3. Класифікація економічної інформації за різними ознаками

Будь-яка класифікація завжди відносна. Один і той самий об'єкт може бути класифікований за різними ознаками або критеріями. Часто зустрічаються ситуації, коли в залежності від умов зовнішнього середовища об'єкт може бути віднесений до різних класифікаційних угруповань. Ці міркування особливо актуальні при класифікації видів інформації без урахування її предметної орієнтації, так як вона часто може бути використана в різних умовах, різними споживачами, для різних цілей.

На рис. 2.8 наведена одна зі схем класифікації циркулює в організації (фірмі) інформації. В основу класифікації покладено п'ять найбільш загальних ознак: місце виникнення, стадія обробки, спосіб відображення, стабільність,функція управління.

Рис. 2.8. Класифікація інформації, що циркулює в організації

Місце виникнення. За цією ознакою інформацію можна розділити на вхідну вихідну, внутрішню, зовнішню.

Вхідна інформація - це інформація, що надходить у фірму або її підрозділу.

Вихідна інформація - це інформація, що надходить з фірми в іншу фірму, організацію (підрозділ).

Одна і та ж інформація може бути вхідний для однієї фірми, а для іншої, її виробляє, вихідний. По відношенню до об'єкту управління (фірма або її підрозділ: цех, відділ, лабораторія) інформація може бути визначена як внутрішня, так і зовнішня.

Внутрішня інформація виникає всередині об'єкта, зовнішня інформація - за межами об'єкта.

Приклад 2.18. Зміст указу уряду про зміну рівня стягнутих податків для фірми є, з одного боку, зовнішньою інформацією, з іншого боку - вхідний. Відомості фірми в податкову інспекцію про розмір відрахувань до держбюджету є, з одного боку, вихідною інформацією, з іншого боку - зовнішньої по відношенню до податкової інспекції.

Стадія обробки. По стадії обробки інформація може бути первинною, вторинною, проміжної, результатної.

Первинна інформація - це інформація, яка виникає безпосередньо в процесі діяльності об'єкта і реєструється на початковій стадії.

Вторинна інформація - це інформація, яка виходить в результаті обробки первинної інформації і може бути проміжної і результативної.

Проміжна інформація використовується в якості вихідних даних для подальших розрахунків.

Результатная інформація виходить в процесі обробки первинної і проміжної інформації і використовується для вироблення управлінських рішень.

Приклад 2.19. В художньому цеху, де проводиться розпис чашок, в кінці кожної зміни реєструється загальна кількість виробленої продукції і кількість розписаних чашок кожним працівником. Це первинна інформація. В кінці кожного місяця майстер підводить підсумки первинної інформації. Це буде, з однієї сторо-д ни, вторинна проміжна інформація, а з іншого боку - результатная. Підсумкові дані надходять до бухгалтерії, де проводиться розрахунок заробітної плати кожного працівника в залежності від його вироблення. Отримані розрахункові дані - результатна інформація.

Спосіб відображення. За способом відображення інформація підрозділяється на текстову та графічну.

Текстова інформація - це сукупність алфавітних, цифрових і спеціальних символів, за допомогою яких подається інформація на фізичному носії (папір, зображення на екрані дисплея).

Графічна інформація - це різного роду графіки, діаграми, схеми, малюнки і т.д.

Стабільність. За стабільності інформація може бути змінною (поточної) і постійної (умовно-постійної).

Змінна інформація відображає фактичні кількісні та якісні характеристики виробничо-господарської діяльності фірми. Вона може змінюватися для кожного випадку як за призначенням, так і за кількістю. Наприклад, кількість виробленої продукції за зміну, щотижневі витрати на доставку сировини, кількість справних верстатів і т.п.

Постійна (умовно-постійна) інформація - це незмінна і багаторазово використовувана протягом тривалого періоду часу інформація. Постійна інформація може бути довідкової, нормативної, планової:

• постійна довідкова інформація включає опис постійних властивостей об'єкта у вигляді стійких тривалий час ознак. Наприклад, табельний номер службовця, професія працівника, номер цеху і т.п.;

• постійна нормативна інформація містить місцеві, галузеві і загальнодержавні нормативи. Наприклад, розмір податку на прибуток, стандарт на якість продуктів певного виду, розмір мінімальної оплати праці, тарифна сітка оплати державним службовцям;

• постійна планова інформація містить багаторазово використовувані в фірмі планові показники. Наприклад, план випуску телевізорів, план підготовки фахівців певної кваліфікації.

Функція управління. За функціями управління зазвичай класифікують економічну інформацію. При цьому виділяють такі групи: планову, нормативно-довідкову, облікову та оперативну (поточну).

Планова інформація - інформація про параметри об'єкта управління на майбутній період. На цю інформацію йде орієнтація всієї діяльності фірми.

Приклад 2.20. Планової інформацією фірми можуть бути такі показники, як план випуску продукції, планований прибуток від реалізації, очікуваний попит на продукцію і т.д.

Нормативно-довідкова інформація містить різні нормативні та довідкові дані. Її оновлення відбувається досить рідко.

Приклад 2.21. Нормативно-довідковою інформацією на підприємстві є:

• час, призначений для виготовлення типовий деталі (норми трудомісткості);

• середньоденна оплата робочого за розрядом;

• оклад службовця;

• адресу постачальника або покупця і т.д.

Облікова інформація - це інформація, яка характеризує діяльність фірми за певний минулий період часу. На підставі цієї інформації можуть бути проведені наступні дії: скоригована планова інформація, зробленого аналізу господарської діяльності фірми, прийняті рішення по більш ефективному керуванню роботами і пр. На практиці в якості облікової інформації може виступати інформація бухгалтерського обліку, статистична інформація та інформація оперативного обліку.

Приклад 2.22. Обліковою інформацією є: кількість проданої продукції за певний період часу; середньодобове завантаження або простий верстатів і т.п.

Оперативна (поточна) інформація - це інформація, яка використовується в оперативному управлінні і характеризує виробничі процеси в поточний (даний) період часу. До оперативної інформації пред'являються серйозні вимоги по швидкості надходження і обробки, а також за ступенем, її достовірності. Від того, наскільки швидко і якісно проводиться її обробка, багато в чому залежить успіх фірми на ринку.

Приклад 2.23. Оперативною інформацією є:

• кількість виготовлених деталей за годину, зміну, день;

• кількість проданої продукції за день або певний час;

• обсяг сировини від постачальника на початок робочого дня і т.д.