4.5. Движение товаров на складе предприятия оптовой торговли

Технологический процесс движения товаров на складе состоит из следующих основных операций: разгрузка, прием на хранение, проверка качества, размещение по местам хранения, отпуск товаров из отделов хранения.

Разгрузка. Это операции по освобождению транспортного средства от груза. Технология выполнения погрузочно-разгрузочных работ на складе зависит от типа транспортного средства, характера груза, а также от вида используемых средств малой механизации.

Одним из основных параметров для организации погрузочно-разгрузочных работ является грузовая единица, представляющая собой количество товара, которое погружают, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. В качестве основания (платформы) для формирования грузовой единицы используют стандартные европоддоны размером 1200х800 или 1200х1000 (для автотанспорта), исходя из этих размеров и определяется базовый модуль упаковки.

При проведении погрузочно-разгрузочных работ должна быть обеспечена защита поступающих лекарственных средств от атмосферных осадков, воздействия низких и высоких температур. Поэтому для разгрузки товаров используются погрузочно-разгрузочная рампа, которая предназначается для защиты грузов и погрузочно-разгрузочных механизмов. Длина и ширина рампы должна соответствовать грузообороту и вместимости склада. Для разгрузки автомашин предусматриваются устройство утепленных боксов, дверные проемы с воздушной тепловой защитой.

Погрузочно-разгрузочные работы в приемном отделе производятся с помощью подвесных кранов, электропогрузчиков. Целесообразно устройство ленточного транспортера, выходящего из приемного отдела к кузову разгружаемой автомашины.

В свою очередь в приемном отделе рекомендуется предусмотреть зоны: разгрузки, распаковки и сортировки прибывшего товара; временного хранения лекарственных средств отечественного производства; временного хранения импортного товара; движения и размещения средств механизации и транспортировки; проверки лекарственных средств (растворов, в том числе для инъекций) на отсутствие механических примесей; карантинная (временного хранения товаров, на которые предъявлена рекламация и пр.); хранения тары (пустых поддонов).

Прием товаров. Прием товаров, в том числе лекарственных средств, осуществляется приемным отделом склада в соответствии нормативно-технической документацией.

Для приемки и передачи поступившей продукции в соответствующие отделы на каждом аптечном складе создается приемная комиссия не менее чем из трех человек. Председателем приемной комиссии является заведующий приемным отделом, а на складах с небольшим объемом работы непосредственно заведующий аптечным складом. В состав приемной комиссии входят заведующие отделами, могут включаться другие лица имеющие отношение к приему продукции. В некоторых случаях в состав комиссии включаются специалисты-эксперты или представители других незаинтересованных организаций.

Лица, которые осуществляют приемку обязаны хорошо знать правила приемки продукции по количеству, качеству и стоимости, основные и особые условия поставки медицинской продукции, физические свойства лекарственных средств, формы их выпуска и другие важные вопросы.

ЛС в поврежденной упаковке, не сертифицированные, не соответствующие заказу, не имеющие необходимой сопроводительной документации, а также относительно которых есть предположение, что они контаминированы, должны быть соответствующим образом промаркированы и помещены в специально выделенную (карантинную) зону отдельно от других ЛС средств до их идентификации или уничтожения в установленном порядке.

Лекарственные средства, требующие особых условий хранения (например, ядовитые сильнодействующие вещества, наркотические средства и психотропные вещества, ЛС, для хранения которых необходимы особые температурные условия) необходимо немедленно идентифицировать и хранить в установленном порядке. В частности. поступающие на аптечный склад ядовитые и наркотические ЛС передают немедленно в отдел ядовитых и наркотических ЛС. При поступлении наркотических ЛС заведующий складом (базой) или его заместитель обязан лично проверить соответствие полученных количеств сопроводительным документам.

Все поставки должны сопровождаться документами, позволяющими установить: дату отгрузки, наименование препарата (включая лекарственную форму и дозировку), поставленное количество, цену отпущенного препарата или стоимость препарата, название и адрес поставщика и получателя.

