3.6. Форми організації матеріально-технічного постачання у будівництві

Нині у будівельних організаціях існують дві форми матеріально-технічного постачання :

Перша форма. Постачанням у будівельних організаціях займаються контори(відділи) матеріально-технічного постачання і інші відділи організації і управлінь.

В цьому випадку річне і квартальне планування забезпечення об'єктів будівництва виконують виробничі відділи, а оперативний контроль - диспетчерська служба будівельної організації.

Основними функціями контор матеріально-технічного постачання(МТП) є:

1) придбання необхідних матеріалів і устаткування;

2) розподіл спільний з іншими відділами матеріалів, що поступили;

3) облік, зберігання і відпустка їх споживачам.

Така система МТС не відповідає сучасному рівню будівельного виробництва і великі будівельні організації від неї відмовляються.

Друга форма. Для матеріально-технічного постачання організовується управління виробничо-технологічної комплектації(УВТК). Управління госпрозрахункове, що має рахунок у банку і свій друк.

Принципова відмінність УВТК від відділів постачання полягає в тому, що УВТК є комбінованим органом, в діяльності якого поєднуються три основні функції матеріального забезпечення : постачання - промислова переробка - комплектація.

Постачальницька діяльність УВТК полягає в придбанні необхідних матеріалів і устаткування незалежно від джерел їх придбання.

Промислова діяльність полягає в переробці матеріалів і виробів, отриманих від постачальників, для їх підготовки до використання на будівельних роботах і виготовлення нетипових і несерійних конструкцій, деталей і напівфабрикатів.

Діяльність комплектування УВТК полягає в комплектації матеріалів і виробів і централізованому постачанні їх на будівництво відповідно до затверджених графіків виробництва робіт.

Для виконання цих завдань УВТК повинне засновувати свою роботу на наступних основних принципах:

а) усі функції матеріально-технічного постачання мають бути сконцентровані в УВТК з ліквідацією відділів постачання в управліннях;

б) створення бази виробничого комплектування УВТК шляхом підпорядкування УВТК усіх виробничих підприємств будівельної організації;

в) організація оперативної диспетчерської служби в усіх СМУ для координації діяльністю усіх ланок, що забезпечують вступ, транспортування матеріалів по графіку роботи будівельних підрозділів;

г) централізація складського господарства шляхом ліквідації усіх складів у будівельних підрозділах і скорочення приоб’єктних складів.

На малюнку 10.2 приведена зразкова структура виробничий бази комплектування УВТК.

Рис10.2. Зразкова структура УВТК

Для виконання викладених вище за функції в УВТК формується відповідний апарат управління. Нижче приведений зразковий склад цього апарату із зразковим переліком виконуваних функцій по

відділам управління.

Склад і основні функції УВТК. УВТК складається з:

- центрального апарату управління;

- лінійних підрозділів;

- баз виробничих комплектувань.

Склад центрального апарату управління УВТК :

1. Начальник, заступник начальника і головний інженер.

2. Відділ комплектації, який виконує :

- розрахунки потреб в усіх видах ресурсів;

- складає прогнози отримання конструкцій, виробів і матеріалів, необхідних для виконання договірних замовлень на комплектацію продукції;

- складає оперативні і довгострокові плани роботи УВТК по комплектації;

- погоджує з будівельними організаціями їх графіки виробництва і графік комплектації матеріально-технічних ресурсів;

- проводить контроль по прийнятих рішеннях;

- аналізує виконання замовлень і договорів;

- організовує роботу з підготовки і перепідготовки кадрів.

3. Планово-економічний відділ, який :

- укладає договори на комплектацію продукції;

- розробляє постачальницько-фінансовий план, що відповідає замовленню і плану виробництва будівельно-монтажних робіт будівельної організації;

- складає калькуляції і аналізує витрати діяльності УВТК по комплектації і підвищенню заводської готовності виробів, переробці матеріалів і напівфабрикатів;

- розробляє виробничі нормативи витрачання матеріальних ресурсів і договірні ціни;

- нормує заробітну плату працюючих, пов'язуючи її з кінцевими результатами їх діяльності;

- представляє і аналізує статистичну звітність.

4. Відділ реалізації матеріальних фондів :

- забезпечує вступ необхідною для діяльності УВТК продукції, матеріалів і устаткування;

- укладає договори на постачання матеріальних і технічних ресурсів з підприємствами промисловості будівельних маті¬ріалів і виробів;

- визначає асортимент ресурсів, що поставляються, терміни їх постачання, оптової закупівлі;

- бере участь в роботі матеріальних бірж;

- проводить контроль якості продукції, що поступає;

- керує діяльністю матеріально-технічних складів;

- веде облік ресурсів;

- виконує і реалізує наднормативні запаси.

5. Оперативно-виробничий відділ;

- організовує оперативне регулювання, облік і оперативний контроль ходу постачання технологічних комплектів, матеріальних і технічних ресурсів у будівельні організації;

- регулює роботу виробничих підрозділів УВТК;

- керує транспортними засобами по постачанню комплектів;

- збирає і обробляє інформацію про готовність, комплектування, відвантаження і отримання технологічних комплектів.

6. Бухгалтерія.

7. Відділ головного механіка.

Склад лінійних підрозділів УВТК :

- ділянка механізації;

- ділянка залізничного господарства;

- автотракторна ділянка;

- ділянка комплектації збірними залізобетонними і металевими конструкціями і столярними виробами;

- складське господарство та ін.

Склад баз виробничих комплектувань УВТК :

- цех залізобетонних виробів;

- цех столярних і погонажних виробів;

- цех металевих виробів;

- цех загальнобудівельних і ізоляційних матеріалів;

- цех обробних матеріалів;

- цех сантехнічного і електротехнічного устаткування та ін.