3.2.8. Вкладка Расположение

Параметры вкладки Расположение (рис. 8) определяют расположение папок, хранящих объекты, с которыми работает конкретная версия текстового процессора Microsoft Word.

Рис. 8 – Вид окна настройки параметров во вкладке Расположение

Большинство объектов программы (шаблоны, словари, автоматически загружаемые модули) желательно хранить в тех папках, которые указаны в окне настройки. Исключение составляют документы, непосредственно с которыми работает пользователь. По умолчанию предлагается хранить документы пользователя в папке "Мои документы", создаваемой на системном диске. В принципе допускается и такое расположение. Однако в этом случае все пользовательские документы также будут расположены на системном диске, который в первую очередь подвергается злонамеренным атакам. В связи с этим целесообразно переместить документы в личную папку и расположить ее по возможности на каком-либо другом диске. Для этого нужно указать новое расположение для объекта Документы через проводник, который вызывается щелчком по кнопке "Изменить".

Задание 3.2.8. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР следующие действия по установке параметров:

• изменить расположение документов пользователя, указав путь к личной папке на несистемном логическом диске, исследовать к чему это приведет;

• сделать выводы по результатам проделанной работы.

3.2.9. Вкладка Совместимость

Параметры вкладки Совместимость (рис. 9) позволяют обеспечить совместимость файла при использовании в других версиях текстового процессора Microsoft Word либо в других текстовых редакторах.

Рис. 9 – Вид окна настройки параметров во вкладке Совместимость

Задание 3.2.9. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР следующие действия по установке параметров:

• исследовать с какими текстовыми редакторами, и с какими версиями редактора Microsoft Word может быть обеспечена совместимость вашего файла;

• исследовать к чему приведет установка рекомендуемых параметров для Microsoft Word 6.х/95;

• сделать выводы по результатам проделанной работы.

Задание 3.2.10. Самостоятельно изучить и отработать необходимые практические действия по установке параметров во вкладках Пользователь и Исправления. Результаты отразить в отчете по ЛР и сделать выводы по результатам работы.

Вопрос № 2. Настройка интерфейса текстового процессора MS Word

После инсталляции текстового процессора Microsoft Word программа готовит панель инструментов и способ отображения рабочего поля по умолчанию. Так, например, создание документа предлагается проводить в обычном режиме, а в панели инструментов по умолчанию расположены:

• пиктограммы основных команд управления файлами (Создать, Открыть, Сохранить);

• кнопки печати, просмотра, проверки орфографии;

• пиктограммы команд редактирования (Вырезать, Копировать, Вставить);

• выпадающие списки выбора стиля, типа и размера шрифта (перечни);

• пиктограммы команд выравнивания текста в абзацах (влево, вправо, по центру, по ширине);

• кнопки включения нумерованных и маркированных списков;

• кнопки включения инструментов рисования, вставки таблицы, выбора масштаба изображения и некоторые другие.

Опыт показывает, что указанного набора команд в панели инструментов недостаточно для быстрой и эффективной работы.

Для облегчения представления пользователя о форме документа лучше использовать режим разметки, а в панель инструментов целесообразно вывести дополнительные пиктограммы команд, ускоряющих работу. Таким образом, необходимо провести настройку интерфейса и режимов работы редактора.