1.4 Операції з файлами, папками і бібліотеками

До операцій, які можна виконувати безпосередньо у операційній системі Windows відносяться наступні:

• створення нових папок, ярликів, бібліотек;

• копіювання;

• переміщення;

• перейменування;

• видалення;

• пошук;

• перегляд властивостей файлів, папок, бібліотек, ярликів.

Створення папок, ярликів, бібліотек.

Папку можна створювати на Робочому столі, будь-якому диску або в іншій папці. Для цього:

1. Викликати контекстне меню (клацанням правої кнопки миші) на пустому місці Робочого столу, папки у Провіднику ліворуч або на самій папці у Провіднику праворуч; вибрати у ньому послідовно команди: Создать і Папка. Папці, що з'явилася, дайте ім'я і завершіть роботу натисканням [Enter].

2. У Провіднику викликати команду Новая папка (Створити папку). Якщо такої команді не видно у меню, треба його розширити за допомогою кнопки в кінці .

Ярлик можна створити як в одній з папок, так і на Робочому столі одним із способів:

1. Необхідно схопити й перетягнути правою кнопкою миші значок файлу або папки, для яких створюється ярлик, на місце його створення, вибравши у контекстному меню, що з'явиться, команду Создать ярлык. Вхідні значки файлів і папок можуть знаходитися в будь-якому вікні програм Компьютер, Провідник, функції Пошук і т.ін.

2. Викликати клацанням правої кнопки мишки контекстне меню в місці створення ярлика (Робочий стіл, вікно), вибрати в меню команди Создать, Ярлык. Використовуючи в діалоговому вікні, що з'явилося, кнопку Обзор, відшукати вхідний об'єкт (файл, папку) для створення ярлика.

Ярлики можна копіювати, видаляти, перейменовувати, переміщати. Виконання цих операцій не відображається на самих програмах.

Створення нової бібліотеки.

1. У програмі Провідник ліворуч вибрати пункт Библиотеки, у панелі праворуч контекстне меню на пустому місці викликати контекстне меню й вибрати команду Создать библиотеку або клацнути по відповідній кнопці меню.

2. Ввести і’мя бібліотеки й натиснути клавішу Enter.

3. Для копіювання, переміщення або зберігання файлів у бібліотеці необхідно спочатку додати папку в бібліотеку, щоб указати бібліотеці, де зберігати файли. Ця папка буде автоматично використовуватися за замовченням для зберігання об’єктів.

Примітка. В одну библиотеку можна включити до 50 папок.

Копіювання й переміщення файлів (папок, бібліотек)

Для переміщення й копіювання файлів з однієї папки в іншу можна використовувати як команди меню, так і перетаскування лівою або правою кнопками миші. Відмінність копіювання від переміщення в тім, що при копіюванні файл залишається на своєму місці, а в іншу папку переміщається його копія. При переміщенні файл на «старому» місці видаляється.

Операції за допомогою миші. Необхідно розкрити Провідник, у панелі праворуч розкрити папки, щоб бачити потрібний об’єкт, а у панелі ліворуч розгорнути потрібні папки, щоб бачити папку, до якої потрібно скопіювати або перемістити об’єкт. Далі виконати одну з операцій:

• перетягти потрібний об’єкт правою кнопкою миші на відповідну папку й вибрати з меню, що відкриється, потрібну операцію;

• для копіювання з одного устрою на інший тягти об’єкт лівою кнопкою миші на відповідну папку іншого устрою;

• для копіювання об’єкта у папку на том же устрої натиснути й утримувати клавішу [Ctrl] і тягти об’єкт лівою кнопкою на потрібну папку. Клавішу [Ctrl] відпустити тільки після закінчення операції;

• для переміщення об’єкта у папку на том же устрої - тягти об’єкт лівою кнопкою миші.

Примітка. При переміщенні мишею значків програм (файлів із типом .exe) відбувається не копіювання файлів, а створення ярлика.

Операції за допомогою меню. Відкрити вікно з об’єктом, що копіюється, виділити останній:

• лівою кнопкою миші → меню Упорядочить → к. Копировать (к. Вырезать) → перейти до потрібної папки у лівій панелі вікна → м. Упорядочить → к. Вставить;

• правою кнопкою миші → в контекстному меню вибрати к. Копировать (к. Вырезать) → контекстне меню по потрібній папці у лівій панелі вікна → к. Вставить.

Копію об'єкта можна відправити на знімний диск, флеш-пам’ять, на робочий стіл, по електронній пошті: контекстне меню об'єкта  к. Отправить  указати куди.

Перейменування файлів (папок, бібліотек).

Часто виникає необхідність дати файлові або папці інше ім'я. Для цього досить клацнути по об'єкту правою кнопкою миші, у контекстному меню, що з'явилося, вибрати команду Переименовать і ввести нове ім'я.

