Содержание практической работы, выполняемой студентами в ходе занятия

1. Описание лабораторного оборудования:

• персональный компьютер – не менее 1-го на двух обучающихся;

• программное обеспечение: операционная система – Microsoft Office ХР, текстовый процессор Microsoft Office Word.

2. План выполнения лабораторной работы:

1) Запуск программы Microsoft Word.

2) Настройка параметров работы текстового процессора.

3) Переключение режимов отображения документа на экране монитора.

4) Управление состоянием панелей инструментов.

5) Настройка набора команд в панели инструментов.

6) Изменение стиля кнопки команды в панели инструментов.

7) Настройка комбинации клавиш для вызова команды.

8) Создание макрокоманд (макросов).

9) Удаление макросов.

10) Редактирование стилей.

11) Создание новых стилей.

3 Порядок выполнения лабораторной работы:

Вопрос № 1. Настройка параметров работы текстового процессора MS Word

При использовании компьютера, как текстового редакторы, чаще всего применяются программа Microsoft Office Word. Работая, в этой программе с настройками, установленными по умолчанию, некоторые пользователи даже не подозревают о том, что можно установить опции, необходимые и удобные в работе не только с каким-либо конкретным проектом, но и рекомендуемые для всех случаев обращения к программе.

3.1. Запуск программы Microsoft Word

Запустить Microsoft Word можно с помощью Главного меню операционной системы можно через раздел Программы и далее папку Microsoft Office.

Задание 3.1.1. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР все возможные способы запуска приложения Word. Сделать выводы по результатам проделанной работы.

3.2. Настройка параметров работы текстового процессора

Количество настраиваемых параметров велико. В лабораторной работе рассматриваются лишь основные из них, расположенные во вкладках, непосредственно влияющих на эффективность работы с текстовым процессором Microsoft Word.

Настройка параметров проводится по команде Параметры, расположенной в разделе Главного меню Сервис. Процесс настройки состоит во включении или выключении определенных опций в различных вкладках диалогового окна Параметры.

3.2.1. Вкладка Вид

Настройка параметров во вкладке Вид дает пользователю возможность установить параметры представления документа в рабочем окне программы (рис. 1).

Рис. 1 – Окно настройки параметров во вкладке Вид

Включение опций в группе Показывать определяет необходимость отображения соответствующих объектов в окне Microsoft Word. Именно к этой вкладке следует обращаться в случаях, когда пользователь, например, не видит привычных ему линеек или полос прокрутки документа. Если требуется просмотреть многостраничный документ, содержащий много иллюстраций, а ресурсов компьютера не хватает для полной загрузки файла, следует установить опцию Пустые рамки рисунков. В этом случае документ загрузится в оперативную память без рисунков, которые при необходимости легко активизировать, щелкнув левой кнопкой мыши в поле пустой рамки.

В группе Знаки форматирования возможно включение опций для визуализации таких невидимых глазу пользователя символов, как пробел, знак абзаца, знак табуляции и др. Например, для обозначения табуляции используются стрелки, а для пробелов – точки. Это дает возможность увидеть лишние пробелы, вставленные между словами, пустые строки в тексте документа, а также пробелы, вставленные вместо знака табуляции. Для отображения таких символов в группе Знаки форматирования следует установить флажки, соответствующие элементам, которые должны отображаться на экране. Чтобы на экране изображались все непечатаемые символы, устанавливается флажок Все. В этом случае флажки для отдельных символов можно не устанавливать.

Содержание панели отличается для различных способов представления документа. Так, например, в группе Параметры режима разметки и Web-документа параметр Границы текста при установке параметров не отображается, если установлен способ отображения документа "Обычный". Рекомендуется установить необходимость отображения границы области текста. В этом случае рабочая область текста документа будет обрамлена на экране серой пунктирной рамкой, которая позволит пользователю ориентироваться при размещении объектов документа на листе. На печать эта рамка не передается.

Задание 3.2.1. Отработать практически и отразить в отчете по ЛР следующие действия по установке параметров:

• исследовать к чему приводит установление опций Пустые рамки рисунков, Граница текста и Привязка объектов;

• самостоятельно разобраться в понятии смарт-теги;

• отобразить знаки форматирования;

• сделать выводы по результатам проделанной работы.