- •«Уральский государственный университет путей сообщения»
- •«Логистика снабжения и материально-технического обеспечения»
- •Содержание курса
- •1. Основные положения и содержание логистики снабжения
- •Основные термины и содержание логистики снабжения
- •1.2. Функциональный цикл логистики снабжения
- •Управление каналами снабжения в логистике
- •2. Определение потребности в материальных ресурсах
- •2.1. Основные положения закупок материальных ресурсов
- •2.2. Виды закупок
- •2.3. Понятие и классификация потребностей в материальных ресурсах в логистике
- •2.4. Методы определения и планирования потребности в материальных ресурсах
- •3. Принятие решения «делать или покупать?»
- •Концепция «Делать или покупать « («Make or Buy»)
- •Алгоритм принятия решения «Делать или покупать»
- •Экономические аспекты принятия решения «Делать или покупать»
- •4. Управление взаимоотношениями с поставщиками
- •Основные положения управления поставщиками
- •4.2. Содержание концепции srm
- •4.3. Информационные аспекты концепции srm
- •4.4. Классификация поставщиков в концепции srm.
- •5. Выбор поставщиков
- •5.1. Основные положения логистической функции «Выбор поставщика»
- •5.2. Определение количества поставщиков
- •5.3. Системы критериев выбора поставщика
- •5.4. Методы выбора поставщика
- •5.5. Мониторинг показателей работы поставщиков
- •6. Управление закупками
- •Задачи и функционал управления закупками
- •Подготовка заказа на закупку и виды заказов
- •Отсылка и контроль выполнения и экспедирования заказа на закупку
- •Оплата поставок
- •Логистические аспекты договорной работы в рамках управления закупками
- •Взаимодействие с «внутренними клиентами» фирмы
- •Типы заказов на закупку в системе управления закупками
- •Основные экономические положения договорной работы в рамках управления закупками
- •Формирование организационной структуры управления снабжением
- •Основные положения организации снабжения на современных предприятиях
- •Характеристика и состав организационных структур снабжения
- •Основные функции и полномочия отдела снабжения
- •Особенности линейно-функциональной оргструктуры управления снабжением
- •Особенности дивизиональной оргструктуры управления снабжением
- •Экономические и информационные аспекты снабженческой деятельности
- •Оценка эффективности результатов логистической деятельности в снабжении
- •Система сбалансированных показателей результативности логистики снабжения
- •Информационные технологии и автоматизация снабженческой деятельности
Основные функции и полномочия отдела снабжения
Типовая структура отдела снабжения отечественного предприятия традиционно включает собственное складское, а иногда и транспортное хозяйство, даже несмотря на наличие службы логистики. В функции отдела снабжения входят:
маркетинговые исследования рынка закупаемых предметов снабжения и рынка поставщиков;
заключение и ведение договоров и контрактов на закупку;
организация сбора заявок подразделений и планирование потребности в предметах снабжения;
управление заказами на закупку и запасами продукции в складской системе;
отслеживание (экспедирование) доставки продукции;
работа с контрагентами и субподрядчиками;
входной контроль по количеству и качеству;
оприходование и размещение предметов снабжения на складе;
работа по рекламациям и т.д.
В зависимости от размера компании перечисленные функции закрепляются либо за отдельными менеджерами по закупкам, либо за структурными подразделениями отдела снабжения. Рассмотрим особенности линейно-функциональной и дивизиональных организационных структур управления снабжением.
Особенности линейно-функциональной оргструктуры управления снабжением
В линейно-функциональных структурах управления бизнесом отдел закупок должен обладать полномочиями по принятию решения в следующих основных областях.
Выбор поставщика. Отдел закупок должен иметь опыт в определении способности поставщика производить нужную продукцию и в анализе надежности поставщика.
Использование соответствующего метода ценообразования. Сюда также входят определение общей стоимости приобретения для выработки цены и условий соглашения. Это одни из главных экспертных областей отдела закупок. Здесь должно быть место для маневра, если необходимо обеспечит минимум цен и общей стоимости приобретения предметов снабжения.
Решение вопроса сертификации. Процесс закупок часто предполагает замену или наличие альтернативных предметов снабжения, которые могут выполнять ту же функцию. Отдел закупок обязан предлагать эти изделия вниманию пользователей или лиц, которые в последующем работают с этой продукцией.
Контроль контактов с постоянными поставщиками. Отдел закупок должен поддерживать взаимоотношения с потенциальными поставщиками. Если сотрудники компании (например, производственного отдела) будут непосредственно сами работать с поставщиками, без соответствующего уведомления отдела закупок, то это будет способствовать практике продажи «с черного входа», при которой потенциальный поставщик будет оказывать влияние на спецификации таким образом, что вызовет возникновение ситуации единственного источника снабжения. Если техническому персоналу поставщика необходимо непосредственно переговорить с инженерами или служащими фирмы-покупателя, то отдел закупок должен организовать такие встречи и подвести их итог.
Структуры управления закупками для торговых компаний (при линейно-функциональной организации) выполняют комплекс задач, аналогичный уже рассмотренному для промышленного предприятия, естественно, с поправкой на отсутствие производственного функционала. Поскольку стоимость закупаемых товаров для перепродажи составляет подавляющую долю цены конечных продаж, минимизация цены приобретения и сопутствующих логистических затрат становится важнейшей проблемой торговой компании.