Лабораторная работа № 2 Управление запасами с применением анализа abc и xyz
Цель работы: Приобретение практических навыков в дифференциации объектов управления запасами на предприятии
Теоретическая часть
Запас на большинстве предприятий автомобильного транспорта является многономенклатурным. Так, например, ассортимент запасных частей для одной только единицы автомобильной и тракторной техники включает в себя до двух тысяч деталей.
Каждая товарная позиция имеет для предприятия различную степень важности по тем или иным критериям. Например, наличие одной группы товаров приносит максимальную прибыль, в то время как товары другой группы хранятся только для поддержания престижа фирмы и могут быть даже убыточными. Кроме того различны и скорости расходования запасов.
Логично предположить, что и скорость расходования товара, и степень его важности должны быть учтены при управлении запасами. Действительно, по этим основаниям весь товарный ассортимент делится на несколько групп.
В основе дифференцирования номенклатуры запасов лежит известный принцип Парето. Этот принцип основан на исследованиях итальянского экономиста Вильфреда Парето, и суть его сводится к следующему. Как правило, 80% результатов любого процесса обеспечивается 20% участвующих в этом процессе факторов. То есть 80% прибыли организации обеспечивается 20% сотрудников, 80% выручки приносят 20% покупателей или 80% всех затрат по управлению запасами приходится на 20% номенклатурных позиций.
Весь ассортимент товарных позиций предлагается разделить на три группы: А, В и С в зависимости от стоимости запасов или иных важных для предприятия факторов (табл. 11).
Таблица 11
Примерные среднестатистические процентные соотношения групп A,B и C
Группа |
Доля в количестве объектов управления, % |
Доля в результате, % |
A |
20 |
80 |
B |
30 |
15 |
C |
50 |
5 |
Наиболее точным и часто используемым является метод дифференцирования, известный под названием анализ АВС – XYZ.
Анализ АВС – XYZ состоит из трех этапов: на первом этапе производится дифференцирование по методу АВС, на втором - по методу ХYZ, третий этап заключается в сопоставлении результатов и выборе метода контроля для каждой позиции номенклатуры.
Дифференцирование ассортимента по методу АВС. Целью анализа АВС является выделение из множества номенклатурных позиций наиболее значимых. Таких объектов, как правило, немного, именно на них необходимо сосредоточить основное внимание и силы.
Порядок проведения анализа АВС представлен на рис. 3.
Дифференцирование ассортимента по методу XYZ. Анализ АВС позволяет дифференцировать ассортимент (номенклатуру ресурсов, а применительно к торговле – ассортимент товара) по стоимости. Анализ XYZ также позволяет разделить весь ассортимент на три группы, но уже в зависимости от степени равномерности спроса и точности прогнозирования.
Признаком, на основе которого конкретную позицию ассортимента относят к группе X, Y или Z, является коэффициент вариации расхода запаса по этой позиции. Порядок проведения анализа XYZ представлен на рис. 4.
Формулирование
цели анализа
Указание
объектов управления, анализируемых
методом ABC
(объектом управления в задании является
отдельная позиция ассортимента)
Выделение
признака, на основе которого будет
осуществлена классификация объектов
управления
Оценка
объектов управления по выделенному
классификационному признаку
Группировка
объектов управления в порядке убывания
значения признака
Построение
кривой ABC
Разделение
совокупности объектов управления на
три группы: группа A,
группа B
и группа C
Рис. 3. Порядок проведения анализа АВС
Определение
коэффициентов вариации по отдельным
позициям ассортимента
Группировка
объектов управления в порядке возрастания
коэффициента вариации
Разделение
совокупности объектов управления на
три группы: группа X,
группа Y
и группа Z
Построение
кривой XYZ
Рис. 4. Порядок проведения анализа XYZ
В группу X включают товары, спрос на которые равномерен, либо подвержен незначительным колебаниям. Объем реализации по товарам, включенным в данную группу, хорошо предсказуем.
В группу Y включают товары, которые потребляются в колеблющихся объемах. В частности, в эту группу могут быть включены товары с сезонным характером спроса.
В группу Z включают товары, спрос на которые возникает лишь периодически. Прогнозировать объемы реализации товаров группы Z сложно.
Коэффициент вариации спроса (v) рассчитывается по формуле
,
(4)
где
xi
– i-е
значение спроса по оцениваемой позиции;
– среднее значение спроса по оцениваемой
позиции за период n;
n
– величина периода, за который произведена
оценка.
Величина коэффициента вариации изменяется в пределах от нуля до бесконечности. Возможный алгоритм дифференциации ассортимента на группы X,Y и Z представлен в табл. 12.