Видалення файлів (папок, ярликів, бібліотек). Відновлення з Корзини

Рано або пізно об’єкти, що зберігаються, приходиться видаляти. Видалення можна виконати різними способами, наприклад, потрібно виділити об'єкт клацанням миші і натиснути клавішу Delete на клавіатурі або контекстне меню об'єкта й команда Удалить.

При видаленні бібліотеки файли та папки, які були доступні в цій бібліотеці, зберігаються в іншому місці і тому не видаляються. Якщо користувач випадково видалив одну з чотирьох бібліотек за замовченням (Документы, Музыка, Изображения або Видео), для відновлення початкового стану необхідно у Провіднику викликати контекстне меню об’єкта Библиотеки  к. Восстановить библиотеки по умолчанию.

Увага! При видаленні файлів або папок з бібліотеки вони також видаляються з початкових місць зберігання. Якщо необхідно вдалити об’єкт з бібліотеки, але при цьому не видаляти його з розташування, в якому він зберігався, потрібно перемістити папку з об’єктом в інше місце.

Аналогічно, якщо включити до бібліотеки папку і потім видалити її в первісному розташуванні, вона більше не буде доступна в бібліотеці.

Усі файли, що видаляються, не «знищуються», а переміщаються до Корзини. Це та ж сама папка, яку, щоправда, не можна ні перемістити, ні перейменувати.

Переміщення в Корзину, зрозуміло, робиться про усякий випадок, щоб, раптом спохватившись, ви могли знайти й відновити видалений файл або папку.

Подвійним клацанням Корзину можна відкрити й заглянути в неї. Зсередини вона виглядає так само, як звичайна папка. Ви можете скопіювати або перемістити з неї будь-який видалений файл. Але якщо вам треба просто відновити видалений файл, то клацніть по ньому правою кнопкою й у контекстному меню виберіть команду Восстановить. Файл буде відновлений у тій же папці, із якої він був видалений.

Варто розуміти, що розміри Корзини не безмежні. І якщо вона заповнена, то файли, що найбільше запилилися, будуть дійсно вилучені, а на їхнє місце прийде свіже сміття. Клацнувши правою кнопкою по значку Корзини і вибравши з контекстного меню пункт Свойства, її можна настроїти. А саме: задати розмір Корзини, указати, що файли варто знищувати, не поміщаючи в Корзину, установити або скасувати запит підтвердження на видалення (переміщення) у Корзину.

Пошук файлів.

Якщо ви забули, куди «поклали» той або інший файл, то можна скористатися функцією пошуку файлів і папок. Натисніть кнопку Пуск і введіть до поля пошуку (Найти программы и файлы) ім’я об’єкта для пошуку (рис. 1.2). Якщо ви не знаєте, як точно називався файл або потрібно знайти відразу кілька файлів із схожими іменами, то можна використовувати шаблон пошуку. Шаблони пошуку будуються за допомогою символів « * » і « ? ». Зірочка заміняє будь-яку кількість символів у назві об’єкта, а знак питання – один символ.

Наприклад:

Совре* - усі файли й папки, ім'я яких починається на Совре ;

*.txt - усі файли з розширенням .txt ;

*.* - усі файли.

?????.* - файли з п'ятьма знаками в імені, розширення будь-яке;

Ал???.doc – файли з п'ятьма знаками в імені, із них два перших знаки Ал, а три невідомі, розширення .doc.

У разі незадовільного результату пошуку (рис. 1.18а) необхідно клацнути на кнопку Ознакомиться с другими результатами і у новому діалоговому вікні (рис. 1.18б) вказати, де виконати пошук.

а

б

Рисунок 1.18 – Діалогові вікна для пошуку об’єктів

Пошук у конкретних папках програм Компьютер або Проводник можна виконувати за допомогою поля пошуку, що розташовано праворуч під заготовочним рядком вікна. Пошук контекстний – виконується зразу при наборі назви об’єкту (рис. 1.3).

Групові операції

Іноді треба скопіювати або видалити не один, а кілька файлів, папок, ярликів. Це робиться за допомогою групових операцій.

Для того щоб зробити групову операцію, попередньо виділяється група об'єктів (файлів, папок), а потім здійснюється стандартна операція.

Щоб виділити вибірково кілька об'єктів, просто натисніть [Ctrl] і, не відпускаючи її, клацаннями виберіть потрібні об'єкти.

Щоб виділити файли, що йдуть у списку поряд, можна:

- клацнути на першому файлі зі списку, а потім із натиснутою клавішею [Shift] – наприкінці списку;

- затиснути ліву кнопку миші й обвести контуром потрібну групу об’єктів.

Виділена група має кольорове заливання, і її можна копіювати, переміщувати й видаляти.

