Практична робота «Розробка баз даних в ms Access»

Здійсніть запуск програми Access.

СТВОРЕННЯ БАЗИ ДАНИХ

    Створіть файл бази даних з ім'ям proba.mdb. Збережете файл.

    Створіть нову таблицю в режимі конструктора.

    Додайте в таблицю наступні поля:

Ім'я поля	Тип даних
Прізвище	Текстовий
Посада	Текстовий
Рік народження	Числовий
Оклад	Грошовий

Примітки.

    Графу «Опис» можна не заповнювати.

    У вікні «Властивості поля» установлюються необхідні значення полів.

Збережіть зміни у файлі. На питання «Створити ключове поле зараз?» відповідайте «Так».

    Заповніть таблицю конкретними даними. («Відкрити»).

Прізвище	Посада	Рік народження	Оклад
Іванов	Директор	1954	2000
Петров	Гл. бухгалтер	1960	1500
Сидоров	Зам. директори	1958	1400
Васильєв	Ст. економіст	1965	1200
Гришин	Референт	1960	1000
Тарасов	Комендант	1960	700
Немов	Вахтер	1936	300
Бірюков	Мол. бухгалтер	1980	400

Примітки.

Ключове поле можна не заповнювати.

Закрийте файл і збережете зміни.

    Зробіть сортування таблицю по якому-небудь полю (виділяєте потрібний стовпець і сортуєте).

    Змініть структуру бази даних. Вставте поле «телефон, текстовий» перед полем «рік народження». Використайте контекстне меню.

    Заповніть номера телефонів.

    Здійсніть пошук по ознаці (наприклад, на прізвище). Для цього у відкритій таблиці виділяєте стовпець пошуку й подаєте команду Виправлення/Знайти.

    Зробіть пошук даних за допомогою фільтра. (Відкрити таблицю, потім команди: Запису/Фільтр/Змінити фільтр, Записи/Фільтр/Застосувати фільтр, Записи/Фільтр/Видалити фільтр).

Створення запитів

Створення Запиту 1

    Виберіть режим створення запиту за допомогою конструктора.

    Додайте таблицю, на основі якої буде будуватися запит.

    Нехай, наприклад, потрібно скласти вибірку з таблиці, що містить тільки дані про прізвища й роки народження співробітників. Тоді потрібно ввести в нижній частині вікна «Запит на вибірку» в 1-ю колонкові рядка «Поле» слово «Прізвище» (або вибрати зі списку або перетягнути в режимі drag&drop поле «прізвище» із загального списку полів у верхній частині вікна), а в 2-ю колонкові - слово «Рік народження».

    Виконаєте запит (Запит/Запуск).

Створення Запиту 2

Складіть вибірку з таблиці, що містить прізвища тих співробітників, які народилися пізніше 1950 р. й одержують оклад менш 1300 тенге (Використайте поле «Умова відбору»).