3. Порядок представления и публикации бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей – акционеров, учредителей, инвесторов, кредитных организаций, покупателей, поставщиков и др. Организация должна обеспечить возможность пользователям ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.

Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому акционеру (учредителю), в налоговые органы по месту постановки на учет и в территориальный орган Росстата, где предприятие зарегистрировано.

Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке, в валюте Российской Федерации и подписана руководителем организации.

Способы и дата представления бухгалтерской отчетности:

− представлена пользователю лично или через уполномоченного представителя – дата, указанная в отметке органа о ее принятии;

− направлена по почте – дата направления заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

− отправлена через Интернет (по электронной почте) – дата отправки, зафиксированная органом или оператором связи и указанная в извещении о получении.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.

Перечень форм, представляемых организацией в составе бухгалтерской отчетности, способ ее представления утверждается в приказе об учетной политике.

Организации обязаны представить годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании года.

Непредставление в налоговый орган в установленный срок форм бухгалтерской отчетности влечет наложение на организацию штрафа в размере 200 руб. за каждую не представленную форму, а на должностных лиц организации − от 300 до 500 руб. Уплата этих штрафов не освобождает от необходимости представить бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию.

Непредставление бухгалтерской отчетности в отделение статистики влечет наложение на организацию штрафа в размере от 3 000 до 5 000 руб.

В Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» предусмотрена обязательная публикация бухгалтерской отчетности. Обязаны выполнить данное требование:

– акционерные общества открытого типа;

− общества с ограниченной ответственностью, осуществляющие публичное размещение облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг.

Прочие организации вправе добровольно опубликовать отчетность, обеспечивая возможность партнерам, ознакомиться с результатами предпринимательской деятельности.

В случае опубликования бухгалтерской отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, такая отчетность должна опубликовываться вместе с аудиторским заключением.

Организации публикуют годовую бухгалтерскую отчетность в определенном составе и по стандартной форме − не позднее 1 июня следующего за отчетным годом.

4. Правила исправления ошибок в бухгалтерской отчетности

Правила исправления ошибок в бухгалтерской отчетности организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010). Согласно ПБУ 22/2010 ошибка – это любое неправильное отражение (не отражение) фактов хозяйственной деятельности в бухучете и отчетности.

Все ошибки в ПБУ 22/2010 подразделяются на существенные и несущественные. Существенной ошибка признается, если она за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности. Ошибки могут быть вызваны:

– неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

– неправильным применением учетной политики организации;

– неточностями в вычислениях (арифметические или логические погрешности при обработке первичных документов);

– неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

– недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Ошибки могут привести к неверной классификации объектов учета, их оценке, искажению налогооблагаемой базы, изменению себестоимости и прибыли, в конечном итоге достоверность отчетных данных может быть поставлена под сомнение. Например, ошибки в оценке активов и пассивов могут привести как к занижению, так и к завышению валюты баланса. Их основные причины:

− неверно сделан расчет сумм амортизации основных средств и НМА;

− допущены ошибки в оценке основных средств и их переоценке;

− не списаны недостачи материалов;

− неверно сняты остатки незавершенного производства на конец месяца;

− не списана безнадежная задолженность.

Порядок исправления ошибок зависит от двух факторов: существенности ошибки и периода ее выявления.

Различают три ситуации: до подписания отчетности; после подписания, но до утверждения; после подписания и утверждения.

Ошибка отчетного года, выявленная после окончания этого года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета 31 декабря отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

Существенная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до утверждения исправляется 31 декабря отчетного года (года, за который составляется годовая бухгалтерская отчетность).

Несущественная ошибка, выявленная после даты подписания отчетности, но до утверждения, исправляется записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка. Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода (корректируется счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Существенная ошибка, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за отчетный год, исправляется на день обнаружения. При этом корректируется счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».