Синтетический учет расчетов по оплате труда

Для начисления оплаты труда за месяц необходимо суммировать, заработок, начисленный в соответствии с принятой для каждого конкретного работника повременной или сдельной оплатой труда, с доплатами и произвести удержания.

Основанием для начисления и удержаний из оплаты труда являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды-заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) работодателя о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию и др.

Причитающийся заработок формируется с разбивкой по структурным подразделениям или службам организации и видам выплат, т. е. в таком разрезе, который необходим для контроля за использованием фонда оплаты труда и составления различных справок и отчетности.

Заработная плата работникам в соответствии с ТК РФ выплачивается не реже чем каждые полмесяца в сроки на основании первичных документов (платежных ведомостей или карт, РКО). Работнику выдается аванс, а окончательный расчет производится при выплате заработной платы за вторую половину месяца.

Все расчеты с персоналом по оплате труда, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все начисленные работникам суммы записываются по кредиту, а удержанные и выданные – по дебету счета 70. Кредитовое сальдо по данному счету представляет собой задолженность по оплате труда.

Данные о начисленной оплате труда должны быть отнесены на соответствующие счета затрат в зависимости от назначения использованного в организации труда

Для расчетов с персоналом по оплате труда применяется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

1) начислено по видам оплат – оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

Дебет 08,20,23,25,26,28,44 Кредит 70

– начислена заработная плата, отпускные, пособие по временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, компенсация неиспользованного отпуска;

Дебет 69-1 Кредит 70

– начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет средств ФСС;

Дебет 91-2 Кредит 70

– начислена материальная помощь;

Дебет 96 Кредит 70

– начислены за счет ранее созданного резерва отпускные, вознаграждения за выслугу лет, по итогам работы за год;

2) удержано по видам удержаний и депонировано – оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

Дебет 70 Кредит 68

– удержан НДФЛ;

Дебет 70 Кредит 71

– удержаны неизрасходованные подотчетные суммы;

Дебет 70 Кредит 73-1

– удержана сумма предоставленного займа и проценты;

Дебет 70 Кредит 73-2

– удержана сумма недостачи с виновного лица;

Дебет 70 Кредит 76

– удержаны алименты, профсоюзные взносы;

Дебет 70 Кредит 76-4

– депонирована оплата труда.

Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям наличными из кассы, или в безналичном порядке с использованием пластиковых карт в установленные на предприятии дни месяца:

Дебет 70 Кредит 50

– выданы причитающиеся суммы по оплате труда работникам;

Дебет 57 Кредит 51

Дебет 70 Кредит 57

– перечислены причитающиеся суммы по оплате труда работникам.