- •Тема 1. Понятие и сущность менеджмента
- •Предмет, объект и субъект менеджмента
- •1.2. Соотношение категорий «управление» и «менеджмент»
- •1.3. Организации как объекты управления
- •1.4. Организация и ее среда
- •1.5. Жизненный цикл организации
- •1.6. Менеджеры и предприниматели
- •1.7. Роли менеджера в организации. Качества менеджера
- •Тема 2. История развития менеджмента
- •2.1. Предпосылки возникновения науки управления организацией
- •1.8. Уровне и сферы менеджмента
- •2.2. Этапы развития менеджмента
- •2.2.1. Развитие науки об управлении людьми в процессе производства
- •2.2.2. Формирование управленческих механизмов на началах развития человеческих отношений
- •2.2.3. Построение систем управления, ориентированных на рынок
- •2.2.4. Количественные (экономико-математические) методы – школа науки управления
- •2.2.5. Подходы в менеджменте
- •2.2.6. Компьютеризация управленческих процессов
- •2.3. Основные этапы развития управленческой науки в Украине
- •2.4. Современные подходы к менеджменту
- •3. Планирование в организации
- •3.1. Понятие «планирование». Типы планов
- •3.2. Стратегическое планирование
- •3.3. Текущее планирование
- •3.4. Оперативное планирование
- •3.5. Управление по целям
- •4. Организация как функция управления
- •4.1. Сущность организационной функции
- •4.2. Процесс построения организационных структур
- •4.3. Типы организационных структур управления
- •Тема 5. Мотивация как функция управления
- •5.1. Сущность мотивации работы персонала
- •5.2. Основные теории мотивации и границы их применение
- •5.3. Материальное стимулирование персонала
- •5.4. Социальная мотивация рабочих
- •6. Управленческий контроль
- •6.1. Сущность и виды контроля на предприятии
- •6.2. Процесс и методы контроля
- •6.3. Характеристики эффективной системы контроля
- •Тема 7. Принятие управленческих решений
- •7.1. Сущность и виды управленческих решений
- •7.2. Процесс принятия управленческих решений
- •7.3. Подходы к оптимизации управленческих решений
- •7.4. Способы моделирования
- •Тема 8. Коммуникации в системе управления организацией
- •8.1. Сущность коммуникаций и их информационное обеспечение
- •8.2. Коммуникативный процесс
- •8.3. Препятствия на пути эффективных коммуникаций и методы их преодоления
- •Тема 9. Руководство и лидерство
- •9.1. Сущность и основные принципы руководства
- •9.2. Подходы к руководству
- •9.3. Стили руководства
- •9.4. Конфликты как объект руководства
- •9.5. Современные типы эффективных лидеров
- •Тема 10. Социальная ответственность и этика в менеджменте
- •10.1. Виды ответственности в менеджменте
- •10.2. Этика в менеджменте
- •Тема 11. Эффективность менеджмента
- •11.1. Эффективность системы менеджмента.
- •11.1. Эффективность систем менеджмента
- •11.2. Показатели эффективности системы менеджмента
- •Контрольные вопросы для самопроверки знаний
- •Литература
- •Содержание
3.2. Стратегическое планирование
Методология стратегического планирования предусматривает анализ разных аспектов деятельности в прошлом и тех, что могут быть актуальными в будущем. Процесс стратегического планирование состоит из этапов.
Этап 1. Информационное обеспечение стратегического планирования состоит в подборе, классификации и подготовке к использованию информации относительно разработки стратегии, которая предоставит достаточно полную и объективную характеристику факторов внешнего и внутреннего среды, возможных стратегий, методического обеспечения. При этом следует помнить о необходимости использования современных информационных технологий.
Этап 2. Установление миссии и целей организации. Миссия – это четко выраженная причина существования организации (основной вид деятельности, которой будет заниматься организация). Миссия организации может охватывать такие направления, как: забота о работниках; забота о производстве; политика роста и финансирование фирмы; удовлетворение нужд потребителей и ценностей и т.п.
Формируя систему целей, следует помнить о том, что они должны быть: конкретными и подлежать измерению, перспективными, охватывать все уровне организации (иерархическими), разной продолжительности (долгосрочные – 3-5 лет, среднесрочные – 1-3 года, краткосрочные – до 1 года), достижимыми и понятными, взаимодополняющими и взаимосогласованными и т.п. Возможные целые организации: прибыльность, рынки, рентабельность, производительность, финансовые ресурсы, производственные мощности, инновации, трудовые ресурсы, организационные изменения, социальная ответственность.
Этап 3. Выбор методов анализа факторов внешнего и внутреннего среды. На этом этапе целесообразно использовать такие методы исследования, как сравнение, экспертных оценок, системного анализа, факторного анализа статистического и социологического исследования, совокупной мысли сбытовиков и т.п.