Перегляд властивостей файлів, папок, бібліотек, ярликів.

Кожний з об’єктів, що зберігаються на ПК, мають свої характеристики, властивості (розмір, дати створення й внесення змін, автора і т. ін.), які можна переглянути: контекстне меню об’єкта → к. Свойства.

Розглянемо виканання вказаних операцій на прикладі.

Приклад 1.2.

1. На будь-якому Локальному диску створити папку з ім‘ям Праця.

Завантажити Провідник → в області переходів вибрати Комп‘ютер та потрібний диск;

Створити папку можна одним із способів:

• в меню вибрати Створити папку → набрати слово Праця в полі імені папки і натиснути [Enter];

• визвати контекстне меню → вибрати Створити → вибрати Папку → набрати слово Праця в полі імені папки і натиснути [Enter];

• натиснути клавішу [Alt] → з‘явиться рядок меню → в ньому вибрати Файл → вибрати Створити → вибрати Папку → набрати слово Праця в полі імені папки і натиснути [Enter] (Рис. 1.19).

Рисунок 1.19 – Команди створення папки

2. Додати папку Праця до бібліотеки Документи: виділити папку Праця → в меню (або в контекстному меню папки) вибрати Включити до бібліотеки → вибрати Документи (Рис. 1.20)

Рисунок 1.20 – Включення папки до бібліотеки

Для створення нової бібліотеки потрібно вибрати Створити бібліотеку. Для видалення папки з бібліотеки вибрати Видалити розташування з бібліотеки в контекстному меню папки.

3. Знайти всі текстові документи.

• нажати клавіші [Win]+[E];

• у рядку Пошук: Комп‘ютер ввести *.txt і натиснути [Enter] (Рис. 1.21).

4. Скопіювати в папку Праця три будь-яких текстових файли з результатів пошуку.

Зажати клавішу [Ctrl] та вибрати лівою кнопкою миші потрібні файли. Скопіювати файли можна наступними способами:

Рисунок 1.21 – Пошук текстових документів

• перетягнути мишею (зажата ліва кнопка миші) виділені файли до папки Праця бібліотеки Документи та відпустити кнопку миші (Рис. 1.22);

Рисунок 1.22 – Копіювання перетяганням

• перетягнути мишею (зажата права кнопка миші) виділені файли до папки Праця бібліотеки Документи, відпустити кнопку миші та в контекстному меню вибрати Копіювати сюди.

• натиснути клавіші [Ctrl]+[C] → перейти до папки Праця → натиснути клавіші [Ctrl]+[V];

• контекстне меню Копіювати→ перейти до папки Праця → контекстне меню Вставити.

5. Видалити один із файлів папки Праця в Кошик.

Видалити файл можна одним із способів:

• виділити його клацанням лівої кнопки миші, а потім натиснути клавішу [Delete] на клавіатурі;

• перетягнути файл правою або лівою кнопкою миші в Кошик;

• клацнути на піктограмі файлу правою кнопкою миші і, у меню, що з'явиться, вибрати команду Видалити.

Якщо при видаленні затиснути клавішу [Shift], то таким чином можна видалити файли без введення в Кошик (не рекомендується).

6. Відновити вилучений файл із Кошика.

Відновити файл із Кошика можна одним із способів:

• подвійним клацанням миші на піктограмі Кошик відкрити папку, перетягнути з неї мишею файл на попереднє місце;

• виділити вилучений файл у Кошику та вибрати в меню Відновити цей елемент

• клацнути на піктограмі вилученого файлу правою кнопкою миші й у меню, що з‘явиться, вибрати команду Відновити. Файл буде відновлений у папці, із якої був вилучений;

• закрити вікно Кошика.

7. Скопіювати в папку Праця з бібліотеки Зображення усі файли зображень з розширенням .png і довжиною імені рівної трьом символам.

• завантажити Провідник;

• вибрати бібліотеку Зображення;

• у рядку Пошук: Зображення ввести ???.png і натиснути [Enter] (Рис. 1.23);

Рисунок 1.23 – Пошук зображень

• виділити файли для копіювання одним із способів:

а) у вікні пошуку клацнути на піктограмі першого файлу, натиснути клавішу [Shift] і, не відпускаючи її, клацнути на останньому файлі списку. Усі файли будуть виділені;

б) натиснути клавіші [Ctrl]+[A];

в) натиснути клавішу [Alt] → з‘явиться рядок меню → в ньому вибрати Редагування → вибрати Виділити все;

• схопити правою кнопкою миші будь-який з виділених файлів і перетягнути в папку Праця;

• у меню, що з‘явиться, вибрати команду Копіювати сюди.

8. Визначити наявність вільного місця на знімному диску.

