Тема 7. Облік документів наф. Архівне описування.

I Облік здійснюється за такими вимогами:

1.централізація, уніфікація, достовірність, повнота;

2.збереження структури організації документів, яка створена в діловодстві установи, обліковуються всі документи;

3.демократичність, децентралізація, відкритість.

II Облік архівних документів виконує функції:

стабілізаційну та організаційну;

контрольну та регуляторну;

пошукову та динамічну.

III До основних облікових документів належать:

паспорт архівосховища, книга обліку видавання;

аркуш користування документами, акт про виділення до знищення.

аркуш фонду, архівний опис;

IV До документів централізованого обліку належать:

каталог фондів;

путівник по архіву.

паспорт архіву, картка архівного фонду;

V ДСТУ 4331: 2004 містить

5 інформаційних зон;

8 інформаційних зон;

7 інформаційних зон;

VI Одиницями багаторівневого описування є:

фонд, частина фонду, справа.

фонд, справа, документ, частина документа.

фонд, частина фонду, справа/одиниця обліку, документ.

VII Оприлюднення документів визначається як

надання документів для користування в читальному залі;

вивчення архівних документів.

експонування та публікація;

VIII Процес створення та організації вторинної архівної інформації називається

Архівним описом;

Архівним описанням

Архівним описуванням;

IX Результатом процесу створення вторинної архівної інформації є:

Архівний опис;

Архівне описання.

Архівне описування;

Тема 8. Довідковий апарат до документів наф. Інформатизація архівної справи.

I Довідковий апарат визначається як:

Комплекс архівних довідників;

Комплекс первинної архівної інформації;

Комплекс вторинної архівної інформації.

II Розкриття складу і змісту інформаційних ресурсів архівів через довідковий апарат, публікації визначається як:

Інтелектуальний доступ

Правовий доступ

Фізичний доступ до документів НАФ

III Основні ознаки довідкового апарату:

Вторинність, ієрархічність, динамічність;

Історичність, повнота; точність;

Фізичність, інтелектуальність, інформаційність.

IV.Назвіть основні типи довідників.

V. Назвіть основні види каталогів в архівах.

VI В чому відмінність подання даних про фізичних осіб в предметному та іменному каталозі?

VII Інформатизація архівної справи визначається як

Комплекс заходів по розробці інформаційних технологій, створення БД,тощо;

Комплекс дій по впровадженню комп`ютерів в архівну справу;

Розробка програмного забезпечення в архівній справі.

VIII.Назвіть основні риси інформатизації взарубіжних країнах.

Тема 9. Науково-дослідна та методична робота архівних установ.

Використання архівної інформації. Архівна евристика. Архівний маркетинг.

I.Перелічить основні наукові установи, які займаються теоретичними дослідженнями в галузі архівної справи.

II. Установами, які займаються прикладними дослідженнями в галузі архівної справи є:

Всі об`єкти системи архівних установ;

Державні архівні установи;

Органи науково-технічної інформації.

III Назвіть імена найвідоміших архівістів.

IV Назвіть форми методичної роботи держархівів

V Назвіть основні періодичні видання в галузі архівної справи в сучасній Україні.

VI Архівна інформація використовується в сфері управління з метою

підвищення духовного рівня менеджерів.

Удосконалення діловодства;

Оптимізації управління

VII Назвіть основні форми використання архівної інформації

VIII Безплатні послуги архівів України пов`язані із:

Соціальним захистом та науковими дослідженнями.

Актуальністю теми

Незначними витратами часу на їх надання

IX Назвіть основні бар`єри на шляху архівної евристики