В соответствии с действующими регламентами лекарственные средства при реализации в оптовой и розничной аптечной сети должны сопровождаться следующими документами: 1) сертификатом или декларацией о соответствии; 2) копией сертификата, заверенной держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат; 3) товарно-сопроводительными документами, оформленными изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащими по каждому наименованию товара сведения и подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат; или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Все документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

Распаковка всей продукции в приемном отделе должна производится в присутствии заведующих (заместителей) теми отделами, в которые будут переданы товары, а в случае необходимости с представителями незаинтересованных организаций, которые должны иметь соответствующий документ, дающий право на участие в приемке грузов.

При приемке товаров необходимо руководствоваться соответствующими статьями Гражданского кодекса и Инструкциями по приемке продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству П-6 и П-7 соответственно, утвержденными постановлениями Государственного арбитража при Совете Министров СССР 15.06.65 г. и 25.04.66 г. Особые условия поставки медицинской продукции, утвержденные постановлением Госснаба СССР и Государственного арбитража при Совете Министров СССР от 21.04.74 г. № 44/75. Эти инструкции не отменены и поэтому считаются действующими в той части, которая не противоречит статьям ГК РФ.

В соответствии с регламентами лекарственные средства, вакцины, сыворотки (включая бактерийные и вирусные препараты), витамины, медицинские изделия из пластических масс, лекарственные растения в расфасованном виде, изделия санитарии и гигиены, зубоврачебные материалы, искусственные зубы, очковые линзы и оправы, термометры, шприцы, предметы ухода за больными и другие аналогичные по своему назначению товары поставляются в соответствии с Положением о поставках товаров народного потребления.

Медицинские инструменты, приборы, аппараты, оборудование, а также растительное лекарственное техническое сырье и другая аналогичная по своему назначению продукция поставляется в соответствии с Положением о поставках продукции производственно-технического назначения.

Поставка товаров осуществляется в соответствии с договором. По договору могут быть получены одна или несколько партий товара.

Партией (на оптовых базах, складах и в розничной торговле) - продукцию одного наименования, поступившую по одному транспортному документу, накладной или счету.

Перед началом приемки необходимо обратить внимание на срок годности.

Срок годности – период времени, в течение которого гарантируется соответствие качества готового лекарственного средства требованиям нормативной документации. Кроме того, в соответствии со сроком годности маркировка должна содержать указание об истечении срока годности. ОСТ 42-510-98

Для большинства лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента установлены предельные и гарантийные сроки годности. Предельные сроки годности – это максимально допустимые сроки, в течение которых товар имеет гарантированную безопасность.

В зависимости от пределов сроков годности продукция подразделяется на: скоропортящуюся (от 6 часов до 96 часов); кратковременно хранящуюся (от 0,5 до 30 суток); длительно хранящуюся: с ограниченным сроком годности (в практике работы фармацевтических организаций ограниченным считается срок годности до двух лет); без ограничения срока годности (могут сохранять потребительские свойства в течение нескольких лет без их утраты).

Гарантийные сроки хранения и эксплуатации устанавливаются для ИМН. В течение этого периода изготовитель гарантирует соответствие ИМН требованиям стандартов при соблюдении условий транспортировки, хранения и эксплуатации. Другими словами гарантируется продолжительность использования товаров в соответствии с назначением без существенной утраты потребительских свойств. Например, гарантийный срок хранения пузырей для льда составляет 3,5 года со дня изготовления. Гарантийный срок их эксплуатации составляет 3 года со дня продажи через розничную аптечную сеть, а в лечебных учреждениях – 18 мес. со дня получения потребителем. Продлять сроки годности не разрешается.

Особыми условиями поставки определены оставшиеся сроки годности, в соответствии с которыми ЛС должны отгружаться изготовителем с таким расчетом, чтобы к моменту их отгрузки оставалось не менее 80% срока годности, обозначенного на этикетке, а бактерийные препараты, стоматологические и полимерные материалы – не менее 50% срока годности.

При отгрузке указанной продукции со склада в розничную сеть и ЛПУ оставшийся срок годности должен быть не менее 60%, а для бактерийных препаратов – не менее 40% срока годности, обозначенного на этикетке.

Медицинская продукция со сроком годности более двух лет, может отгружаться покупателю, если оставшийся срок годности составляет не менее 18 мес.

