4. Каким образом создать документ, используя шаблон, и как создать шаблон?

Шаблон – файл или файлы, содержащие структуру и

инструменты для создания таких элементов законченных файлов как

стиль и макет страницы. Например, шаблоны

Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы. Или

короче, Шаблон – это набор стилей, достаточных для оформления

документов конкретного типа.

Исходя из данных определений, прежде чем начать создавать

документ, мы должны выбрать или создать шаблон для данного

документа. Причем этот шаблон должен содержать стили,

предполагаемые к использованию в документе. Конечно же, Word

содержит большой набор шаблонов для создания различного типа

документов. Можно воспользоваться ими. А, если подходящего

шаблона не найдется, то всегда останется возможность создать свой

шаблон, содержащий необходимый набор стилей, которые тоже

можно создать, или изменить необходимым образом существующие

стили.

Для создания нового документа с помощью

шаблона воспользуемся командами Файл/Создать/в группе Доступные шаблоны выбрать подходящий в том числе используя находящиеся по

ссылкам на Office.com.

5. Что такое стиль и для чего необходимы стили?

Стиль – набор параметров форматирования, таких как шрифт,

размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под

общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом

стиле инструкции форматирования применяются одновременно. То есть, Стиль – это набор всех параметров конкретного абзаца без учета его содержания.

6. Как создать стиль в Word?

Прежде чем начать набор текста в документе,

н еобходимо установить Стиль. Это делается на

вкладке Главная/Стили. Из представленных

Стилей выбирается наиболее подходящий,

например, для заголовка первого уровня –

Заголовок 1, для простого текста абзаца –

Обычный и т.п. На вкладке Стили отображаются

так же, как и в документе. Также стили можно

выбрать из области задач Стили

(Главная/Стили/Стрелка в правом нижнем углу

Области).

Также, если из присутствующих в шаблоне стилей ни один не удовлетворяет, здесь имеется возможность создания нового стиля.

7. Каким образом задать размер бумаги ?

Важным вопросом, на который надо обратить внимание в начале работы над документом, является выбор формата бумаги. Это делается на вкладке ленты Разметка страницы/Параметры страницы. Открывается одноименное диалоговое окно (Рис. 4), где можно сделать все установки для бумаги. Надо помнить, что во всех диалоговых окнах установлены определенные значения параметров по умолчанию, которые наиболее подходят в данном случае. Поэтому, подходить к их изменению надо внимательно.

Замечание.

Разную ориентацию страницы (как, впрочем, и колонтитулы, см.

раздел 3.6) в одном документе можно установить только в различных разделах. Для создания нового раздела в документе необходимо поставить курсор в месте окончания предыдущего раздела, затем выполнить команду Разметка страницы/Разрывы и в открывшемся выпадающем меню выбрать необходимый вариант в группе Разрывы разделов.

Рис. 4 Параметры страницы