Учет расчетов по претензионным операциям

При выявлении несоответствия цен и тарифов, несоответствия качества, количества поставленных материальных ценностей договорным обязательствам предъявляются претензии поставщикам, подрядчикам на сумму недостачи или не принятых материальных ценностей. Сумма недостачи рассчитывается вместе с НДС.

Предприятие в процессе своей хозяйственной деятельности может предъявлять к сторонним организациям следующие виды претензий:

– к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен и тарифов, обусловленных договором или предусмотренных прейскурантом, а также при выявлении арифметических ошибок, когда завышение цен либо арифметические ошибки предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам ТМЦ или затрат были совершены;

– к организациям, перерабатывающим материалы предприятия, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу;

– к поставщикам, транспортным организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли;

– за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных или присужденных арбитражным судом;

– по санкциям (штрафы, пени, неустойки), взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств в размерах, признанных плательщиками или присужденных арбитражным судом.

В процессе совершения сделок возможно неисполнение договорных обязательств одним из контрагентов. В этом случае одна из сторон предъявляет претензии другой стороне, нарушившей условия договора.

Претензия должна быть составлена в письменной форме в двух экземплярах, один из которых остается у организации, предъявившей претензию, другой передается контрагенту, ответственному за нарушение условий договора.

В претензии конкретизируются факт нарушения договорных обязательств и в связи с этим соответствующие требования по возмещению потерь и расходов организации согласно документам, подтверждающим размер потерь и расходов. Такими документами являются договоры, накладные, счета-фактуры, платежные документы, акты сверки и др.

На субсчете 76-2 «Расчеты по претензиям» отражают расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням и неустойкам.

Сальдо дебетовое показывает задолженность различных организаций по причитающимся суммам претензий или предъявленным судом, и отражаются проводками:

Дебет 76-2 Кредит 60.

– претензии к поставщикам материалов за обнаруженные несоответствия качества, цен и тарифов, обусловленных договорами; к поставщикам транспортных услуг за недостачи груза в пути;

Дебет 76-2 Кредит 20, 26

– претензии за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков;

Дебет 76-2 Кредит 91-1

– предъявленные суммы по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым от поставщиков, подрядчиков, покупателей за несоблюдение договорных обязательств.

Погашение удовлетворенных исков отражается записью:

Дебет 51 Кредит 76-2

– получена сумма претензии;

Дебет 10 Кредит 76-2

– получены материалы на сумму претензии.

Сальдо кредитовое показывает задолженность другим организациям по предъявленным претензиям (штрафным санкциям), признанных организацией или предъявленных судом, и отражаются проводками:

Дебет 91-2 Кредит 76-2.

Перечисление денег по признанным претензиям отражается проводкой:

Дебет 76-2 Кредит 51

Аналитический учет по субсчету 76-2 «Расчеты по претензиям» ведется по каждой претензии, а также по суммам задолженности по каждому дебитору.