційні витрати”,

85 “Інші затрати”.

На рахунках 80-84 ведеться облік витрат основної та неосновної операційної діяльності, а на рахунку 85 ведеться облік затрат, пов’язаних з інвестиційною та фінансовою діяльністю.

За Дебетом рахунків класу 8 відображаються суми визнаних витрат всієї діяльності підприємства, тобто на виробництво, управління та збут.

За Кредитом рахунків класу 8 відображається списання витрат у Дебет рахунків :

- 23 “Виробництво” – суми прямих витрат, що включаються до виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), до затрат допоміжних (підсобних) виробництв;

• класу 9 суми витрат, що відносяться до виробничих накладних витрат(загальновиробничих), адміністративних і збутових витрат, вони є непрямими.

Облік витрат виробництва:

рахунок 23 “Виробництво”.

Витрати на цьому рахунку групуються за видами виробництв, за підрозділами, видами продукції.

За Дебетом рахунку 23 відображаються прямі матеріальні, трудові та інші прямі витрати, а також виробничі накладні витрати (загальновиробничі) – в порядку закриття рахунку 91“Загальновиробничі витрати”.

За Кредитом рахунку 23 відображаються :

- суми фактичної виробничої собівартості завершеної виготовленої продукції у дебет рахунку 26 “Готова продукція”;

- суми фактичної виробничої собівартості виконаних робіт та послуг у дебет рахунку 90 “Собівартість реалізації”;

Сальдо на цьому рахунку показує залишок незавершеного виробництва.

Облік виробничих накладних витрат на організацію виробництва та управління цехами, дільницями, бригадами та іншими підрозділами основного та допоміжного виробництва, а також витрати на утримання та експлуатацію машин і устаткування ведеться на рахунку 91 “Загальновиробничі витрати”.

За Дебетом відображаються суми визнаних витрат, а за Кредитом – списання після відповідного розподілу між виробництвом продукції та виконанням робіт та послуг, на рахунки 23 “Виробництво” та 903 “Собівартість реалізації робіт та послуг”

Аналітичний облік ведеться за місцями виникнення, видами витрат.

Облік загальногосподарських витрат, пов’язаних з управлінням та обслуговуванням підприємства, ведеться на рахунку 92 “Адміністративні витрати”.

За Дебетом відображаються суми визнаних загальногосподарських витрат, а за Кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

До загальногосподарських витрат відносяться витрати на утримання адміністративно-управлінського персоналу, витрати на їх службові відрядження, витрати на утримання основних засобів загальногосподарського призначення (амортизація, ремонт), охорона, юридичні, аудиторські, поштово-телеграфні, канцелярські витрати, сума податків, зборів (обов’язкових платежів).

Аналітичний облік ведеться за видами витрат.

Облік витрат, пов’язаних із збутом (реалізацією, продажем) продукції, товарів, робіт та послуг ведеться на рахунку 93 “Витрати на збут”.

За Дебетом відображаються суми визнаних витрат, а за Кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

До витрат на збут належать зокрема витрати пакувальних матеріалів, транспортування продукції, товарів, за умовами договору, витрати на маркетинг та рекламу, витрати на оплату праці і комісійні продавцям, торговим агентам, працівникам відділу збуту, амортизація, ремонт та утримання основних засобів, що використовуються для забезпечення збуту продукції, товарів, робіт і послуг.

Облік інших витрат операційної діяльності, крім тих, які були перелічені вище, ведеться на рахунку 94 “Інші витрати операційної діяльності”.

За Дебетом відображаються суми визнаних витрат, а за Кредитом – списання на рахунок 79 “Фінансові результати”.

До інших витрат операційної діяльності відносяться, зокрема, витрати на дослідження і розробки, собівартість реалізованої іноземної валюти, сумнівні і безнадійні борги, втрати від знецінення запасів, нестачі і втрати від псування цінностей та інші витрати, які не знайшли відображення на інших рахунках.

Облік витрат майбутніх періодів ведеться на рахунку 39 “Витрати майбутніх періодів”. Він використовується для узагальнення інформації щодо здійснених витрат у звітному періоді, які підлягають віднесенню на поточні витрати в майбутніх звітних періодах.

За Дебетом відображається накопичення витрат майбутніх періодів, а за Кредитом – їх списання (розподіл) та включення до складу витрат звітного періоду.

До витрат, облік яких ведеться на цьому рахунку, відносяться витрати, пов’язані з підготовчими до виробництва роботами в сезонних галузях промисловості; з освоєння нових виробництв та видів продукції; сплачені авансом орендні платежі; передплата на газети та журнали тощо.

Аналітичний облік витрат майбутніх періодів ведеться за їх видами.

Кореспонденція рахунків :

№ з/п	Зміст операції	Сума	Кореспонденція
			Дебет	Кредит
1.	Зі складу матеріали передані у виробництво		23 ”Виробництво”	20 ”Виробничі запаси”
2.	Нарахована зарплата продавцям магазину		93 ”Витрати на збут”	66 “Розрахунки з оплати праці”
3.	Нараховано внески на соціальні заходи на фонд оплати праці продавців магазину		93 ”Витрати на збут”	65 ”Розрахунки за страхуванням”
4.	Вартість послуг зв’язку віднесена на адміністративні витрати		92 ”Адміністративні витрати”	63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”
5.	Нараховано заробітну плату робітникам основного виробництва		23 ”Виробництво”	66 “Розрахунки з оплати праці”
6.	Нараховано внески на соціальні заходи на фонд оплати праці робітників основного виробництва		23 ”Виробництво”	65 ”Розрахунки за страхуванням”
7.	Нараховано амортизацію основних засобів загальновиробничого характеру		91 ”Загальновиробничі витрати”	131 “Знос основних засобів”