1. Теоретические особенности учета оплаты труда на современном предприятии

1.1 Заработная плата в современных условиях

В соответствии со ст.129 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой им работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Однако в понятии заработной платы имеется и другой аспект - это один из институтов трудового права, который регулируется нормами трудового законодательства, в частности раздел IV Трудового кодекса РФ назван «Оплата и нормирование труда». Первая статья раздела (ст.129 ТК РФ) и гл.21 ТК РФ «Заработная плата» устанавливают понятие и содержание заработной платы, порядок её установления и выплаты.

Институт заработной платы, как один из институтов трудового права содержит определенные принципы правовой организации заработной платы:

1. запрещение дискриминации в оплате труда по полу, религиозной и расовой принадлежности и иным неделовым критериям;

2. оплата работнику производится по его трудовому вкладу, количеству и качеству труда и максимальным размером не ограничивается;

. государством устанавливается и гарантируется минимальный размер оплаты труда;

. оплата труда дифференцируется в зависимости от его условий, сложности, тяжести, значения и характера в соответствии с тарифной системой (надбавками, доплатами, районными коэффициентами);

. тарифы оплаты труда, фонды оплаты труда, системы заработной платы устанавливают сами предприятия, организации по коллективным договорам, соглашениям, а в бюджетной сфере - государство [45 , 67].

Оплата труда может производиться в различных формах: денежной, натуральной и смешанной. В соответствии со ст. 131 Трудового кодекса РФ выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, на противоречащих законодательству РФ. Однако, доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

1.2 Задачи учета труда и его оплаты. Первичные документы по учету труда и заработной платы

В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, фонды обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Для того чтобы выполнять все эти задачи, бухгалтер должен знать положения трудового законодательства, касающиеся приема на работу, оформления трудовых либо гражданско-правовых договоров с работниками, порядок составления и использования документов по учету личного состава.

Первичные документы по учету труда и заработной платы.

Приём на работу и оплату труда оформляют соответствующими документами. Прежде всего, это унифицированные формы первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты, утверждённые Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1. В их числе:

приказ (распоряжение) о приёме на работу;

личная карточка работника;

штатное расписание;

учётная карточка научного, научно-педагогического работника;

приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

приказ о предоставлении отпуска работнику;

график отпусков;

приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником;

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку;

командировочное удостоверение;

служебное задание для направления в командировку и отчёт о его выполнении;

приказ (распоряжение) о поощрении работника.

В субъектах малого предпринимательства, где для расчётов и выдачи заработной платы используют расчётно-платёжную ведомость (форма Т-49) , ведение лицевых счетов не обязательно.[27 , 157]

Для контроля трудовой дисциплины и для учета отработанного времени ведут табельный учет. Он заключается в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с неё, всех случаях опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. Такой учет осуществляют бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учета использования рабочего времени.

При сдельной форме оплаты труда формы первичных документов зависят от особенности организации и технологии производства. Существуют несколько вариантов форм типовой первичной документации по учету выработки:

1. широко применяется система нарядов, в них указывается количество изготовленной продукции, её качество, расход нормированного времени и другие необходимые показатели. Различают разовые (на 1 смену) и накопительные (на неделю, месяц), а также индивидуальные (форма№Т-40), если работа выполняется одним рабочим и бригадные (форма №Т-41),если работа выполняется бригадой;

2. в серийных производствах, где по одному технологическому процессу изготовляется одновременно серия однородных изделий, применяются маршрутные листы (форма № Т-23),они выписываются на определённую партию деталей и изделий и сопровождает её по всему технологическому процессу обработки изделия. В связи с тем, что работы по маршрутному листу выполняют несколько человек, то накапливание заработка каждого производится в специальном документе - рапорте о выработке, составляемом за половину месяца или за месяц, либо может дополняться сменным рапортом, в котором указывается выработка рабочих за смену;

3. когда оплата производится бригаде на конечной операции за все операции, закреплённые за бригадой, то применяется ведомость выработки, в которой указывается ФИО и табельный номер работника, номер операции, остаток деталей на начало смены, количество деталей, поступивших с предыдущей операции, остаток деталей на конец смены и количество годных и забракованных деталей.

Кроме перечисленных документов для расчета заработка используется различная документация на доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий труда:

) простои не по вине работника оплачиваются на основании листков учета простоев (форма № Т -16), в которых указывается причина и виновники простоя, продолжительность простоя, тарифная ставка и размер оплаты работника;

) дополнительные операции, не предусмотренные технологией, оформляют и оплачивают листком на доплату, в котором указываются наименование дополнительной операции, затраченное время и сумму к оплате;

) допущенный в производстве брак оформляют актом о браке (форма № Т - 46). В нем указываются причины и виновников брака и причитающуюся заработную плату;

) для учёта работающих сверхурочно применяется форма № Т - 15.

Все первичные документы по учёту труда и заработной платы в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проверки и вычислительной обработки. Согласно оформленным в установленном порядке первичных документов производится начисление заработной платы. На основании личной карточки работника (форма № Т -2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, а также размер надбавки к зарплате (в процентах к сумме) производится начисление заработной платы:

в « Расчетно-платежной ведомости» (форма № Т -49);

в «Расчетной ведомости» (форма - № Т - 51);

в «Платежной ведомости» (форма № Т - 53).