Поставка продукции с меньшим сроком годности может производиться по согласию с покупателем, что определяется договорными условиями.

Оставшийся срок годности можно определить по номеру серии.

Серия - определенное количество однородного готового продукта, изготовленного за один производственный цикл при постоянных условиях. Номер серии - это цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение, которое специфически идентифицирует серию и позволяет определить всю последовательность производственных и контрольных операций, ведущих к получению данной серии. ОСТ 42-510-98

Номер серии обозначается арабскими цифрами слитно, слово «серия» не проставляется. Последние четыре цифры в номере обозначают месяц и год выпуска ЛС. Цифры, предшествующие последним четырем, являются производственным номером серии. (Размер цифр должен быть не более 5 мм). При производстве ЛС в 2000 году, дата выпуска проставлялась шестью цифрами. Допускается при недостаточном печатном поле упаковки, дату изготовления в 2000 году проставлялась четырьмя цифрами.

При указании срока годности римскими цифрами проставляется месяц (допускается проставлять месяц и арабскими цифрами), арабскими цифрами - две последние цифры года. Допустимы следующие варианты указания срока годности: «Годен до Х04» или «Годен до Х 04» или «до Х04» или «до Х 04». Срок годности в 2000 году указывался как «Годен до Х2000» или «Годен до Х00».

Расшифровка серий лекарственных препаратов: АСКОРУТИН - 96052000 - изготовлен в мае 2000 года, 96 – производственный номер серии; Годен до VI 2003 - годен до июня 2003 года. ГЛИЦИН - 21072002 - изготовлен в июле 2002 года, 21 – производственный номер серии; Годен до 02 05 - годен до февраля 2005 года.

П р и е м п о к о л и ч е с т в у. После проверки сопроводительных документов и оставшихся сроков годности производится приемка товарной партии по количеству. При приемке упакованных отечественных и импортных товаров по количеству необходимо учесть, что их количественная характеристика включает массу самого товара (нетто) и упаковки (тары).

Поступивший товар может быть упакован и не упакован. Если товар упакован (ящики, коробки и др.), то его приемка начинается с определения массы брутто.

Масса брутто (Мб) – суммарная масса товара и упаковки.

Масса брутто может быть определена несколькими способами: прямым перевешиванием всех упаковочных единиц, входящих в товарную партию; расчетным путем (умножение средней массы брутто каждой упаковочной единицы на их общее количество); такой метод можно использовать в случае, если все упаковочные единицы партии имеют фиксированный (одинаковый) вес.

Сроки приемки продукции по весу брутто и количеству мест (упаковочных единиц) установлены моментом получения от поставщика или моментом вскрытия опломбированных и разгрузки неопломбированных транспортных средств и контейнеров, но не позднее сроков, установленных для их разгрузки.

Масса нетто (Мн) – масса товара без упаковки.

Далее определяется масса нетто товарной партии: для неупакованного товара – взвешиванием; для упакованного товара - по формуле М_н = М_б - М_т, где М_{т -} масса упаковки.

Измерения массы нетто товарных партий упакованного товара взвешиванием связаны с большими затратами ручного труда, поэтому в практике почти не применяются. Определение массы нетто значительно упрощается, если каждая упаковочная единица имеет фиксированную массу тары, которая проставляется на маркировке.Если вес тары не проставлен на маркировке, то определяется средняя масса упаковки путем взвешивания определенного количества пустых упаковок, как правило, от упаковочных единиц, вошедших в выборку для определения качества.

Приемка продукции по весу нетто и количеству товарных единиц производится одновременно со вскрытием тары, в срок не позднее 10 дней с момента поступления на склад. Для скоропортящейся продукции срок приемки не позднее 24 часов с момента получения продукции при доставке ее поставщиком, или при вывозе ее получателем со склада поставщика или с момента выдачи груза органам транспорта. Для районов Крайнего Севера продукция производственно-технического назначения принимается не позднее 30 дней, товаров народного потребления – не позднее 60дней, продовольственных товаров – не позднее 40 дней, а скоропортящихся товаров – не позднее 48 часов с момента поступления на склад получателя.