• вставити знімний диск в USB-порт;

• відкрити вікно програми Комп‘ютер;

• виділити знімний диск;

• у меню вибрати Властивості;

• дані про заповнювання диска будуть представлені в діалоговому вікні, що відкрилося (Рис. 1.24).

Рисунок 1.24 – Властивості знімного диску

9. Скопіювати на знімний диск папку Спільні зображення.

• вставити знімний диск в USB-порт, якщо його там немає;

а) перший спосіб:

• натиснути клавіші [Win]+[E] для запуску програми Комп‘ютер;

• двічі клацнути на знімному диску;

• натиснути клавіші [Win]+[→] для розташування вікна по правому краю Робочого стола;

• відкрити програму Провідник;

• перейти до папки Спільні зображення бібліотеки Зображення;

• натиснути клавіші [Win]+[←] для розташування вікна по лівому краю Робочого стола;

• перетягнути папку Спільні зображення до знімного диску. Папка Спільні зображення з усіма файлами, що утримувалися в ній, буде скопійована на знімний диск (Рис. 1.25);

Рисунок 1.25 – Копіювання папки Спільні зображення на знімний диск

б) другий спосіб:

• відкрити програму Провідник;

• перейти до папки Спільні зображення бібліотеки Зображення;

• натиснути правою кнопкою миші на папці Спільні зображення та в контекстному меню папки вибрати Надіслати → Ім‘я знімного диска;

• закрити вікна на Робочому столі.

10. На Робочому столі створити ярлик програми Paint.

Створювати ярлики можна різними способами. Розглянемо деякі з них.

а). Використання контекстно – залежного меню Робочого столу:

• клацнути на Робочому столі правою кнопкою миші;

• у меню, що з‘явиться, вибрати послідовно команди Створити → Ярлик (Рис. 1.26);

Рисунок 1.26 – Вибір команд для створення ярлика

• у діалоговому вікні Створення ярлика, що з‘явиться, клацнути на кнопці Огляд…;

• перейти до папки C:\Windows\System32\, знайти файл mspaint, клацнути на ньому та натиснути ОК (Рис. 1.27);

Рисунок 1.27 – Розташування об‘єкта

• у діалоговому вікні клацнути на кнопці Далі;

• набрати назву ярлика у відведеному для нього полі;

• клацнути на кнопці Готово.

На Робочому столі з‘явиться ярлик програми Paint.

б). Використання програми Комп‘ютер:

• відкрити вікно програми Комп‘ютер;

• двічі клацнути на піктограмі диска С:. З'явиться вікно, що відображає всі папки й файли диска С: ;

• подвійним клацанням миші відкрити папку Windows. З'явиться вікно з її вмістом;

• відшукати в папці Windows папку System32, а в ній файл MSPAINT;

• клацнути правою кнопкою миші на піктограмі файлу MSPAINT і, не відпускаючи її, перетягнути файл на Робочий стіл;

• відпустити кнопку миші, а потім лівою кнопкою, у меню, що з'явиться, вибрати команду Створити ярлики (Рис. 1.28);

Рисунок 1.28 – Створення ярлика

Ярлик з'явиться на Робочому столі.

- закрити усі відкриті вікна на Робочому столі.

в). Використання пошуку:

• натиснути клавіші [Win]+[E];

• здійснити перехід C: → Windows → System32;

• у полі Пошук: System32 набрати mspaint і натиснути [Enter];

• знайдений файл буде виведений у вікні пошуку;

• клацнути правою кнопкою миші на потрібнім файлі та у меню, що з‘явиться, вибрати Надіслати → Робочій стіл (створити ярлик) (Рис. 1.29)

Рисунок 1.29 – Пошук застосунка mspaint та створення ярлика

• закрити вікно.

11. Перемістити в папку Праця ярлик програми MSPAINT .

• подвійним клацанням миші відкрийте папку Праця;

• правою кнопкою миші перетягнути ярлик MSPAINT у папку Праця. Відпустити кнопку і, у меню, що з‘явиться, вибрати команду Перемістити сюди.

Для переміщення можна використовувати і ліву кнопку миші, але при цьому не буде виводитися меню операцій.

12. Перейменувати папку Праця в Робота.

• клацнути правою кнопкою на піктограмі папки Праця;

• у контекстному меню, що з'явиться, вибрати команду Перейменувати;

• ввести нове ім‘я папки (Робота) і натиснути [Enter].

13. Переглянути й записати властивості папки Робота.

• клацнути правою кнопкою миші на піктограмі папки Робота;

• у меню, що з'явиться, вибрати команду Властивості;

• в діалоговому вікні, що з'явиться, переглянути властивості папки: тип, розмір, дату створення тощо;

• закрити вікно властивостей.

14. Видалити папку Робота без введення в Кошик.

• виділити папку Робота;

• натиснути клавіші [Shift]+[Delete].