Таблица 12
Алгоритм дифференциации ассортимента на группы X,Y и Z
Группа |
Интервал |
X |
0 ≤ v <10% |
Y |
10% ≤ v <25% |
Z |
25% ≤ v <∞ |
Задание 1. Дифференцировать ассортимент по методу ABC. В целях укрепления позиции на рынке руководство оптовой фирмы приняло решение расширить торговый ассортимент. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных товарных ресурсов, фирма не имеет. Свободных складских помещений также нет.
Перед службой логистики была поставлена задача сокращения общего объема товарных запасов с целью сокращения затрат на их содержание и высвобождения ресурсов для расширения ассортимента.
Снижение запасов при этом не должно отразиться на уровне клиентского сервиса, т.е. на готовности компании к поставке товаров потребителям.
Торговый ассортимент фирмы, годовые и квартальные объемы продаж по отдельным позициям представлены в табл. 13.
Таблица 13
Исходные данные для проведения анализа ABC и анализа XYZ
№ поз |
Наименование запасных частей |
Годовая реализация запасных частей, руб. |
Реализация за квартал, руб. |
|||
I |
II |
III |
IV |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
1 |
Гайка |
1779 |
357 |
459 |
536 |
427 |
2 |
Фильтр топливный |
39520 |
31200 |
1040 |
5200 |
2080 |
3 |
Форсунка |
24604 |
0 |
0 |
0 |
24604 |
4 |
Тормозная жидкость |
74500 |
13100 |
7860 |
24890 |
28650 |
5 |
Термостат |
7869 |
1256 |
2845 |
2512 |
1256 |
6 |
Топливный насос |
138165 |
44528 |
36985 |
56652 |
0 |
7 |
Фара |
41007 |
16292 |
8423 |
0 |
16292 |
8 |
Болт |
17682 |
1440 |
720 |
7560 |
7962 |
9 |
Водяная помпа |
57926 |
20680 |
18623 |
0 |
18623 |
Окончание табл.13
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
||
10 |
Брызговики передние |
28152 |
2444 |
10562 |
8562 |
6584 |
||
11 |
Вентилятор |
57523 |
8220 |
24563 |
16520 |
8220 |
||
12 |
Рычаг передний |
37372 |
3676 |
3676 |
9564 |
20456 |
||
13 |
Сальник клапана |
4716 |
3256 |
740 |
720 |
0 |
||
14 |
Ролик натяжитель |
246880 |
56210 |
56210 |
67230 |
67230 |
||
15 |
Ремень приводной |
19732 |
7850 |
4562 |
4200 |
3120 |
||
16 |
Решетка радиатора |
58131 |
24409 |
6974 |
17200 |
9548 |
||
17 |
Локер |
31071 |
5605 |
7512 |
8300 |
9654 |
||
18 |
Лампа |
8607 |
905 |
1400 |
2650 |
3652 |
||
19 |
Масло моторное |
19000 |
3250 |
6580 |
4750 |
2123 |
||
20 |
Масло в АКПП |
10766 |
0 |
0 |
0 |
10766 |
||
ИТОГО |
925002 |
|
||||||
Норма
запаса, установленная в компании,
составляет 20 дней:
т.е. средний запас рассчитан на 20 дней
работы. Число рабочих дней в году
составляет в компании 330 дней:
Норма запаса одинакова по всем позициям ассортимента. Доля годовых затрат на хранение (М) в компании в среднем составляет 0,3 от стоимости среднего запаса:
Выполняя задание руководства, служба логистики разделила весь торговый ассортимент на три группы A, B и С по признаку доли в реализации, а затем предложила новые дифференцированные нормативы среднего запаса:
для товаров группы A (лидеры в реализации) – сократить норму запаса и довести ее до 10 дней;
для запасов группы B (средняя доля в реализации) норму запаса оставить без изменения – 20 дней;
для товаров группы С (очень низкая реализация) увеличить норму запаса, доведя ее до 30 дней.
Анализ динамики продаж, выполненный по кварталам года (табл. 13), свидетельствует, что разные позиции ассортимента компании существенно отличаются друг от друга по показателю стабильности продаж. Позиции с высокой амплитудой колебаний спроса при прочих равных условиях требуют более тщательного контроля и более высоких страховых запасов, чем позиции, потребляемые стабильно. В связи с этим служба логистики выполнила также и анализ XYZ, разделив весь ассортимент на группы X,Y и Z по признаку стабильности спроса. Показателем при этом выбран коэффициент вариации квартального спроса. Результаты анализа XYZ, соединенные с результатами анализа ABC, позволили рекомендовать для отдельных продуктов компании разные системы контроля управления запасами.