П р и е м п о к а ч е с т в у. Приемка продукции по качеству и комплектности (последнее предусмотрено для некоторых изделий медицинского назначения). Сроки приемки продукции по качеству зависят от места поставки: при иногородней поставке - не позднее 20 дней, а скоропортящейся продукции не позднее 24 часов после поступления продукции на склад; при одногородней поставке – не позднее 10 дней, а скоропортящейся продукции не позднее 24 часов после поступления продукции на склад получателя; для районов Крайнего Севера - не позднее 30 дней для продукции производственно-технического назначения, 60 дней для промышленных товаров, не позднее 40 дней для продовольственных товаров. Скоропортящаяся продукция принимается не позднее 48 часов после поступления на склад.

В процессе подготовки товаров к розничной продаже или в процессе розничной продажи, использования или хранения продукции могут быть обнаружены скрытые недостатки (которые не могли быть обнаружены при обычной для данного вида продукции проверке). Если с момента приемки товара прошло не более 4 месяцев при обнаружении скрытых недостатков в течение 5 дней составляется «Акт о скрытых недостатках».

Проверка качества. Порядок контроля качества ЛС обращающихся на фармацевтическом рынке регламентируется приказом МЗ РФ от 25.03.94 г. № 53 «Об усилении контроля качества лекарственных средств» и Постановлением Госстандарта России от 24.05.02 г. № 36 «Об утверждении и введении в действие «Правил сертификации лекарственных средств»

Все лекарственные средства, которые должны поступать в аптечные и лечебные учреждения от аптечных баз (складов), различных форм собственности и ведомственной подчиненности подлежат контролю:

1. обязательному посерийному контролю на соответствие качества требованиям нормативного документа по всем показателям подлежат лекарственные средства: а) изготовленные предприятиями негосударственных форм собственности и закупленные нецентрализованно; б) используемые для приготовления глазных капель и инъекционных растворов в условиях аптеки; в) наркотические (субстанции и лекарственные формы); г) для наркоза (в т.ч. ингаляционного, за исключением кислорода и закиси азота); д) используемые в детской практике; е) рентгеноконтрастные; ж) вызывающее сомнение в их качестве. 3) препараты инсулина.

2. выборочно от каждой поступившей серии (партии) по следующим показателям: «Описание», «Подлинность», «Упаковка» и «Маркировка». Кроме того, лекарственные средства для инъекций и глазные капли подвергаются обязательному посерийному контролю на соответствие требованиям НТД по показателям «рН» и «Механические включения».

3. Лекарственное растительное сырье (ЛРС) (каждая партия) проверяется по показателям: «Подлинность», «Измельченность», «Содержание примесей», «Степень зараженности амбарными вредителями». Брикеты дополнительно проверяются по показателям «Прочность» и «Распадаемость». Кроме того, каждая партия ЛРС проверяется на отсутствие радиоактивности.

4. Все остальные лекарственные средства, имеющие сертификаты соответствия, выданные и оформленные соответствующим образом при поступлении по месту назначения подвергаются контролю только по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка».

Контроль по показателю «Описание» включает проверку внешнего вида, цвета, запаха. При проверке по показателю «Упаковка» особое внимание обращается на ее целостность и соответствие физико-химическим свойствам лекарственных средств и других товаров. При контроле по показателю «Маркировка» обращается внимание на соответствие оформления лекарственных средств действующим требованиям. В частности на соответствие маркировки первичной, вторичной и групповой упаковки, наличие листовки-вкладыша на русском языке в упаковке (или отдельно в пачке на все количество лекарственных средств). Особое внимание следует обращать на маркировку на упаковке лекарственных веществ, предназначенных для изготовления растворов для инъекций (должно быть указание «Годен для инъекций»), оформление упаковки ядовитых и наркотических ЛС.

