Лабораторна робота №4 Робота з таблицями. Теоретичні відомості
Таблиці призначені для наочного подання інформації. Є великий клас документів у вигляді таблиць. Наприклад, розклад занять, розклад руху поїздів, список телефонів тощо. Списки працівників фірм з анкетними даними, інформацію про друзів чи дані виробничого характеру варто наводити у вигляді таблиць.
Таблиця відображається у вигляді сітки із вертикальних стовпчиків і горизонтальних рядків. Таблиця може мати десятки стовпчиків і сотні рядків.
Перетин рядка і стовпчика визначають комірку, в якій може зберігатися слово, речення, число або формула.
Пересуваючись вздовж або поперек таблиці, можна обстежити деяку групу комірок, встановлювати курсор на будь-яку комірку таблиці, вносити в неї нову інформацію або редагувати існуючу.
Елементами таблиці є клітинки (комірки), рядки, стовпці, рамки і дані, які є в клітинках. Таблиці створюють засобами пункту Table (Таблиця) головного меню. Є два основні способи створення таблиць за допомогою команд: Вставити таблицю або Намалювати таблицю.
Обидва засоби мають рівні можливості, користувач вибирає один із методів на свій смак і користується ним. Таблицю малюють, коли для стовпчиків і рядків хочуть мати різні розміри. Якщо потрібна таблиця стандартного вигляду, краще вставити таблицю.
Перед створенням таблиці необхідно порахувати, скільки стовпців і рядків вона повинна мати. Якщо у підрахунках допущена помилка, то можна на будь-якому етапі створення і заповнення таблиці додати потрібну кількість стовпчиків і(або) рядків.
Намалювати таблицю
Щоб намалювати таблицю, треба виконати такі дії:
Виконати команду "Таблица" => "Нарисовать таблицу", або клацнути на кнопці "Нарисовать таблицу" на панелі інструментів. На цій панелі вибирають тип лінії, її товщину, колір. Розмістивши курсор-олівець у документі, малюють структуру таблиці: спочатку зовнішній прямокутник, а пізніше — усі потрібні лінії. Клацнувши двічі у клітинці, можна вводити дані. Щоб продовжити малювання, треба клацнути на кнопці з зображенням олівця, а щоб витерти намальоване — вибрати гумку. Вказівник "миші" прийме форму олівця;
Намалювати зовнішні розміри, для чого встановити вказівник "миші" у верхній лівий кут майбутньої таблиці, натиснути і не відпускати ліву кнопку, перевести вказівник "миші" у правий нижній кут прямокутника, відпустити кнопку;
Щоб намалювати вертикальну лінію всередині таблиці, треба встановити олівець у потрібному місці верхньої лінії прямокутника, натиснути і не відпускати ліву кнопку, перевести вказівник "миші" до нижньої лінії, відпустити кнопку, Так намалювати всі вертикальні лінії для утворення стовпчиків;
• Щоб намалювати горизонтальну лінію всередині таблиці, треба встановити олівець у потрібному місці лівої лінії прямокутника, натиснути і не відпускати ліву кнопку, перевести вказівник "миші" до правої лінії, відпустити кнопку. Так намалювати всі горизонтальні лінії для утворення рядків. Після виконання команди Table => Draw Table (Намалювати таблицю), з'явиться панель інструментів Tables and Borders (Таблиці і межі). Курсор миші набуде вигляду олівця.