Этап 4. Оценивание и анализ факторов внешнего среды. Важно разработать такую методику, которая позволит количественно оценить влияние каждого фактора. Например, оценка силы влияния факторов может проводиться по шкале (100 баллов).
Максимальные величины баллов с факторами могут представлять: экономические – 20 баллов; политические – 10 баллов; рынку – 23 балла; социальные – 8 баллов; технические и технологические – 1 балл и т.д. Отдельно можно оценивать положительное или негативное влияние, на основании полученных данных можно выводить общую интегральную оценку.
Этап 5. Оценивание и анализ факторов внутреннего среды проводится в направлении изучения состояния внутренних сменных организации (работники, целые, технология, задача, структура, ресурсы). Это предусматривает исследование состояния финансов, учета, нормирование и оплаты труда, культурного уровня организации, использование рабочей силы и т.п., а также возможностей организации на рынке (маркетинговые исследования) и др. Это дает возможность выделить сильные и слабые позиции предприятия.
Этап 6. Прогнозирование условий функционирования и результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия состоит в предвидении возможных изменений во внутренней и внешней среде функционирования организации и их возможного влияния на результаты ее деятельности.
Формальные методы прогнозирования включают количественные и качественные методы.
Количественные методы: Прогнозная экстраполяция. Базируется на перенесении тенденций изменения тех или других характеристик объекта, которые количественно сложились в анализируемом периоде, на прогнозируемый период. В основе этого метода положено наличие тенденций развития объекта, а его недостатками являются неучеты влияния случайных факторов на динамике явления.
Барометрические методы. Такие методы базируются на использовании статистических показателей (количество занятых в конкретной области, уровень инфляции, кредитная ставка, уровень налогообложения, уровень инвестирования и т.п.), которые указывают направление развития конкретных экономических сфер.
Математическое моделирование. Базируется на формировании математических (формализованных) моделей, которые предусматривают установление связи (корреляции) между определенными величинами.
Качественные методы. Индивидуальные оценки: интуитивные, рациональные, комбинированные. Базируются на предусмотрении определенных событий отдельным специалистом конкретной области деятельности. Коллективные экспертные оценки. Основываются на привлечении специалистов определенного направления, которые формируют общее согласованное суждение относительно возможного развития исследуемого явления.
В зависимости от особенностей формирования экспертных оценок выделяют такие методы: «мозговая атака»; метод «Дельфи»; опрашивание потребителей; оценки сбытовиков; оценки жюри.
Неформальные методы прогнозирования: прогнозирование, базирующееся на вербальной (словесной) информации, полученной с помощью радио, телевидение, разговоров, телефонограмм и т.п.; прогнозирование, базирующееся на письменной информации, которая отображается в газетах, журналах, бюллетенях, отчетах и др. печатной литературе; прогнозирование, базирующееся на результатах промышленного шпионажа.
Этап 7. Обоснование инструментария выбора стратегий. Состоит в выборе адекватных инструментов относительно обоснования стратегических альтернатив.На современном этапе для выбора стратегий используется широкий спектр матриц, известнейшими с которых есть:
SWOT-Анализ;
матрица И. Ансоффа;
матрица БКГ;
матрица Мак-Кинзи и прочие.
SWOT-Анализ (strenght - сильные позиции, weakness - слабые позиции, opportunities - возможности, treats - угрозы), который состоит в определении сильных и слабых позиций организации, табл. 3.1.
Таблица 3.1
Сильные и слабые позиции организации
Сильные позиции организации (straight) |
Слабые позиции организации (weakness) |
• положительный имидж у потребителей • позиция признанного лидера • концентрация на быстро возрастающих сегментах рынка • экономия на масштабах производства • совершенные технологические привычки • адекватные финансовые ресурсы • преимущества в расходах • более эффективные рекламные меры • гибкая организационная структура • наличие конкурентных преимуществ (уникальность) • современная система информационного обеспечения • высокая квалификация работников |
• отсутствие реальных конкурентных преимуществ • проблемы с оборотными средствами • устаревшее оборудование • низкая прибыльность • потеря репутации у потребителей • низкие темпы роста • некомпетентность работников •отставание в области исследований, разработок и нововведений • узкий ассортименты продукции • неразвитая сбытовая сеть • непродуманная рекламная стратегия • высокая себестоимость изделий • низкий имидж на рынке • потеря потребителей и т.п. |
Возможности и угрозы внешней среды даны в табл. 3.2.