В случаях, требующих проверки качества ЛС, приемная комиссия должна определить количество проверяемых упаковочных единиц в партии товара и отобрать необходимую пробу. Различают следующие виды проб: т о ч е ч н а я проба – проба, отобранная в один прием от нештучной продукции. Она характеризует качество товара в одном тарном месте или на определенном уровне (при навале сыпучих товаров); 0 б ъ е д и н е н н а я проба – проба, составленная из тщательно перемешанных точечных проб, отобранных в соответствующем порядке и объединенных в указанном соотношении со средним значением характеристик товара; с р е д н я я проба – часть объединенной пробы или среднего образца, выделенная и подготовленная соответствующим образом для проведения лабораторных испытаний; а н н а л и т и ч е с к а я проба – часть объединенной пробы, которая используется для лабораторного исследования; к о н т р о л ь н а я проба – часть объединенной пробы, используемая для повторных или контрольных испытаний.

Порядок отбора проб описан в ГФ ХI в разделе «Общие методы анализа». Пробы (выборки) отбираются от отдельных серий (партий) лекарственного средства. Для проведения испытания ЛС на соответствие требованиям НТД проводят многоступенчатый отбор проб (выборок). Число ступеней определяется видом упаковки. I ступень: отбор единиц упаковочной тары (ящиков, коробок, мешков и др.). II ступень: отбор упаковочных единиц, находящихся в упаковочной таре (коробок, флаконов, банок и др.). III ступень: отбор продукции в первичной упаковке (ампул, флаконов, туб, контурных упаковок и др.). Для расчета отбора количества продукции на каждой ступени используют формулу 0,4√n, где n –количество упаковочных единиц данной ступени одной серии (партии). Полученное в результате дробное число округляют в сторону увеличения до целого числа, оно должно быть не менее 3 и не более 30. Из отобранных на последней ступени упаковочных единиц после контроля по внешнему виду берут пробу (выборку) для исследования препарата на соответствие требованиям НТД, в количествах необходимых для 4 или 6 полных физико-химических анализов. Проба ЛС из расфасовки «ангро» должна представлять собой объединенные точечные пробы, взятые примерно в равных количествах; отбор точечных проб производят из верхнего, среднего и нижнего слоя каждой упаковочной единицы, убеждаются в однородности точеных проб, затем смешивают. Выборка готовых ЛС должна состоять из ненарушенных заводских упаковочных единиц.

Правила отбора проб и объем выборки конкретных ЛС, ИМН т др. товаров устанавливаются стандартами на методы испытаний или в разделе с аналогичным названием общетехнических условий стандартов на продукцию. При отсутствии в этих документах правила отбора проб они должны быть заранее установлены в договорах купли-продажи или дополнительных соглашениях к ним.

ГОСТ 70-47-55 (извлечение) 1.Отбор проб. Витаминное драже, таблетки и порошки. При расфасовке в пробирки, банки и флаконы отбирают 10% всех тарных мест, но не менее трех мест, из каждого отобранного тарного места берут такое количество пробирок, банок, флаконов и коробок, чтобы общая масса пробы составляла не менее 600 г. Отобранные единицы расфасовки с порошком, таблетками и драже вскрывают после оценки внешнего вида и проверки укупорки. И выделяют среднюю пробу следующим образом: содержимое коробок, банок, флаконов и пробирок высыпают в отдельную чистую, сухую банку, тщательно перемешивают и выделяют среднюю пробу в количестве 400 г… Из средней пробы драже и таблеток отбирают 30-50 штук, взвешивают и определяют вес одной штуки, затем тщательно растирают и перемешают в фарфоровой ступке… Из измельченной пробы берут 2-3 навески и проводят количественный и качественный анализ в установленном порядке. ГОСТ 7482-76 (извлечение) 1. Метод отбора проб. Для составления объединенной пробы из железнодорожных цистерн отбирают пробы зональным пробоотборником вместимостью 0,75-1,0-дм3. При этом пробу отбирают из верхнего слоя на уровне 10 см. от поверхности глицерина, три пробы – из среднего слоя на уровне половины высоты цистерны и одну пробу – со дна цистерны. Масса объединенной пробы глицерина из каждой цистерны или партии бочек или бутылей не должна быть менее 1000 г. Отобранную объединенную пробу тщательно перемешивают и отбирают из нее среднюю пробу массой 900 г, разливают в три склянки и оформляют в установленном порядке и опечатывают. Одну склянку с пробой передают в лабораторию для анализа.

