XVI Розшифруйте абревіатури:

Держкомархів - Державний комітет архівів України

НАН України

ЦДАВО Центральний державний архів вищих органів влади і управління

ЦДІАК - Центральний державний історичний архів у Києві

ЦДАГО - Центральний державний архів громадськім об'єднань України

ЦДКФФА - Центральний державний кінофотофоноархів України імені Г. С. Пшеничного

ЦДАМЛМ - Центральний державний архів-музей літератури і мистецтва України

РКП(б) - ВКП(б) –КПРС

ЦК КПРС

НКВС-МВС,

ВНК-ДПУ- КДБ

ДАФ

ЄДАФ

НАФ

XVII Розшифрувати поняття:

Провенієнція

Тема 4. Організація роботи державних архівів.

I.Термін “статус” означає:

місце в управлінській структурі;

сукупність прав та обов`язків;

місце в суспільній ієррархії.

II. Назвіть приоритетні завдання державних архівів.

III.Назвіть основні нормативні документи, які регулюють діяльність архівів.

IV.Доступ до архівосховища визначається:

спеціальною інструкцією та наказом директора;

Законом України;

положенням про архів.

V.Назвіть обов`язкові реквізити архівної довідки.

VI Обліковою формою, в якій подається інформація про архівосховища, види документів, довідковий апарат та кадровий склад називається:

1.звіт про виконання плану основної діяльності.

2.паспорт архівної установи;

Тема 5. Організація архівних документів.

I.Назвіть структурні рівні організації документів НАФ.

II.За якими ознаками відбувається розподіл документів між архівами?

найменша відстань до архіву;

право власності, строки зберігання, значущість інформації;

рішення працівника діловодної служби установи.

III.Фондуванням називається:

надання номеру фонду;

надання назви фонду;

комплектування архіву.

організація документів за фондовою системою;

IV.Фондоутворювачем називають:

директора архіву, який видав наказ про створення фонду;

архівіста, котрий оформив фонд в архіві;

юридичну чи фізичну особу, в результаті діяльності якої утворено документний архівний фонд.

V.Фонди особового походження можуть утворювати

видатні діячи, типові представники, пересічні громадяни;

лише видатні діячи науки, мистецтва;

особи, які заповіли власні архіви державі.

VI.Сімейні та родові архіви мають документи відповідно:

2 та 3 поколінь;

3 та 4 поколіннь;

4 та 5 поколінь.

VII. Хронологічні межі фонду офіційного походження визначають:

дати створення та закриття фонду;

дата прийому документів в архів;

дата створення та ліквідації фондоутворювача.

VIII. Хронологічні межі фонду особового походження визначають:

крайні дати життя;

дати створення найновішого та найстарішого документа фонду;

IX.Роль нумерації аркушів у справі –

закріплення систематизації документів;

внутрішня організація документів;

Тема 6. Формування наф. Експертиза цінності документів.

I Формування НАФ – це

Повернення в Україну незаконно вивезених документів.

Поповнення та виключення із його складу документів.

Розміщення документів між різними архівами.

II Експериза цінності документів – це

Визначення ідеологічного впливу змісту документів.

Грошова оцінка документів.

Визначення культурної цінності документів

III Завданнями експертизи цінності є:

1. Визначення об`єктивного, історичного, всебічного характеру документів.

2.Визначити зовнішні особливості документів.

3.Визначення цінності документів, відповідності профілю архіву, забезпечення повноти складу документів.

4.Визначити унікальність документів.

IV Критеріями цінності документів є:

1.Всебічність

2.Унікальність, оригінальність, час і місце створення.

3.Об`єктивність, комплексність, історизм.

4.Постійне зберігання.

V Назвіть групи критеріїв цінності документів.

VI Основними науковими принципами експертизи цінності є:

Вчений ступінь та наукове звання дослідника.

Наукова чесність.

Рівень освіти дослідника.

Об`єктивність, всебічність, комплексність, історизм.

VII Принцип історизму полягає у:

Викладенні історичних фактів в змісті документів.

Огляді історичних подій.

Вивченні історії створення та подальшого життя документа.

Вивченні всіх наукових фактів.

VIII Принцип всебічності та комплексності передбачає:

Створення архівного фонду як комплексу документів.

Вивчення документа як частини зібрання документів та досліджень інших авторів.

Вивчення всіх аспектів складових документа.

Всебічного огляду документа.

IX До критериїв змісту документів належать:

Оригінал, копія.

Унікальність, типовість, значущість інформації.

Час і місце створення документа.

Значення особи в житті суспільства.

X До критериїв походження відносяться:

Значущість інформації.

Оригінал, копія.

Значення особи в житті суспільства, призначення установи, час і місце створення документа.

Унікальність, типовість.

XI До критериїв зовнішніх особливостей відносяться:

Значущість інформації.

Оригінал, копія, мова.

Значення особи в зовнішньому світі.

XII Розшифруйте абревіатури комісій, що проводять експертизу цінності документів та вкажить архівні установи, в яких вони утворюються:

ЦЕПК, ЕПК, ЕК

XIII Результати експертизи цінності оформлюють в:

Описах документів та актах про передачу та виділення документів до знищення.

Щорічному звіті.

листах до громадськості

XIV Акт про виділення документів до знищення

Затверджує керівник архіву

Затверджує керівних Держкомархіву.

Узгоджується з ЦЕПК та затверджується керівником держархіву.

XV Не підлягають знищенню документи до:

1941 р. включно

1945 р. включно

1946 р. Включно

XVI Переліки документів містять:

Можливі варіанти складових документаційного фонду.

Назви видів документів та строки їх зберігання.

Існуючі види документів.

XVII Назвіть види переліків документів та наведіть приклади.

XVIII Джерела комплектування НАФ – це

Бібліотеки, музеї, у т.ч. приватні та зарубіжні.

Видавничі та книготорговельні організації.

юридичні та фізичні особи, утворювачі і/або власники документів НАФ, що передають документи в держархів.

XIX Вибіркова форма приймання документів передбачає:

1) приймання частини цінних документів від одного фондоутворювача.

2) Приймання певного виду документів від різних джерел комплектування.

3) 1) + 2)

XX Назвіть документ, яким регулюється державна реєстрація документів НАФ.

XXI Назвіть основні функції архівного підрозділу організації, установи.

XXII Подайте визначення терміну “номенклатура справ” та види номенклатури.