Лекція 5 Тема: Планування як функція менеджменту
Навчальна мета: ознайомити студентів з видами внутріфірмового планування, визначити завдання функції планування, розкрити значення стратегічного планування для організації.
Виховна мета: формувати якості особистості студентів та пізнавальний інтерес; показати значення якостей особистості менеджера в процесі управління підприємством.
Розвивальна мета: спонукати до пізнавальної, наукової, творчої діяльності; розвивати самостійність та творче мислення.
Методична мета: використання презентації на занятті як засобу активізації процесу навчання.
План
Сутність і завдання планування
Види планування та їх взаємозв’язок
Методологія та етапи стратегічного планування
Технічні засоби навчання:
мультимедійний проектор
персональний комп’ютер
Наочність:
- тематична презентація в Power Point
- опорний конспект до лекції № 5
«Коли ми витрачаємо час на планування, його стає більше»
В.Гюго
Сутність і завдання планування
Кожна фірма починаючи свою діяльність, зобов’язана чітко представляти потребу у фінансових, трудових та інтелектуальних ресурсах, джерелах їх одержання, а також вміти точно розраховувати ефективність використання наявних засобів у процесі роботи фірми.
У ринковій економіці підприємці не можуть домогтися успіху, якщо не будуть чітко й ефективно планувати свою діяльність, постійно збирати й акумулювати інформацію про стан цільових ринків, положення на них конкурентів та про власні перспективи і можливості.
Планування це перша і головна функція менеджменту, за допомогою якої розробляється стратегія розвитку підприємства.
План – це заздалегідь передбачена система заходів, спрямованих на досягнення мети і завдань.
Планування – це вид управлінської діяльності, за допомогою якого визначають перспективу та майбутній стан організації (кінцеву та проміжну мету організації, завдання, що необхідно вирішити для досягнення мети, засоби та способи вирішення зазначених задач і необхідні для цього ресурси).
Планування – це процес визначення цілей і шляхів їхнього досягнення.
Воно охоплює всі рівні ієрархії управління підприємством.
Планування в менеджменті має такі завдання:
свідома організація виробничо-господарської діяльності;
спонукання працівників “заглядати в майбутнє”;
використання плану як критерію для контролю фактичних параметрів;
організація щоденної особистої праці всіх працівників управління.
Суть планування проявляється в конкретизації цілей розвитку всієї фірми та кожного підрозділу окремо на певний період; визначенні господарських завдань, засобів їх досягнення, термінів та послідовності реалізації; виявлення матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, які необхідні для вирішення поставлених завдань.
Таким чином, призначення планування як функції управління полягає в намаганні завчасно врахувати за можливістю всі внутрішні та зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування і розвитку підприємств.
Планування передбачає розробку комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найефективнішого використання ресурсів кожним виробничим підрозділом і всією фірмою.
Ця діяльність опирається на виявлення та прогнозування споживчого попиту, аналіз та оцінку наявних ресурсів та перспектив розвитку господарської кон’юнктури. Звідси випливає необхідність зв’язку планування з маркетингом і контролем з метою постійного коригування показників виробництва і збут слідом за змінами попиту на ринку.
Функція менеджменту планування відповідає на такі запитання.
1. Де ми перебуваємо в даний час? Керівники мають оцінити сильні й слабкі сторони організації в таких важливих галузях господарської діяльності, як фінанси, маркетинг, виробництво, наукові дослідження і розробки, трудові ресурси.
2. Куди ми хочемо рухатися? Оцінюючи можливості й перепони навколишнього середовища (конкуренція, клієнти, закони, політичні фактори, економічні умови, технологія, постачання, соціальні й культурні зміни), керівництво визначає якою має бути мета організації і що може завадити досягненню цієї мети.
3. Як ми збираємося зробити це? Керівники мають вирішити як загалом, так і конкретно, що повинен робити кожний член організації для реалізації мети.