Отобранные пробы передаются в лабораторию, (расположенную на складе или в лабораторию, с которой заключен договор). Передача товаров на основное хранение производится после получения лабораторных анализов или заключения экспертизы.

Размещение на местах хранения. Принятые после приемки лекарственные средства на тех же поддонах доставляются в основное хранилище, оборудованное стеллажами.

Число помещений хранения зависит от групп лекарственных средств, требующих изолированного размещения. Традиционно, независимо от объема работы аптечного склада на нем выделялись следующие отделы хранения: сухих лекарственных средств, жидких лекарственных средств, готовых лекарственных средств, санитарии и гигиены, перевязочных материалов, ядовитых и наркотических средств (там, где имеется лицензия на их хранение).

В помещениях хранения лекарственные средства могут храниться: на стеллажах, на стандартных поддонах в заводской таре, на подтоварниках; в таре элеваторных стеллажей (мелкие товары).

Д

Рис. 4.2. Стеллажный способ хранения

ля перемещения и штабелирования медикаментов на поддонах в стеллажи рекомендуется использовать ведомые штабелеры, управляемые от местного пульта. Стеллажи должны быть оборудованы лестницами с разным уровнем высоты для возможности подбора заказа вручную по всей высоте стеллажа. (рис.4.2)

Стеллажи для хранения лекарственных средств и изделий медицинского назначения должны быть установлены следующим образом: расстояние до наружных стен не менее 0,6-0,7 м; расстояние до потолка не менее 0,5 м; расстояние от пола не менее 0,25 м; проходы между стеллажами не менее 0,75 м;

Все товары на складе должны размещаться на стеллажах или на подтоварниках (поддонах) высотой не ниже 14,5 см. не допускается размещение товаров на полу без поддона. Каждое наименование и каждая серия ЛС должны храниться на отдельных поддонах. Поддоны могут располагаться на полу в один ряд или на стеллажах в несколько ярусов, в зависимости от высоты стеллажа. Не допускается размещение поддонов с лекарственными средствами друг на друга без стеллажей.

Не допускается загрузка объема помещения для складирования более чем на 1/3. При ручном способе разгрузочно-погрузочных работ высота укладки товара не должна превышать 1,5 метра. При использовании механизированных средств товар хранится в несколько ярусов, высота укладки товара на полке стеллажа не должна превышать 1,5 метра. Высота размещения товара на стеллажах возможности механизированных погрузочно-разгрузочных средств (подъемники, автокары, тальферы и др.).

При хранении товара в крупной таре (ящиках, мешках, рулонах весом 20 кг и более) для перемещения ее рекомендуется применять механизированные средства разгрузки.

В схемах размещения на стеллажах за товарами определенных групп, подгрупп и наименований как правило закрепляются постоянные места хранения. Каждому месту хранения присваивается код, который наносится яркой краской на конструкции стеллажей, отсеков, по полу. Коды мест хранения являются необходимым элементом автоматизированной системы поиска, перемещения и укладки грузовых единиц. Используются различные способы кодирования – цифровой, буквенно-цифровой. Например,

Цифровой код 01.02.07 : Буквенно-цифровой код А-3-05:

01	02	07				А	3	05
Стеллаж	Уровень стеллажа	Номер ячейки				Номер секции	Номер яруса	Номер ячейки

Отпуск товаров из отдела хранения. Отпуск товаров производится на основании заказов аптечных организаций, лечебно-профилактических учреждений и других организаций-покупателей, оформленных в соответствии с договорами, и сделанных в письменном виде, по телефону, факсу и с использованием иных средств связи.

Лица ответственные за осуществление отгрузки лекарственных средств обеспечивают каждый заказ лекарственных средств сопроводительными документами и контролируют наличие всей необходимой информации в товарно-сопроводительных документах. Сопроводительные документы на лекарственные средства должны содержать достоверную информацию о: поставщике, покупателе, дате поставки, наименовании ЛС, производителе ЛС, количестве упаковок, номере серии, номере сертификата соответствия на каждую серию ЛС и органе, выдавшем сертификат. Такими документами могут быть товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и др.

