Запитання та завдання для самоперевірки

1. У чому полягає основна мета впорядкування і зберігання виконаних документів?

2. Які етапи підготовки виконаних документів до зберігання і використання?

3. У чому полягає експертиза цінності документів?

4. Які функції відомчих архівів?

5. У які терміни передають закінчені діловодством справи постійного і тривалого термінів зберігання в архівний підрозділ установи?

Теми рефератів

Написанню реферату передує самостійна робота студента в бібліотеці, підбор необхідної літератури за каталогами та складання плану. Також передбачається пошук літератури із застосуванням комп’ютерної мережи Інтернет.

Об’єм реферату повинен бути від 10 до 15 сторінок, шрифт 14 Times New Roman. Список використаної літератури є обов’язковим.

1. Роль експертизи цінності документів установи для визначення режиму їх подальшого зберігання.

Тема 7. Номенклатура справ організації документообігу

Самостійна робота 7

1. Сутність поняття «номенклатура справ». Основні види номенклатур.

2. Технологія формування справ.

3. Вимоги до місця зберігання справ, відповідальність за їх пошкодження та втрату.

4. Видавання справ у тимчасове користування.

І. Поясніть значеня термінів "номенклатура справ", "індекс справи", "справа", "формування справ".

ІІ. Упорядкуйте порядок розміщення справ у номенклатурі справ структурного підрозділу:

- організаційно-розпорядча документація самої установи;

- листування з органами вищого рівня.

- документи органів вищого рівня;

- планово-звітна документація;

ІІІ. Продовжте подані речення.

Обчислення термінів зберігання документів проводять з .... .

Зведену номенклатуру справ друкують у .... примірниках, на кожному з яких повинен бути заповнений гриф ... . Після виконання документів їх групують у ... , яким надають ... , що в стислій узагаль­неній формі відтворюють склад і зміст документів у справах. Кожна справа, включена до номенклатури справ, повинна мати умовне позначення - ..... .

Література

1. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.- К.: 2001.- с.

2. Губенко Л.Г., Нємцов В.Д., Чупріна М.О. Ділові папери в менеджменті: Навч. Посібник. – К.: ТОВ «УВПК «ЕкОб»»,2002

3. Данюк В.М., Кулаковська Л.П. Кадрове діловодство: Навч. Посібник. – К.: Каравела,2006.

4. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

5. Комова М.В. Діловодство. – Львів: Тріада, 2006.

6. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

7. Палеха Ю.І. Управлінське документування навч.посіб. у 2 ч.- К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2003.- 383 с.

8. Скібіцька Л. І. Діловодство. Центр навчальної літератури, 2006.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. З якою метою складають номенклатуру справ?

2. Які є види номенклатури справ та їх призначення?

3. У чому полягає формування справ?

4. Які правила видачі справ у тимчасове користування?

Теми рефератів

Написанню реферату передує самостійна робота студента в бібліотеці, підбор необхідної літератури за каталогами та складання плану. Також передбачається пошук літератури із застосуванням комп’ютерної мережи Інтернет.

Об’єм реферату повинен бути від 10 до 15 сторінок, шрифт 14 Times New Roman. Список використаної літератури є обов’язковим.

1. Зведена номенклатура справ установи.

2. Особливості зберігання документів в електронній формі.