2. Визначення методу закупівель

Вибір методу закупівель залежить від складності кінцевого продукту, складу комплектуючих виробів і матеріалів. Основними методами закупівель є:

• оптові закупівлі;

• регулярні закупівлі дрібними партіями;

• закупівлі в міру необхідності і різні комбінації перерахованих методів.

У кожного методу є свої переваги і недоліки, які необхідно враховувати, щоб зберегти час і скоротити витрати. Розглянемо методи, що використовуються найбільш часто.

1. Закупівля товару однією партією. Метод припускає поставку товарів великою партією за один раз (оптові закупівлі). Його переваги: простота оформлення документів, гарантія поставки всієї партії, підвищені торговельні знижки. Недоліки - більша потреба в складських приміщеннях, уповільнення оборотності капіталу.

2. Регулярні закупівлі дрібними партіями. У цьому випадку покупець замовляє необхідну кількість товарів, що поставляється йому партіями протягом певного періоду. Переваги даного методу такі: прискорюється оборотність капіталу, тому що товари оплачуються в міру надходження окремих партій; досягається економія площі складських приміщень; скорочуються витрати на документування поставки, оскільки оформлюється тільки замовлення на всю поставку. Його недоліки: імовірність замовлення надлишкової кількості товарів; необхідність оплати всієї кількості товарів, вказаної в замовленні.

3. Щоденні (щомісячні) закупівлі по котирувальних відомостях. Такий метод закупівлі широко використовується там, де закуповуються дешеві товари і ті, що швидко споживаються. Котирувальні відомості складаються щодня (щомісяця) і включають наступні відомості:

- повний перелік товарів;

- кількість товарів, наявних на складі;

- необхідна кількість товарів.

Переваги даного методу: прискорення оборотності капіталу, зниження витрат складування і зберігання, своєчасність поставок.

4. Одержання товару в міру необхідності. Цей метод схожий на регулярну поставку товарів, але характеризується наступними особливостями:

- кількість товарів, що поставляють, не встановлюється, а визначається приблизно;

- постачальники перед виконанням кожного замовлення зв'язуються з покупцем;

- оплачується тільки поставлена кількість товару;

- після закінчення строку контракту замовник не зобов'язаний приймати і оплачувати товари, які ще тільки повинні бути поставлені.

Переваги даного методу: відсутність твердих зобов'язань при покупці певної кількості товарів, прискорення обороту капіталу, мінімум роботи з оформлення документів.

5. Закупівля товару з негайною здачею. Сфера застосування цього методу - покупка товарів, що нечасто використовувалися, коли неможливо одержувати їх по мірі необхідності. Товар замовляється, коли він потрібен, і вивозиться зі складів постачальників. Недолік даного методу - у збільшенні витрат, пов'язаних з необхідністю детального оформлення документації при кожному замовленні, дрібними розмірами замовлень і безліччю постачальників.