2. Расчет затрат на разработку элементов аис

Определение затрат на разработку элементов АИС производится путем составления соответствующей сметы, которая включает следующие статьи:

• материальные затраты;

• затраты на оплату труда;

• отчисления на социальные нужды;

• амортизация основных фондов.

Материальные затраты

В статью «материальные затраты» включаются затраты на электроэнергию, основные и вспомогательные материалы, необходимые для разработки элементов АИС. Расчет затрат на материальные ресурсы производится по форме, приведенной в следующей таблице.

Таблица 15. Затраты на материальные ресурсы

Наименование материального ресурса	Единица изм.	Количество израсходованного материала	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
CD-диск	шт.	1	30	30
Пачка бумаги	шт.	1	150	150
Файл-вкладыш, упаковка	шт.	1	130	130
Папка для файлов	шт.	1	30	30
ИТОГО затраты на материальные ресурсы				340

Общая сумма затрат на материальные ресурсы (З_М) определяется по формуле:

, (1)

где P_i – расход i-го вида материального ресурса, натуральные единицы;

Ц_i – цена за единицу i-го вида материального ресурса, руб.;

i – вид материального ресурса;

n – количество видов материальных ресурсов.

З_м = 1×30 + 1×150 + 1×130 + 1×30 = 340

Общая сумма затрат на материальные ресурсы составляет 340 руб.

Таблица 16. Затраты на электроэнергию

Наименование оборудования	Паспортная мощность, кВт	Коэффициент использования мощности	Время работы оборудования, ч	Цена эл. энергии,	Сумма, руб.
Системный блок ПК	0,60	0,8	176	2,9	244
Монитор	0,06	0,8	176	2,9	24
ИТОГО затраты на электроэнергию					268

Общая сумма затрат на электроэнергию (З_Э) рассчитывается по формуле:

, (2)

где М_i – паспортная мощность i-го электрооборудования, кВт;

К_i – коэффициент использования мощности i-го эл. оборудования;

Т_i – время работы i-го оборудования за период разработки АИС, ч;

Ц – цена электроэнергии, руб./кВтч;

i – вид электрооборудования;

n – количество электрооборудования.

З_э = 0,6×0,8×176×2,9 + 0,06×0,8×176×2,9 = 268

Общая сумма затрат на электроэнергию составляет 268 рублей.

Затраты на оплату труда

В статью «затраты на оплату труда» включаются расходы по оплате труда всех работников, занятых разработкой АИС.

Для расчета часовой ставки дипломника, будет использоваться средняя заработная плата программиста-стажера в Москве, которая составляет 20000 рублей. Следовательно, часовая ставка дипломника составляет: 20000 ÷ 176 ≈ 114 рублей.

Таблица 17. Затраты на оплату труда

Категория работника	Трудоемкость разработки АИС, чел.-час.	Часовая ставка, руб./ч	Сумма, руб.
Дипломник	176	114	20000
Руководитель проекта	20	300	6000
Консультант по экономической части	2	300	600
ИТОГО затраты на оплату труда			26600

Общая сумма затрат на оплату труда (З_ТР) определяется по формуле:

, (3)

где ЧС_i – часовая ставка i-го работника, руб.;

Т_i – трудоемкость разработки АИС, чел.-час.;

i – категория работника;

n – количество работников, занятых разработкой АИС.

З_ТР = 114×176 + 300×20 + 300×2 = 26600.

Общая сумма затрат на оплату труда составляет 26 600 рублей.

Отчисления на социальные нужды

В статью «отчисления на социальные нужды» включаются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности, а также от несчастных случаев на производстве и от профессиональных заболеваний, которые составляют 30,2% от затрат на оплату труда всех работников, занятых разработкой АИС. Общая сумма отчислений составляет: 26 600 × 0,302 ≈ 8 033 рублей.

Амортизация основных фондов

В статью «амортизация основных фондов» включается сумма амортизационных отчислений от стоимости оборудования и приборов, используемых при разработке АИС. Амортизационные отчисления рассчитываются по форме, приведенной в следующей таблице.

Таблица 18. Амортизация основных фондов

Наименование оборудования	Стоимость оборудования, руб.	Годовая норма аморти­зации, %	Эффективный фонд времени работы обору­дования, ч/год	Время работы оборудова­ния для разработки АИС, ч	Сумма, руб.
Системный блок ПК	30000	20	1970	176	536
Монитор	10000	20	1970	176	178
Принтер	5000	20	3	0,2	67
ИТОГО амортизация основных фондов					781

Общая сумма амортизационных отчислений определяется по формуле:

, (4)

где Ф_i – стоимость i-го оборудования, руб.;

Н_Аi – годовая норма амортизации i-го оборудования, %;

Т_НИРi – время работы i-го оборудования за весь период разработки АИС, ч;

Т_Эфi – эффективный фонд времени работы i-го оборудования за год, ч/год;

i – вид оборудования;

n – количество оборудования.

Годовые нормы амортизации оборудования принимаются исходя из возможного срока полезного использования оборудования:

, (5)

где Т_Ni – возможный срок использования i-го оборудования, год.

Срок полезного использования оборудования принимаем 5 лет. Следовательно, Н_Аi = 100 ÷ 5 = 20

Рассчитываем амортизационные отчисления по оборудованию:

• системный блок ПК: (30000×20×176) ÷ (100×1970) ≈ 536

• монитор: (10000×20×176) ÷ (100×1970) ≈ 178

• принтер: (5000×20×176) ÷ (100×3) ≈ 67

З_АМ = 536 + 178 + 67 ≈ 781

Общая сумма амортизационных отчислений составляет 781 рубль.

Смета затрат на разработку АИС

Таблица 19. Смета затрат на разработку АИС

Статьи затрат	Сумма, руб.
Материальные затраты, в том числе: материалы электроэнергия	340
	268
Затраты на оплату труда	26600
Отчисления на социальные нужды	8033
Амортизация основных фондов	781
ИТОГО по смете	36022