Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці
Виділіть рядки тексту, включаючи першу, які будуть використовуватись як заголовок таблиці. Виберіть команду «Заголовки» у меню «Таблица». Зауваження. Заголовки будуть автоматично повторені лише у випадку автоматичного розриву сторінок. При примусовому розриві сторінок усередині таблиці повторення не буде зроблене. Повторені заголовки таблиці можна бачити лише у режимі розмітки сторінки.
Видалення таблиці або епементів таблиці
Існує можливість видалення однієї або декількох комірок, рядків, стовпців, або цілої таблиці. Можна також видалити уміст комірок, не видаляючи самих комірок.
Видалення таблиці разом з умістом. Виділіть таблицю. Натисніть кнопку стандартної панелі інструментів— «Удалить в буфер».
Видалення комірок із таблиці. Виділіть комірки, які треба видалити, включаючи символи комірок. Виберіть команду «Удалить ячейки...» у меню «Таблица». Установіть перемикач, що відповідає необхідному параметру.
Видалення рядків або стовпців із таблиці. Виділіть рядки або стовпці, які треба видалити. При видаленні рядків уключіть у виділений фрагмент символ рядка. Виберіть команду «Удалить строки» або «Удалить столбцы» у меню «Таблица».
Видалення умісту таблиці. Виділіть елемент, який треба видалити. Натисніть клавішу DEL.
Обробка табличних даних в середовищі в ms Word (сортування даних, розрахунки за формулами).
У таблицях можна здійснювати нескладні розрахунки: такі, як знаходження мінімального, максимального, середнього значень, суми в рядках, стовпцях.
Наприклад, для розрахунку суми в рядку треба:
• встановити курсор у вільній комірці праворуч від рядка;
• активізувати команди Таблица, Формула, внаслідок чого на екран дисплея з'являється вікно, що містить формулу SUM(LEFT);
• активізувати кнопку ОК.
Для розрахунку суми у стовпці виконують аналогічнi дії, тільки курсор установлюють у вільну комірку під стовпцем. Формула матиме вигляд SUM(ABOVE).
Для розрахунку інших функцій (або їх комбінацій) використовують адресацію комірок. Стовпці таблиці мають імена (А, В, С, D... — тільки латинські літери!), рядки — номери (1, 2, 3...); їx перехрестя утворюють адреси комірки (наприклад, А5, В8 тощо), кілька суміжних коміpoк — діапазон комірок (наприклад, А1:А6).
Якщо, наприклад, треба розрахувати суму мінімальних значень у стовпцях А та С таблиці (3x3), то слід діяти так:
• установити курсор у будь-яку вільну комірку;
• задати команди Таблица, Формула;
• у полі Формула вилучити функцію Sum, що вводиться автоматично;
• відкрити список поля Вставить функцию;
• задати функцію Min;
• в аргумент функції внести діапазон першого стовпця (А1:АЗ), знак «+»;
• знову у списку поля Вставить функцию задати функцію Min, внести діапазон третьего стовпця (С1:СЗ), активізувати кнопку ОК.
Функщя матиме такий вигляд: = Min(Al:A3) + Min(Cl:C3).
Для перегляду створених формул (функцій) таблиці натискують на клавіші ALT+F9.
Створення діаграм на основі даних таблиці.
Для більш наочного подання i порівняння даних таблиці можна побудувати діаграму.
Для створення діаграми таблицю виділяють, після чого задають команди Вставка, Рисунок, Диаграмма або команди Вставка, Объект, відкривають вкладку Создание, вибирають Диаграмма Microsoft Graph 2000. Після цього активізують кнопку ОК.
У результаті під таблицею з'являється побудована діаграма .
Створену діаграму можна редагувати. Для цього двічi клацають мишею на діаграмі, внаслідок чого навколо таблиці з'являється контурна рамка, а в рядку головного меню видно команди Данные, Диаграмма для редагування діаграм. Одночасно на панелі інструментів з'являються такі кнопки:
• по строкам — побудова діаграми за даними рядків;
• по столбцам — побудова діаграми за даними стовпців;
• таблица данных – додання таблиці з даними в область діаграми.