Тема 1. Класифікація документів у діловодстві

Самостійна робота 1

1. Документ як об’єкт діловодства, його соціальне значення і функції.

2. Характеристика класифікації сучасних ділових документів, основні параметри.

І. Прочитайте визначення документа. Яке з ви­значень, на вашу думку, є найбільш точним? Відповідь об­ґрунтуйте.

1. Документ — це матеріальний об’єкт, що містить у за­фіксованому вигляді інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного законодавства юридичну силу.

2. Документ — це результат відображення конкретної ін­формації на спеціальному матеріалі за визначеним стандар­том чи формою.

3. Документ — основний вид ділового мовлення; засіб фіксації певним чином на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини.

4. Документ — основний вид ділового мовлення, що фік­сує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність.

ІІ. Прочитайте визначення. З’ясуйте, які це види документів за класифікаційними ознаками.

• мають однакову форму та заповнюються в певній по­слідовності й за суворо визначеними правилами;

• виконуються в порядку загальної черги;

• створюються в кожному окремому випадку для роз­в’язання окремих ситуацій; їх друкують або пишуть від руки;

• створюються окремими особами поза сферою їх служ­бової діяльності;

• оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній стрічці, перфострічці;

• створюються організаціями, підприємствами та служ­бовими особами, що їх представляють;

• мають чинність лише всередині тієї організації, де їх складено;

• є результатом спілкування установи з іншими устано­вами та організаціями.

ІІІ. Прочитайте текст. Визначте, який це документ: 1) за походженням; 2) за місцем виникнення; 3) за спрямуванням; 4) за найменуванням.

Міністерство освіти і науки України

Одеський національний університет Друкарні видавництва

імені 1.1. Мечникова “Освіта”

вул. Дворянська, 2 вул.Польова, 10

м. Одеса, 65026 м.Одеса, 65091

тел. 54-02-13

02.03.2011 №450

Про виготовлення бланків

індивідуальних планів роботи викладачів

Просимо виготовити бланки індивідуальних планів роботи викладачів на папері видавництва у кількості 1 (однієї) тисячі штук протягом II квар­талу 2011 року. Оплату гарантуємо.

Ректор (підпис) В. Г. Орищенко

Головний бухгалтер (підпис) Г. П. Бєлінська

ІV. Складіть речення із поданими словосполученнями. В яких документах їх можна використати?

Відповідно до постанови міністерства; відчуваючи гостру потребу; нагадуємо Вам; комісія для складання резолюції; після закінчення терміну повноважень; з багатьох причин; наказ по університету, як виняток.

V.Перекладіть українською мовою.

В любом случае; визирование документа; загодя побеспокоиться; лицевой счет; отпуск по болезни; приняться за работу; исполнительный документ; предпринимательская деятельность; доход с оборота; законо­дательство о труде; безналичный расчет; вакантная должность; введение закона; вступительный взнос; ввиду вышеизложенного; ввиду того, что; больничный лист.