V. Утворіть словосполучення, добираючи з дужок потрібні слова.

• Особистий, особовий (посвідчення, щастя, склад, характер, уподобан­ня, назва, нагляд, речі, справа, охорона, рахунок).

• Документований, документальний (свідчення, нарис, точність, відо­мості).

Література

1. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

2. Комова М.В. Діловодство. – Львів: Тріада, 2006.

3. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

4. Палеха Ю.І. Управлінське документування навч.посіб. у 2 ч.- К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2003.- 383 с.

5. Скібіцька Л. І. Діловодство. Центр навчальної літератури, 2006.

Запитання та завдання для самоперевірки

1. У чому полягає сутність документообігу?

2. У чому полягає мета і сутність реєстрації документів?

3. Які посадові особи здійснюють попередній розгляд документів?

4. Які реквізити вихідних документів перевіряє канцелярія, приймаючи їх від виконавців?

Теми рефератів

Написанню реферату передує самостійна робота студента в бібліотеці, підбор необхідної літератури за каталогами та складання плану. Також передбачається пошук літератури із застосуванням комп’ютерної мережи Інтернет.

Об’єм реферату повинен бути від 10 до 15 сторінок, шрифт 14 Times New Roman. Список використаної літератури є обов’язковим.

1. Характеристика технологічного циклу діловодства.

2. Інструкція з діловодства - основний регламентуючий документ процесу упорядкування документообігу закладів ресторанного господарства.

3. Автоматизовані системи контролю за виконанням документів.

Тема 6. Зберігання службових документів

Самостійна робота 6

1. Принципові підходи до зберігання документів в установі.

2. Основні засади організації архівного підрозділу, його функції.

3. Підготовка справ до подальшого зберігання та використання.

І. Продовжте речення.

Експертиза цінності документа - це...

Зведений опис справ - це...

Відомчий архів - це...

Опис справ структурного підрозділу - це...

ІІ. Розташуйте в правильній послідовності етапи підготовки документів до зберігання та використання.

• Забезпечення збереження документів

• Експертиза наукової і практичної цінності документів

• Оформлення справ

• Передавання справ в архів установи (відомчий архів)

• Опис документів постійного й тривалого зберігання

ІІІ. У поданих реченнях вставте пропущені слова.

Закінчені діловодством справи постійного і тривалого (.... років) термінів зберігання здають в архівний підрозділ установи для наступного зберігання та використання. Справи тимчасового зберігання (... років) можна передавати в архів установи за погодженням з керівниками.

Література

1. Закон України «Про Національний архівний фонд і архівні установи»

від 24.12. 93.

2. ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа . Терміни та визначення.

3. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. - К.: Либідь. - 1998.

4. Комова М.В. Діловодство. – Львів: Тріада, 2006.

5. Паламар Л.М., Кацавець Г.М. Українське ділове мовлення: Навч. посіб. - К.: Либідь, 1997. - 297 с.

6. Палеха Ю.І. Управлінське документування навч.посіб. у 2 ч.- К.: Вид-во Європ.ун-ту, 2003.- 383 с.

7. Скібіцька Л. І. Діловодство. Центр навчальної літератури, 2006.