Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования Уфимский государственный авиационный технический университет

Кафедра экономической информатики

Лабораторная работа №2

на тему:

«Информационные технологии подготовки документов с помощью Microsoft Office Word 2010»

Выполнили: ст. гр. М-116,

Крупина П.А.

Александрова Е.

Проверил: Ширяев О.В.

Уфа 2014

Цель работы

Изучение основных возможностей создания и форматирования

документов средствами текстового процессора MS Word 2010.

Задачи работы

Получение навыков профессиональной работы с документами,

содержащие рисунки, таблицы, элементы деловой графики,

формулы.

Практическая часть

1.Опишите возможности Word.

• набор текста различными шрифтами, с возможностью

форматирования, выделения отдельных терминов и фраз;

• составление и использование при форматировании текста

шаблонов и стилей;

• включение в документ рисунков, диаграмм, графиков, таблиц,

результатов вычислений и формул, сносок и примечаний;

• редактирование всего документа, в том числе текста, рисунков,

диаграмм, графиков, таблиц, результатов вычислений и формул и

т.п.;

• построение оглавления и алфавитного указателя;

• получение различного вида списков рисунков, таблиц, графиков;

• возможность проверки правописания, как на русском языке, так и

на иностранных;

• использование словарей синонимов для расширения

терминологической базы публикации;

• составление и использование тезаурусов;

• совместное создание документов;

• подготовки публикации на другом языке;

• проверочные расчеты в процессе подготовки публикации;

• обеспечение достаточного уровня безопасности (защита от

макросов, паролирование, цифровая подпись);

• расширение функций Word посредством создания макросов и

написания программ на Word Basic.

2.Каков интерфейс Word?

1. Рабочее окно, строка заголовка. Кнопки панели быстрого доступа

(слева-направо): Системное меню, Сохранить, Отменить,

Повторить, Настройка панели быстрого доступа. Кнопки

управления окном в правом верхнем углу: Свернуть, Свернуть в

окно и Закрыть;

2. Меню команд (Лента), в нем сосредоточены все команды Word.

Доступно при помощи мыши и клавиатуры (Alt, далее

соответствующие подсказкам клавиши);

3. Панели (вкладки) инструментов (на них вынесены наиболее часто

употребляемые группы команды). Доступны также при помощи

мыши и клавиатуры. Активизируются по необходимости в меню

команд (Лента). При работе могут дополняться автоматически

либо настраиваться пользователем;

4. Линейки горизонтальная и вертикальная (активизируются

Вид/Линейка). Доступна только при помощи мыши;

5. Вертикальная полоса прокрутки. Доступна при помощи мыши;

6. Область задач, например, Стили (активизируется Главная/Стили).

Доступна при помощи мыши и клавиатуры;

7. Область документа;

8. Контекстное меню (активизируется щелчком правой кнопки мыши

для конкретного положения курсора);

9. Строка состояния. Отображает (слева-направо): номер текущей

страницы, общее количество страниц, количество слов

выделенных (при выделении)/в документе, Состояние проверки

правописания, текущий язык, Режим просмотра документа,

Масштаб.

Рис. 1 Окно документа Word

3. Каковы возможности получения справки в Word?

При необходимости получения справочных сведений в меню

Microsoft Office Fluent нажмите мышкой кнопку –

Справка Microsoft Word, которая обычно расположена в правом

верхнем углу экрана, либо нажмите клавишу F1 клавиатуры. В

результате откроется окно справки, Рис.2

Имеется несколько способов доступа к справочным сведениям в

окне справки:

1 .Оглавление (кнопка панели инструментов окна справки). Представляет собой гипертекстовый электронный справочник

по Word. Для пользования им необходимо найти необходимый

раздел справки и в нем справочную информацию;

2. Вкладка Мастер ответов. В поле Выберите действие задается

вопрос, нажимается кнопка Найти и т.д.;

Рис. 2 Справка в Word.