4. Основные экономические положения договорной работы в рамках управления закупками

При решении задач управления закупками главное внимание должно быть уделено сокращению общих затрат, связанных с этим функционалом. Это тем более важно, что затраты на управление закупками по различным отраслям составляют от 40 до 60 % в структуре себестоимости производства готовой продукции развитых стран. Наибольший удельный вес в затратах, связанных с закупками, занимают собственно цена закупаемых товарно-материальных ценностей, затраты на транспортировку и затраты на управление запасами товарно-материальных ценностей (складирование, грузопереработка, хранение и пр.)

Выигрыш фирмы от рационального управления закупками может быть весьма значительным. Учитывая, что издержки в этом случае весьма велики, удачные решения по управлению закупками могут дать эффект роста прибыльности (рентабельности) компании, превосходящей все, что возможно получить за счет как маркетинга, так и производства. По оценкам американских специалистов для увеличения прибыли компании в среднем на 100%:

• объем продаж должен подняться на 100%;

• цена товаров – возрасти на 15 %;

• заработная плата и оклады – снизиться на 25%;

• накладные расходы должны упасть на 33 %;

• затраты на закупки должны снизиться на 8,% %.

Таким образом, на каждый процент снижения затрат на закупки приходится 12 % роста прибыли.

Для сокращения составляющих затрат на закупки необходимы целенаправленные решения логистики снабжения, включающие комплекс мероприятий, среди которых можно указать:

• совершенствование планирования потребности и нормирования расхода материальных ресурсов для производственных подразделений фирмы;

• устранение потерь от брака (политика «ноль дефектов») в производстве и потерь материальных ресурсов при доставке от поставщиков;

• максимальное сокращение отходов производства и эффективное использование вторичных материальных ресурсов;

• исключение, по возможности, промежуточного складирования материальных ресурсов при доставке их от поставщиков;

• доставка материальных ресурсов от поставщиков как можно большими отправками с максимальным использованием грузосовместимости транспортных средств и минимальными тарифами;

• минимизация уровней запасов материальных ресурсов на всех уровнях складской системы и др.

В линейно-функциональных организационных структурах менеджмента компаний управление закупками (с позиций логистики снабжения) должно учитывать приоритеты и взаимодействие таких подразделений, как отделы финансовый, производства, закупок, маркетинга, продаж, логистики. На слайде (Дыбская 269) указаны локальные критерии, определяющие политику функциональных департаментов производства и финансов промышленной компании в соответствующих сферах. В частности, для финансового менеджмента такими критериями являются: минимальные затраты на закупки материальных ресурсов, минимальные потребности в дополнительных инвестициях (например, в складское хозяйство, транспорт), минимальные финансовые риски (связанные с недополучением прибыли от дефицита материального ресурса, кредитными отношениями и т.п.), максимальная скорость оборота капитала, вложенного в материальные ресурсы, и др.

Основными требованиями производственного/операционного менеджмента являются: полное удовлетворение плановых заявок в номенклатуре и объемах поставок материальных ресурсов, синхронизация сроков их доставки с производственным расписанием (например, за счет использования логистических технологий MRP и JIT), высокое качество исходных материальных ресурсов, отсутствие сбоев в поставках, т.е. комплекс требований к надежности закупок и доставки материальных ресурсов в производственные подразделения фирмы.

Задачами логистика снабжения при управлении закупками являются координация и увязка требований финансового, операционного и других видов менеджмента в разрезе общей логистической стратегии фирмы, связанной с управлением материальными потокам. Оптимизационные решения логистического менеджмента при этом традиционно включают минимизацию общих издержек управления закупками и запасами материальных ресурсов, оптимизацию доставки материальных ресурсов при использовании концепции JIT, уменьшение логистических рисков (от несоблюдения параметров поставок) и оптимальный выбор поставщиков.

Логистическая поддержка управления закупками включает все виды операционной логистической деятельности при доставке предметов снабжения, которые компания-потребитель выполняет либо самостоятельно, либо с привлечением контрагентов. Это касается транспортировки, промежуточного складирования и хранения, перевалки грузов с одного вида транспорта на другой, таможенной очистки товаров, покупаемых по импорту, и т.п. Функционал операционной логистической деятельности, а также управление запасами предметов снабжения более подробно рассматриваются в других функциональных областях логистики.