Таблица 3.2
Возможности и угрозы внешнего среды
Возможности (opportunities) |
Угрозы (treats) |
Обслуживание дополнительных групп потребителей Благоприятные изменения в законодательстве Самоуспокоенность ключевых конкурентов Быстрый рост рынка Тенденция к развитию экономики Социально - политическая стабильность Выход на международный рынок Положительные для предприятия изменения вкусов потребителей |
Инфляция Угроза возникновения новых конкурентов Тенденции к рецессии Негативные демографические, социально - политические изменения Неблагоприятные изменения в законодательстве Потеря части целевых потребителей Рост сбыта товаров-заменителей Технологические прорывы уменьшают конкурентоспособность продукции предприятия |
Результаты анализа влияния факторов внешней среды и позиции конкурентов рекомендуется отобразить в сведенной форме взвешенной оценки конкурентного статуса предприятия, которое представляет метод анализа готовности предприятия реагировать на стратегические факторы внешнего среды, табл. 3.3, 3.4.
Таблица 3.3
Осуществление взвешенной оценки конкурентного статуса предприятия
№ шага |
Последовательность заполнения указанной формы |
1 |
В первом столбике указывают 5-10 возможностей и такую же количество угроз. |
2 |
Каждому фактору приписывают весовое значение от единицы ( самый важный) к нулю (незначащий) на основе оценки вероятного влияния данного фактора на стратегическую позицию предприятия. Сумма =1. |
3 |
Потом даются оценки по каждому фактору, основываясь на 5-бальной шкале: 5 – выдающийся, 4 – выше среднего, 3 – средний, 2 – ниже от среднего, 1 – незначащий. |
4 |
Определяются взвешенные оценки каждого фактора путем умножения его веса на оценку, и подсчитывается суммарная взвешенная оценка для каждого предприятия. |
5 |
Суммарная оценка (с той же градацией, что и оценки каждого фактора) указывает на степень реакции предприятия на текущие и прогнозируемые факторы внешнего среды. |
Таблица 3.4
Пример заполнения формы взвешенной оценки конкурентного статуса предприятия
Внешние стратегические факторы |
Вес |
Бизнес 1 |
Бизнес 2 |
Бизнес 3 |
||||
Оценка |
Взвешенная оценка |
|
|
|
|
|||
Возможности Долгосрочные договора Репутация Угрозы Конкуренция Поставщики |
0,2 0,25
0,35 0,2 |
3 4
4 2 |
0,6 1,0
1,4 0,4 |
|
|
|
|
|
Суммарная оценка |
1,00 |
|
3,4 |
|
** |
|
** |
|
В результате проводки управленческого обследования сильных и слабых сторон организации и анализа внешнего среды предприятия определяются его конкурентные преимущества.
В теории менеджмента различают такие базовые стратегические альтернативы: рост, ограниченного роста, сокращение (защиты, отступления, ликвидации), комбинация.
Рост (расширение) – осуществляется путем ежегодного, значительного повышения уровня краткосрочных и долгосрочных целей над уровнем показателей предыдущего года ( в областях, которые динамично развиваются, с быстро непостоянными технологиями). Рост может быть внутреннему или внешним. Внутренний рост проводится путем расширения ассортиментов товаров. Внешний рост может быть в сопредельных областях в форме вертикального или горизонтального роста.
Ограниченный рост (поддержка) – установление целей от достигнутого, скорректированных с учетом инфляции. Применяется в зрелых областях со статической технологией, когда организация в основном удовлетворена своим по состоянию.
Сокращение – уровень преследуемых целей устанавливается ниже достигнутого в прошлом – стратегия последнего средства. В ее рамках может быть несколько вариантов: ликвидация – полная распродажа материальных запасов и активов организации; отсечение лишнего – отделение от себя некоторых подразделов или видов деятельности; сокращение и переориентация – сокращение части деятельности к более управляемому уровню в попытке увеличить прибыль. К стратегиям сокращения, когда показатели деятельности компании продолжают ухудшаться. Комбинация – представляет собой объединение любых трех упомянутых стратегий.
Матрица БКГ (Бостонской, консалтинговой группы) позволяет позиционировать каждый вид продукции предприятия за его удельным весом на рынке относительно основных конкурентов или в общем объеме, или в общем объеме производства, рис. 3.2.
Рис. 3.2. Матрица БКГ
Приоритетная стратегия для «товаров-звезд» инновационная, с убылью развития производства «звезда» превращается в «дойную корову». «Дойная корова» – товар, который сохраняет руководящее положение на рынке за тенденции к убыли производства. Эти товары являются источником финансовых ресурсов, для поддержания их выпуска необходимое выборочное инвестирование. Приоритетная стратегия для « товаров- дойных коров» – «собирание урожая». «Трудный ребенок» – товар, который не имеет хороших конкурентных позиций на действующих рынках за высоких объемов производства. Для завоевания рынка в условиях сильной конкуренции нужны значительные объемы финансовых ресурсов, поэтому приоритетная стратегия для таких товаров – риск. «Собака» – товар, который занимает на рынке малую долю и характеризуется медленными темпами роста производства, стагнацией. Основной стратегией для такого товара есть ликвидация данного вида деятельности.
