3.7. Настройка комбинации клавиш для вызова команды
При щелчке по кнопке "Клавиатура" (см. рис. 11) в режиме настройки пользователь может указать удобную комбинацию клавиш для вызова различных команд (рис. 13).
Рис. 13 – Вид окна настройки сочетания клавиш для вызова команд
Необходимо выбрать нужную категорию, а в ней – команду. Следует помнить, что подготовленные команды указаны в перечне в "оригинальном" виде – на английском языке. Текущие сочетания клавиш приведены в одноименном окне.
Для настройки нового сочетания клавиш следует установить курсор в окно Новое сочетание клавиш и нажать требуемую комбинацию. Если комбинация допустима, она появится в окне. Недопустимыми являются повторяющиеся комбинации, а также такие наборы, которые могут использоваться в работе (например, сочетания буквенных клавиш с использованием клавиши [Shift]). Чаще всего применяются комбинации клавиш управления ([Ctrl], [Alt], [Ctrl]+[Shift], [Alt]+[Shift]) с какими-либо символьными или функциональными ([Fl] - [F12]) клавишами. После проведенного набора необходимо обязательно щелкнуть по кнопке "Назначить", после чего избранная комбинация будет отражена в окне Текущие сочетания клавиш и доступна для вызова команды в последующих сеансах.
Если для какой-либо команды подготовлена вызывающая комбинация клавиш, это сочетание клавиш будет отображено справа от наименования команды в Главном меню программы.
Некоторые комбинации клавиш, заранее подготовленные разработчиками программы, нигде не отображаются, хотя пользоваться ими очень удобно. К подобным комбинациям относится, например, [Shift]+[F5], которая переводит курсор в позицию последнего редактирования. Дело в том, что эта позиция запоминается программой вместе с документом, поэтому вне зависимости от того, на каком компьютере проводилось последнее изменение документа, при его повторном редактировании по нажатии указанной комбинации возможно возвращение к точке продолжения работы над документом. Программой запоминаются последние три позиции редактирования документа.
Задание 3.7. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР следующие действия по настройке интерфейса:
для 3-х любых кнопок произвести настройку сочетания клавиш для вызова команд;
сделать выводы по результатам проделанной работы.
3.8. Создание макрокоманд (макросов)
Несмотря на достаточно развитую палитру возможностей настройки интерфейса текстового процессора Microsoft Word, опыт работы показывает, что для сокращения времени желательно создать дополнительные команды, включающие несколько последовательно выполняемых команд. Такие последовательности называют макрокомандами, или макросами. Они позволяют экономить значительное количество рабочего времени, особенно если являются часто повторяющимися.
К подобным командам, например, относятся:
установка или отмена красной строки;
вставка начала нового листа;
включение автоматической расстановки переносов;
изменение размера шрифта;
переход к другому окну (другому открытому документу);
установка параметров страницы (можно заранее подготовить макросы для формирования документа на листах в книжной или альбомной ориентации с заданными полями).
Формирование макроса проводится из раздела Главного меню Сервис, режим Макрос, по команде Начать запись. Аналогичный результат можно получить, щелкнув по кнопке "ЗАП" в строке состояния программы Microsoft Word. В появившейся панели "Запись макроса" (рис. 14) вводится имя макроса, что является основным параметром первого этапа записи макроса.
Рис. 14 – Окно ввода параметров на первом этапе записи макроса
Имя макроса не должно содержать пробелов (их можно заменить символом подчеркивания). Доступность макроса определяется выбором в окне Макрос доступен для. Возможна доступность для любых документов, загружаемых в Microsoft Word, либо только для текущего документа.
Макрокоманда может быть впоследствии вызвана либо с панели инструментов, либо комбинацией клавиш. Для вызова макроса из панели инструментов выполняется щелчок по клавише "Панели". После подтверждения заданных сведений окно закрывается, и на экране отображается окно второго этапа записи макроса (рис. 15).
Рис. 15 – Вид окна для установки макроса в панель инструментов
Создаваемая команда-макрос перетаскивается левой кнопкой мыши в нужную позицию панели инструментов, где появляется ее имя. Полное имя макроса включает три элемента:
объект хранения модуля (Normal или Project);
условное имя модуля (NewMacros);
имя макроса (конкретное имя, введенное пользователем на первом этапе создания макроса).
После установки макроса в панель инструментов рекомендуется настроить вид новой кнопки, для него выполняется команда Изменить выделенный объект. При изменении можно отредактировать:
наименование кнопки, которое будет впоследствии появляться во всплывающей подсказке;
стиль отображения кнопки (текстовый или основной - с изображением пиктограммы).
В окне Имя (рис. 16) указана формулировка всплывающей подсказки, которая будет показана пользователю, если он немного задержится на кнопке. Можно оставить только имя макроса, для чего нужно стереть предшествующие слова. По умолчанию предлагается установить на кнопку только текст с именем макроса. Основной стиль предполагает установку пиктограммы, отличной от стандартного значка макроса. В этом случае применение команды Выбрать значок для кнопки позволяет выбрать пиктограмму из предлагаемого набора.
Рис. 16 – Состав команд для изменения вида кнопки макроса в панели инструментов
Команда Изменить значок на кнопке переводит работу пользователя в диалоговое окно Редактор кнопок (рис. 17), где можно создать собственный значок по точкам, используя 16-цветовую палитру.
Рис. 17 – Вид окна редактора кнопок
Щелчок по кнопке "Закрыть" (см. рис. 15) начинает третий (и последний) этап формирования макроса, включая панель с кнопками "Стоп" и "Пауза". Далее пользователь должен последовательно выполнить все необходимые действия, которые будут автоматически записаны в тело макроса. Необходимо помнить следующее:
записываются все действия пользователя, в том числе и ошибочные, поэтому вызов необходимых команд следует осуществлять аккуратно, поскольку ошибочные действия в дальнейшем приведут к увеличению времени выполнения макроса;
если макрос предусматривает выполнение действий с выделенным текстом, выделение необходимо провести до начала записи макроса.
После выполнения всех необходимых действий следует щелкнуть по кнопке "Стоп" и тем самым завершить создание макроса.
Формирование макроса с установкой вызова комбинацией клавиш производится после выбора назначения макроса Клавишам (см. рис. 14). Пользователь получает доступ к окну настройки комбинации клавиш для выбранной команды, которое аналогично приведенному на рис. 13, но с уже выполненным выбором команды - в качестве выбранной команды будет указано имя макроса.
Задание 3.8. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР следующие действия по настройке интерфейса:
создать макрос, предназначенный для ввода в текст таблицы, только для своего текстового документа;
для данного макроса создать кнопку на панели инструментов Стандартная;
изменить вид значка на кнопке, написав на нем большую букву Т.
сделать выводы по результатам проделанной работы.