Практична робота

Табличний процесор Excel. Загальні відомості.

Вікно програми. Рядок формул. Робота з книгою. Структура робочого аркуша, адреси комірок.

Мета: познайомитися із призначенням програми Excel, особливостями та принципами роботи в середовищі.

Теоретичні відомості

Редактор Excel 2010 є одним з найпотужніших засобів обробки електронних таблиць. Ця програма має в своєму розпорядженні великий набір різних інструментів та засобів.

Електронна таблиця — це програма, що моделює на екрані двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпчиків Основним призначенням електронної таблиці є введення даних до комірок й обробка їх за формулами.

Основними сферами застосування електронних таблиць є:

• Розрахунки грошових обігів у фінансових операціях;

• Статистична обробка даних;

• Інженерні розрахунки;

• Математичні розрахунки.

Основними можливостями електронних таблиць є:

• Подання табличних даних у графічному вигляді;

• Обробка табличних даних за допомогою вбудованих функцій;

• Форматування таблиць;

• Введення і редагування даних;

• Управління даними та їх аналіз.

Структура вікна програми.

Вікно складається з рядка заголовка, області головного меню, панелі інструментів, поле імені, рядка формул, рядка стану та смуг прокрутки. Вигляд цього вікна  можна побачити на малюнку:

Рядок заголовка: може використовуватись для переміщення вікна, а також для того, щоб повернути розмір вікна у початковий стан, натиснувши на ньому двічі лівою кнопкою мишки.

Область аркуша: весь аркуш та всі його елементи, включаючи комірки, смуги сітки, заголовки рядків та стовпців, смуги прокрутки та ярлики аркушів.

Рядок формул: відображає постійне значення або формулу активної комірки.

Поле імені: тут відображається ім’я вибраної комірки, елемент діаграми чи об’єкт.

Смуги прокрутки: використовуються для прокрутки змісту вікна.

Рядок стану: відображає відомості про операцію, що виконується або операцію, що не виконується.

Панель інструментів: відображає основні інструменти та має значну гнучкість для налаштування.

Стрічка розроблена для полегшення доступу до команд і складається з командних вкладок. Командні вкладки організовані згідно послідовності завдань, які, як правило, виконуються при роботі над різними етапами створення документа. Вкладки орієнтовані на виконання конкретного завдання, групи на кожній вкладці розбивають завдання на її складові, наприклад, група Шрифт — використовується для форматування елементів тексту, група Вирівнювання — для вирівнювання даних усередині комірки і т.д. Кнопки команд у кожній групу слугують для швидкого виконання команд. У деяких групах, праворуч від назви груп, розташовуються маленькі значки — Кнопки виклику діалогових вікон. При натисканні такої кнопки відкривається відповідне діалогове вікно або область завдань, що містить додаткові параметри, пов'язані з даною групою. Вкладку можна вибрати, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Для вибраної вкладки відобразяться групи з кнопками команд.

У Microsoft Excel 2010 командними вкладками є:

• Вкладка Головна містить команди, пов'язані з буфером обміну, вибором шрифтів, вирівнюванням даних, оформленням числових значень, стилями, ячейками і правкою.

• Вкладка Вставка містить інструменти для додавання таблиць, діаграм, ілюстрацій, посилань, колонтитулів, текстових об'єктів і символів.

• Вкладка Розмітка сторінки містить команди для роботи з темами, впорядкуваннями, параметрами сторінок і т.п.

• Вкладка Формули призначена для роботи з формулами, функціями, які зручним чином розміщені по категоріям для обробки даних, що знаходяться в комірках і параметрів обчислення.

• Вкладка Дані призначена для роботи з базами даних, містить команди для отримання зовнішніх даних, управління зовнішніми сполуками, сортування та фільтрації даних, усунення дублікатів, перевірки даних, а також групування і розгрупування комірок.

• Вкладка Рецензування укладає в собі команди, необхідні для поширення і захисту аркуша, створення приміток, перевірки правопису та ін.

• Вкладка Вигляд має команди для вибору різних уявлень робочої книги, приховування та відображення елементів робочого аркуша (сітки, лінійки, рядка формул і т.д.), збільшення або зменшення зображення, а також роботи з вікном робочого листа.

Після запуску програми Excel у вікні документу з'являється незаповнена робоча книга. Робоча книга складається з окремих робочих аркушів.

Шаблон — книга, що створюється і використовується як початковий варіант усіх нових книг. Можна створювати шаблони книг і аркушів.

Кожний документ у  Excel  називається  робочою книгою. Книга в  Excel є файлом, призначеним для збереження й обробки даних.

Робоча книга складається з пронумерованих аркушів (Лист1, Лист2 тощо) і розмічених сіткою ліній. Імена аркушів відображаються на вкладках (ярличках) у нижній частині вікна книги над рядком стану.

За замовчуванням Робоча книга Excel містить 3 листи. Змінювати число листів, прийнятих за замовчуванням, можна на вкладці де розміщені ярлики.

Для того, щоб вставити робочий лист в робочій книзі потрібно:

1. Виділити лист перед яким ви хочете вставити новий.

2. Вибрати команду Вставить з контекстного меню.

Для знищення робочого листа:

1. Виділяємо потрібний лист.

2. Вибираємо команду Удалить з контекстного меню.

Для створення нової робочої книги: Файл → Создать → Новая книга →Создать

Для відкриття раніше збереженої книги  досить виконати команди Файл\Открыть і у діалоговому вікні Открытие документа, що має таку ж структуру, як і вікно Сохранение документа, вибрати назву робочої книги для відкриття у потрібній папці і натиснути кнопку Открыть.

Закриття робочої книги.

• обрати команди Файл\3акрыть в меню програми;

• натиснути кнопку Закрыть вікна книги.

Робочий аркуш являє собою сукупність рядків і стовпців, які, у свою чергу, складаються з комірок.

Комірка — це мінімальний елемент електронної таблиці Вона має адресу, яка складається з імені стовпця й імені рядка, на перехресті яких розташована дана комірка. До комірки може вводитися різна інформація, що відображається у вигляді тексту або числа: цілого, десяткового або звичайного дробу, відсотка, грошей, суми тощо. Для введення інформації потрібно клацнути по комірці мишею. Комірка при цьому буде виділена, тобто обведена жирною рамкою, а в правому нижньому куті рамки з'явиться маленький квадратик — маркер заповнення. Виділена комірка називається поточною або активною.

Сукупність комірок електронної таблиці називається діапазоном.

Табличний процесор Microsoft Excel підтримує три типи даних — текстові, числові та формули.

Дані типу формул є виразами, за якими виконуються обчислення на аркуші.

Рядок формул — панель у верхній частині вікна Microsoft Excel, що використовується для введення або зміни тексту, чисел та формул у комірках або на діаграмах. На ній відображається константа або формула, що зберігається в активній комірці.

Практична частина