1 Управление службой электриков

1.1 Управление, задачи, функции

Управление - непрерывный процесс воздействия на объект управления (личность, коллектив, технологический процесс, предприятие) для достижения оптимальных результатов при наименьших затратах времени и ресурсов. 

К основным задачам управления можно отнести:

1) управление персоналом (коллективом, кадрами);

2) управление качеством продукции;

3) управление инновациями (нововведениями в организации);

4) стратегическое управление (стратегия роста, стратегия ограниченного роста, стратегия сокращения, сочетание стратегий);

Общие функции управления являются обязательными для успешной работы любой организации. Функциями управления являются: планирование, организация, мотивация, контроль.

1.2 Методы управления

Методы управления – это способы воздействия управляющей подсистемы – субъекта управления на управляемую подсистему – объект управления (работник, коллектив, организационно-экономический объект управления) для достижения поставленных целей.

Менеджер с целью получения максимального результата должен воздействовать на коллектив различными методами:

1. Экономический - это элементы экономического механизма, с помощью которых обеспечивается прогрессивное развитие производства, к ним относятся: ценообразование, финансирование, кредитование, стимулирование, организация заработной платы.

2. Административный – это метод, который основывается на правовом обеспечении управления, основными целями которого является правовое регулирование отношений, укрепление законности, защита прав и законных интересов предприятия.

3. Социально-психологический метод-этот метод заключается в предоставлении отдыха, различных поощрений, отпуска и т.д.

1.3 Структура управления

Структура управления - это совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Организационная структура управления – это совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь, между управляющей и управляемой средой.

В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

1. Линейная организационная структура управления.

Это наиболее распространенный тип иерархической структуры. Основным достоинством этой структуры является, то, что она сохраняет целенаправленность линейной структуры, дает возможность специализировать выполнения отдельных функций и тем самым повысить компетентность управления в целом.

Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения, все обязанности и полномочия здесь четко распределено и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решения для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

Недостатками линейной структуры являются высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство во всех функциях управления. Перегрузка информации, множество контактов с подчиненными, вышестоящими структурами. Концентрация власти в управляющей верхушке.

2. Функциональная организационная структура управления.

Это структура органов управления, в которой каждый орган управления специализирован на выполнение определенного круга производственных, технологических, проектных, финансовых, информационных функций, выполнение указаний функционального органа в пределах его компетенции обязательно для производственных подразделений. Особенностью функциональной структуры является то, что, хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данном ведомстве. К преимуществам функциональной структуры можно отнести, то, что она стимулирует деловую и профессиональную специализацию, улучшает координацию деятельности. К недостаткам можно отнести то, что для предприятий с широкой или с часто-меняющейся номенклатурной продукцией, а также для предприятий, осуществляющих свою деятельность в широких международных масштабах, данная структура не подходит.

3. Линейно-функциональная (штабная) организационная структура управления.

Это структура управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений. При данной структуре управления, линейные звенья принимают решение, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения. Достоинства схемы управления: привлечение к управлению более компетентных специалистов, оперативность решения вопросов в нестандартных ситуациях, полная персональная ответственность за результаты работы. Недостатки: затрудненность коммуникаций, чрезмерная нагрузка общего руководителя оперативными вопросами, длительная процедура принятия решения, появление тенденции чрезмерной централизации.

В Доменном цехе ОАО «ЕВРАЗ НТМК» применяется линейная структура управления.

Рис. 1 Линейная структура управления электрослужбы Доменного цеха ОАО «ЕВРАЗ НТМК»