Інструмент Пустая форма.

 Цей інструмент можна використовувати в тому випадку, якщо необхідно швидко створити форму з декількома полями. Форма відкривається в режимі "Робота з макетами форм" і при цьому відображається область Список полей (мал3.6).

Вибираючи потрібні поля з переліку доступних, користувач швидко створює форму та має можливість вносити корективи в її структуру

Майстер форм.

Створення форм за допомогою майстра форм здійснюється швидко, і цей засіб дозволяє включити в форму поля з декількох пов'язаних таблиць або запитів. На вкладці Создание в групі Формы треба натиснути кнопку Другие формы, а потім вибрати команду Мастер форм. Відкриється вікно діалогу Создание форм, в якому необхідно відповідати на питання кожного поточного екрана Майстра і клацати на кнопці Далі.

У першому вікні необхідно вибрати поля з джерела даних (таблиць або запитів). Для цього треба відкрити список Таблицы и запросы. Наприклад, виберемо зі списку таблицю Клієнти.

Потім всі "Доступные поля" переведемо в "Вибраные поля", виділивши їх і клацнувши на кнопку >>. Необхідно відзначити, що, якщо форма створюється на основі декількох таблиць, необхідно повторити дії для кожної таблиці - джерела. Потім необхідно клацнути на кнопці Далее. У наступному вікні треба вибрати зовнішній вигляд, наприклад в один стовпець і клацнути Далее. У наступному вікні виберемо необхідний стиль - офіційний

Після вибору стилю, потрібно перейти в останнє вікно, клацнувши на кнопці Далее. В останньому вікні Майстра потрібно ввести ім'я (наприклад, Клієнти мастер_форм) і вказати подальші дії: Открыть форму для просмотра і ввода даных чи Изменить макет формы.

Після введення імені та натискання кнопки Готово отримаємо таку форму для введення і перегляду записів в таблицю Клієнти.

Конструктор форм .

Для створення нової порожньої форми Клієнти в режимі Конструктора необхідно виконати наступне:

• Виконати клацання на піктограмі "Конструктор форм" на закладці Создание. У вікні редагування з'явиться вікно форми з порожньою областю даних;

• Для відображення списку полів необхідної таблиці виконати клацання на піктограмі "добавить существующие поля", з'явиться список таблиць. Клацнувши на знак "+" таблиці (наприклад, Клієнти), відкриється список необхідних полів (мал..3.8).

• Поля зі списку можна перемістити на форму подвійним кліком мишки на потрібному полі чи перетягуванням потрібних полів на форму при утриманні лівої кнопки мишки. Переміщати поле можна разом з прив'язаним до нього ім'ям або окремо від неї. Для переміщення помістити покажчик миші на квадратик, що знаходиться в лівому верхньому кутку елемента. Покажчик миші у вигляді чотирьох спрямованої стрілки дозволяє переміщати об'єкт.

• По завершенню формування форми зберігаємо її та, при необхідності, переходимо в режим конструктора для внесення змін.

Створення зведеної таблиці

Для створення зведеної таблиці виділіть мишкою таблицю, дані з якої будуть використовуватись для побудови (наприклад Товары), та виберіть на закладці Создание в групі Формы інструмент Сводные таблицы. У новій вкладці з’явиться шаблон зведеної таблиці та перелік полів попередньо вибраної таблиці Товары (мал. 3.9).

Перетягуючи з переліку полів потрібні на місце заголовків рядків, стовбців та в область фільтра, формуємо зведену таблицю. В якості прикладу можна розглянути зведену таблицю на мал.3.10.

В ній в рядках розміщено коди постачальників, в стовпчиках – категорії товарів а на їх перетині – кількість найменувань товарів. З прикладу видно що з категорії Напитки постачається 5 найменувань товарів з розшифровкою по кодам постачальників. При бажанні користувач може змінювати макет зведеної таблиці, відбирати лише частину категорій товарів чи кодів постачальників.

Створення форми типу Сводная диаграмма

Для створення такої форми необхідно виділити таблицю (або запит), дані якої будуть використовуватись для діаграми та активізувати інструмент Сводная диаграмма в групі Формы. З’явиться нова вкладка з шаблоном зведеної діаграми (мал. 3.11)

Перетягуючи з допомогою мишки потрібні поля з переліку доступних в шаблон зведеної діаграми формуємо необхідну зведену діаграму для аналізу даних.

Створення форми в Режиме таблицы

Форма створюється вибором відповідного інструмента на вкладці Формы і по зовнішньому вигляду майже не відрізняється від відкритих таблиць чи запущених запитів на основі яких вона створюється. Однак при створенні форми користувач може змінювати її властивості отримуючи, наприклад, форму лище для перегляду чи доповнення даних.

Створення форми у вигляді Модального діалогового вікна

Створення форми типу Модального діалогового вікна не відрізняється від створення форми в режимі конструктора (мал.3.12). Єдиним винятком є присутність по замовчуванню на макеті форми кнопок ОК та ОТМЕНА. При запуску такої форми користувач не може приступити до роботи з іншим об’єктом бази даних поки форма не буде закрита.

Після створення форми одним з описаних способів користувач може відкрити форму в режимі конструктора та змінити при необхідності ряд її властивостей (мал. 3.12)

Для цього активується інструмент Страница свойств з групи Сервис закладки Конструктор. У верхній частині вікна користувач може вибирати елемент властивість якого він хоче змінювати. Також для вибору можна активізувати один з елементів форми мишкою – у вікні відобразяться властивості вибраного елементу. З використанням мишки та клавіші Shift на клавіатурі можна виділити кілька елементів та редагувати властивості одночасно. Якщо виділені елементи мають різні значення якоїсь властивості (наприклад – колір шрифта) це значення не виводиться у вікні.

Створюючи або редагуючи форму у режимі конструктора користувач може створювати на ній елементи з використання інструментів з групи Элементы управления закладки Конструктор (мал.3.13) опис яких наведений у таблиці 3.1.