УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
1. Понятие, классификация и первичные документы учета материалов
Понятие «материалы» является собирательным, обозначающим разные элементы производства (как правило, материалы используются в качестве предметов труда). Главная задача контроля за движением материалов состоит в поддержании оптимального количественного уровня материалов на производстве, так как излишние запасы ведут к иммобилизации средств, дополнительным затратам на хранение.
Основными нормативными документами, регулирующими учет материалов, является ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [29], Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов [62], Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды [64].
В соответствии с ПБУ 5/01 к бухгалтерскому учету принимаются как материально-производственные запасы (МПЗ) активы:
используемые в качестве сырья при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг);
предназначенные для продажи (товары и готовая продукция);
применяемые для управленческих нужд организации.
Таким образом, материалы (производственные запасы) являются частью МПЗ (рис. 9.1).
Рис. 9.1. Состав материально-производственных запасов
Материалы можно условно объединить в 14 групп, 11 из которых соответствуют названиям субсчетов к счету 10 «Материалы»:
Сырье и материалы.
Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали.
Топливо.
Тара и тарные материалы.
Запасные части.
Прочие материалы.
Материалы, переданные в переработку на сторону.
Строительные материалы.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Специальная оснастка и специальная одежда на складе.
Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Для организаций, занятых производством сельскохозяйственной продукции, целесообразно выделить еще три группы материальных запасов.
Семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства).
Минеральные удобрения.
Ядохимикаты, используемые для борьбы с вредителями и болезнями сельскохозяйственных культур; биопрепараты, медикаменты и химикаты, используемые для борьбы с болезнями сельскохозяйственных животных, и др.
При осуществлении учета производственных запасов используются следующие унифицированные формы первичной документации.
Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) — применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика.
Приходный ордер (ф. № М-4) — используется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом в день поступления ценностей на склад.
Акт о приемке материалов (ф. № М-7) — предназначен для оформления поступления материальных ценностей в тех случаях, когда имеются расхождения по количеству, качеству, ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов поставщика (неотфактурованных поставок).
Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) — используется для оформления отпуска со склада в производственные подразделения организации в пределах установленного лимита материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг.
Требование-накладная (ф. № М-11) — применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) — предназначена для учета отпуска материальных ценностей структурным подразделениям организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям.
Карточка учета материалов (ф. № М-17) заполняется на каждый номенклатурный номер материала, служит для количественного учета движения материалов на складе по сортам, видам и размерам.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), применяется для оформления поступления пригодных к использованию в организации материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств.
От некоторых форм первичной документации можно отказаться, если в организации введен автоматизированный учет.
Кроме перечисленных документов, для учета материальных ценностей используются:
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-3);
сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф. № ИНВ-19);
сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения);
акт о покупке материалов на рынке;
акт перевода единиц измерения материалов;
акт-заключение о чрезвычайных ситуациях;
акт на списание материалов.
В расчетах за приобретенные организацией материальные ценности применяются:
товарно-транспортная накладная (ф. № 1-Т);
счет-фактура;
банковские расчетно-платежные документы;
приходный и расходный кассовые ордера и др.