9.6.Дополнительная централизация функций управления дочерними фирмами основного производства

Холдинг имеет смешанную функционально-дивизиональную оргструктуру управления. В рамках основного производства ведется управление по функциям (сбыт, производство, снабжение и др.). Это функциональная структура. А по другим видам продукции ведется контроль холдингом с помощью только финансовых инструментов (дивизиональная структура). Так сделано для того, чтобы максимально использовать производственные возможности основного тракторного производства и быстрее перейти на производство новой продукции. В этом и состоит причина дополнительная централизация функций управления основным производством.

Цель такой централизации – увеличение темпа роста выручки у дочерних фирм основного производства по годам восстановительного периода.

Конкретно эта цель достигается с помощью применения следующего комплекса мероприятий:

• Фирмы основного производства связываются дополнительно договором о совместной деятельности, который позволяет выстроить вертикаль по производству основного продукта в системе юридически независимых предприятий;

• У всех участников основного производства создается единое нормативное поле, единый подход к качеству производимых изделий (стандарты определяются единой холдинговой службой качества);

• Создается общее диспетчерское управление, обеспечивающее оперативное решение производственных проблем;

• Создается общая служба снабжения, обеспечивающая непрерывность технологического цикла;

• Формируется общая служба сбыта изделий основного производства и общий отдел маркетинга, занимающийся только изделиями основного производства в холдинговой маркетинговой службе.

Последнее мероприятие реализует резервы повышения прибыли в основном производстве за счет:

– рационального построения прогнозных ЖЦТ для новых изделий;

– оптимизации маркетинговых затрат;

– сокращения производственных затрат (совместно с НТЦ);

– регулирования цен на новые изделия (совместно со службой

качества).

9.7 Создание интегрированной системы управления

1. Интегрированная система управления – это автоматизированная система комплексного учета, охватывающего все подразделения аппарата управления холдинга, позволяющая в каждый момент времени предоставлять руководителям разного уровня сбалансированную и информацию о ходе производства, положении холдинга на различных сегментах рынка, о материальных запасах, об объемах нереализованной готовой продукции и о финансовом положении холдинга. Эта информация необходима для своевременного (без задержек) и обоснованного принятия решений на всех уровнях управления, что значительно улучшит оперативное регулирование производства, оперативное влияние на отрицательные ситуации, возникающие на сегментах рынка, повысит финансовую устойчивость холдинга. Указанные улучшения сократят простои производства по управленческим причинам, что приведет к повышению производственной мощности холдинга, объемов продаж производимых товаров, в том числе и выручки в тракторном секторе и как конечный результат обеспечат повышение годовой чистой прибыли холдинга.

2. До создания ИСУ каждый компьютер работал автономно и обеспечивал учет затрат, производственных издержек, расходов материальных ценностей, выполнения производственных заданий, объемов продаж, достигнутых экономических показателей, движения финансовых потоков в соответствии с тем, в какой службе или отделе он находился, используя информацию, которой располагала служба (или отдел). Возможны были частые нестыковки исходной информации, особенно между финансовой и другими службами. Это приводило к неправомерным решениям, их корректировке, как следствие, задержкам в решении оперативных вопросов.

3. Основными мероприятиями по созданию интегрированной системы управления (ИСУ) должны стать:

• Создание единой базы данных для всех сфер учета;

• Объединение всех компьютеров холдинга в локальную сеть,

обеспечивающую доступ всех компьютеров к единой базе данных и

передачу управляющих воздействий в виде документов от

руководства к подразделениям аппарата и к предприятиям,

входящих в холдинг.