Матрица Мак-Кинси предусматривает выбор стратегии предприятия за двумя основными интегральными параметрами: привлекательность области и конкурентоспособность предприятия, рис. 3.3.
Привлекательности области |
Высокая |
1. Стратегия защиты позиций (победитель): концентрация внимания на поддержании конкурентных преимуществ, значительные инвестиции, расширение деятельности |
2. Стратегия развития (победитель): усиление слабых позиций, поиск потенциальных лидерских сфер деятельности, определение конкурентных преимуществ |
3. Стратегия выборочного развития (промежуточный): специализация на ограниченных преимуществах, поиск средств преодоления слабых позиций |
Средняя |
4. Стратегия развития (победитель): инвестирование сегментов свехприбыльное, повышение прибыли на основе эффекта масштаба |
5. Стратегия выборочного развития (промежуточный): поиск методов получения конкурентных преимуществ, инвестирование в высокодоходные и малорисковые сегменты |
6. Стратегия «сбора урожая» (побежденный): поиск возможностей увеличения рыночной доли без большого риска, уменьшение инвестирования |
|
Низкая |
7. Стратегия выборочного развития (промежуточный): защита рыночной доли, концентрация на привлекательных сегментах, краткосрочные перспективы |
8. Стратегия «сбора урожая»: (побежденный): краткосрочные перспективы, минимальные вложения |
9. Стратегия элиминации (побежденный): прекращение инвестирования, изъятие в случае попадания в зону убытков |
|
|
Высокая |
Средняя |
Низкая |
|
|
Конкурентоспособность предприятия |
|||
Рис. 3.3. Матрица Мак-Кинзи
Модель Мак-Кинси выделяет три типа стратегических позиций: «победитель», «промежуточный», «побежденный». Согласно первому типу устанавливается высокий приоритет для инвестирования, второго типа – средний, третьего типа – низкий.
Этап 8 - формирование вариантов стратегий. Общую классификацию стратегий организации за разными признаками приведено в табл. 3.5.
Таблица 3.5
Классификация стратегий
Признаки классификации |
Виды стратегий |
1 |
2 |
По иерархии |
Загальнокорпоративна, портфельная, деловая, функциональная |
По функциональным признаком |
Маркетинговая, финансовая, производственная, инновационная, кадровая |
По срокам реализации |
Долгосрочная, среднесрочная, краткосрочная |
По стадиям жизненного цикла организации |
Рост, ограниченного роста, сокращение (защиты, отступления), ликвидации |
По направлениям развития организации |
Интенсивное, интеграционное, диверсификационного развития |
По месту организации в конкурентной борьбе |
Лидера, претендента на лидерство, последователя, новичка |
За степенью глобализации (охват рынка) |
Интернационализации, сегментации, регионализации |
По признаку наступательных действий |
«Партизанская война»; опережающие удары; действия, направленные на противопоставление сильным сторонам конкурентов |
По характеристикам деятельности |
Реструктуризации, специализации, диверсификации, снижение себестоимости, дифференциации, концентрации |
По отраслевой ориентации |
В новых областях, в областях на стадии зрелости, в областях на стадії стагнации или убыли, в раздробленных областях, на международных рынках |
По экспортно-импортной политики |
Прямого и косвенного экспорта, производства за границей, импорта и т.п. |
По выбору типа товарной номенклатуры |
Монономенклатурне, домінантно-номенклатурное, полісегментне номенклатурное производство |
Этап 9. Выбор оптимальной стратегии. Самый важный этап стратегического планирования состоит в выборе оптимальной стратегии, который целесообразно осуществлять на основе оценивания таких факторов: ожидаемой эффективности, уровня риска, рыночной ситуации, влияния прошлых стратегий, влияния владельцев, зависимости от фактора времени, влияния внутреннего и внешнего среды и т.п. При оценивании стратегических альтернатив происходит их проверка на оптимальность за избранными критериями.
Этап 10. Оценивание стратегии на предмет ответственности установленным критериям. Состоит в установлении соответствия миссии целям организации, а также в правильности подбора методов анализа факторов внешнего и внутреннего среды, другим избранным критериям. Это обеспечит, с одной стороны, ожидаемую целеустремленность стратегии, с другого – достоверность анализа исходной информации.
Следует помнить о том, что конечным результатом стратегического планирования будут разработанные методы менеджмента и принятые конкретные управленческие решения, а также определенные показатели (уровень прибылей, объем реализации, величина расходов, рентабельность и т.п.).
