5. Выбор поставщиков

5.1. Основные положения логистической функции «Выбор поставщика»

Выбор поставщика – наиболее ответственная задача, решаемая логистикой снабжения. Предстоит из многих претендентов выделить одного или нескольких, удовлетворяющих потребителя по установленным критериям. Успех логистической деятельности предприятия и его конкурентоспособность зависят от того, насколько четко поставщики выполняют свои функции. Чтобы уменьшить воздействие субъективного фактора при принятии решения о выборе поставщика и оценке качества его работы, применяются самые современные автоматизированные системы поиска и анализа информации. Важнейшими критериями при выборе поставщика являются качество поставляемой продукции, надежность снабжения и цена. В логистике снабжения партнерство с надежными поставщиками – одно из основных условий исполнения всех ее функций. Система операций по выбору поставщика включает ряд последовательных действий. Если системе оценочных критериев соответствуют несколько отобранных поставщиков, проводится их ранжирование.

Современные тенденции осуществления закупок вместо собственного производства, улучшения качества, снижения уровня запасов, интеграции систем поставщиков и покупателей в единую логистическую систему, создание отношение взаимодействия и координации в цепях поставок, совместного бизнеса обусловили потребность в повышении эффективности работы с поставщиками. В настоящее время наблюдается поворот многих компаний к тщательному выбору поставщиков и предъявление к ним более высоких требований.

Прежде чем выбрать источник снабжения, необходимо собрать максимально полную информацию обо всех потенциальных поставщиках.

Источниками такой информации представлены на слайде 33. Важность современных технологий поиска наилучшего поставщика возросла с началом в 1998 г. второй волны развития электронного рынка, которая еще в большей степени имеет в своем центре именно покупателя, а не продавца. Это принципиальный поворот. Создается основа для кардинального снижения трансакционных издержек и, в частности, затрат на поиск лучшего поставщика.

В большинстве организаций имеет список проверенных поставщиков, оказывающих им в прошлом приемлемые услуги или известных своей надежностью. Если в списке подходящего поставщика нет, организация должна его найти.

5.2. Определение количества поставщиков

Некоторые организации считают, что взаимодействие с единственным источником ресурсов делает их более уязвимыми и зависимыми от показателей работы предприятия-поставщика. Если единственный поставщик важного компонента сталкивается с финансовыми проблемами, организация, хотя и не совершила никаких ошибок, может прекратить производство. Чтобы избежать этого, некоторые организации выбирают политику закупок одного и того же материала у нескольких конкурирующих друг с другом поставщиков.

Преимущества единственного источника:

• более прочные взаимоотношения между поставщиками и заказчиками, часто формализуемые в виде объединений и партнерств;

• сильная вовлеченность всех сторон и стремление добиться прочных взаимоотношений;

• экономия на масштабах и ценовые скидки при размещении крупных партий заказов;

• более легкие коммуникации, боле простые административные функции и процедуры для регулярно размещаемых заказов;

• меньший диапазон отклонений в характеристиках материалов и их поставках;

• легкость обеспечения конфиденциальных требований, условий и других подобных характеристик.

Преимущества нескольких источников материальных ресурсах:

• конкуренция между поставщиками, приводящая к снижению цен;

• снижение вероятности сбоев в работе с поставщиками, оперативное устранение возникающих проблем заменой поставщиков;

• более легкое удовлетворение меняющего спроса;

• обеспечение доступа к большему объему информации;

• большая вероятность поощрения инноваций и усовершенствований;

• возможность полагаться не на одну внешнюю организацию.

Другой способ избежать зависимости от единственного источника ресурсов – прибегнуть к форвардным закупкам (заключению контрактов на доставку материальных ресурсов в установленное время в будущем). Эта возможность обеспечивает получение двух преимуществ. Во-первых, она гарантирует наличие материалов в течение какого-то времени в будущем и минимизирует влияние сбоев в поставках. Во-вторых, цена на материалы фиксирована, что позволяет избежать негативного влияния будущего роста цен или возникновения неопределенной ситуации. Разумеется, в этом случае ситуация может развиваться и в другом направлении, т.е. не так, как предусматривала организация. Предприятие, подписывающее долгосрочный договор, может прекратить заниматься этим видом деятельности, его склад может сгореть, однако вероятность подобного развития событий невелика. Возможно, организации безопаснее всего хранить запасы необходимых материалов у себя, однако это приводит к более высоким затратам; заключение контракта на будущие поставки снижает эти затраты, но риск полностью не устраняет (кроме того, организация может заключить неудачное для себя соглашение, так как цены на отдельные виды товарно-материальных ценностей порой снижаются).