Для комплектации заказа в комплектовочной зоне оборудуются рабочие столы или роликовые конвейеры с установками, управляемыми комплектовщиками. Мелкие партии ЛС должны укладываться в комплектовочную тару, стоящую на столах или конвейере. Целые короба с медикаментами устанавливаются на тот же конвейер за этой тарой.

В конце столов или конвейера находится контролер, который проверяет правильность комплектования заказа по поступившей к нему распечатке заказа. Проверенную и опломбированную тару с заказами контролер укладывает в передвижной контейнер, стоящий на подъемном столе (для возможности установки загружаемой полки контейнера в удобное для загрузки положение).

Контейнеры с заказами доставляются в экспедицию. В экспедиции необходимо предусмотреть следующие основные зоны: для размещения грузов, подготовленных к отправке; для движения средств механизации (транспортная); для хранения внутрискладских транспортных средств; санитарно-бытовые помещения.

Упаковка медицинских товаров в экспедиции производится с соблюдением установленных правил действующего законодательства. В зависимости от объема заказа упаковка товаров может производиться в отделах склада в контейнеры разного габарита, ящики и пр. В этом случае экспедиция принимает товар по количеству мест. При упаковке товара в экспедиции упаковщик наполняет ящик и подписывает два экземпляра ящичного вкладыша, один экземпляр вкладыша кладет в ящик, а второй прилагается к накладной, которая остается в экспедиции.

Из экспедиции после проверки ненарушенности пломбы и сопроводительных документов контейнер с заказом поступает на рампу в бокс или зону, куда подогнана машина для отправки заказчику.

Движение товаров по складу производится в строгом соответствии с действующей документацией по учету товаров и контролю по всем отделам склада. В отделах хранения на каждую номенклатурно-учетную позицию должен производиться количественный учет. На основании оформленных в установленном порядке бухгалтерских документов материально-ответственное лицо склада обязано отметить приход и расход товаров.

Особое внимание должно уделяться отпуску наркотических средств и психотропных веществ, которые отпускаются из аптечных складов только для медицинских целей ЛПУ и фармацевтическим (аптечным) организациям, а также НИИ, медицинским учебным заведениям, имеющим больничные койки. Хранение на аптечных складах наркотических ЛС не разрешенных к применению в медицинской практике в РФ запрещается. Наркотические ЛС средства отпускаются со склада (базы) только в опечатанном виде, при этом на каждую упаковку наклеивается этикетка с указанием отправителя, наименования содержимого и номера анализа. Отпуск наркотических средств должен производиться по требованиям, подписанным руководителем учреждения или его заместителем и заверенным печатью учреждения. Все требования и счета на наркотические ЛС должны выписываться отдельно от требований и счетов на другие лекарственные средства, с указанием количества в них прописью. Выдача наркотических лекарственных средств производится по отдельной доверенности, оформленной в установленном порядке с указанием наименования получаемых средств и количества их прописью. Перед их отпуском материально ответственное лицо должно лично проверить основания для отпуска, соответствие отпускаемого ЛС с сопроводительными документами, правильность упаковки и расписаться в копии-счета фактуры, оставшейся на складе. Учет движения ведется в установленном порядке. Транспортировка производится в соответствии с действующими специальными правилами.

Покупатель имеет право вернуть товары на склад. Лекарственные средства возвращенные на склад, должны быть идентифицированы и изолированы в карантинной зоне до принятия по ним решения в установленном порядке. Возвращенные лекарственные средства могут быть недефектными и дефектными. В случае возврата недефектных товаров (например, ошибочное включение позиции ЛС в заказ аптеки) возвращенные покупателем ЛС могут быть переданы в зону для основного хранения ЛС, если реализация данных ЛС не противоречит ОСТу 91500.05.0005-2002; ЛС находятся в своих первоначальных невскрытых и неповрежденных упаковках; получатель, возвращающий лекарственное средство, в письменном виде подтверждает, что ЛС хранилось в надлежащих условиях; оставшийся срок годности является приемлемым, возвращенное ЛС соответствует требованиям стандарта качества, что подтверждено соответствующими документами. Возвращенные на склад ЛС, не подлежащие реализации (дефектные), актируются и уничтожаются в установленном порядке.

На рисунке 4.3. представлена схема движения материального потока товаров на аптечном складе.