3. Частичная инвентаризация по графику.
Ход ЧИ
Выбирается подгруппа для пересчета
Назначается ответственный за проведение ЧИ
Распечатывается остатки товаров
Склад и запасы > Отчеты > Остатки товаров > Дата(выбираем Начало завтрашнего дня) > Номенклатура (выбираем В группе «группа которая нам нужна») > Количество (выбирем > и = 0)
Ответственный сотрудник возвращает заполненный отчет «остатки товаров» с пересчитанным количеством товара и своей ФИО, подписью.
ТВП начинает вживлять остатки в компьютер.
Обозначения столбцов в ЧИ:
Количество учетное – это компьютерный остаток до инвентаризации.
Количество – фактический остаток товара
Количество разница – разница между остатком до инвентаризации и фактическим остатком («+» – излишки, «-» - недостача).
Для каждой ЧИ печатается сличительная ведомость (ИНВ 19)
В сличительной ведомости ставится подпись УМ, ЗУМ или ТВП, печать магазина.
Сличительная ведомость отражает результат инвентаризации в количественном и стоимостном выражении.
Проведение ЧИ:
Заходим в Склад и запасы→ Инвентаризации→ Создать
В строчке Частичная инвентаризация должна быть √
Вид коррекции оприходование – Излишки
Вид коррекции списания - Недостача
В поле ОСНОВАНИЕ в ручную указываем по графику
Нажимаем на кнопку НАСТРОЙКА ФИРМ И СКЛАДОВ
фирмы – Ак Барс Регион,
склад –Торговый зал,
нажимаем ОК .
Нажимаем кнопку Добавить и справа в окошке, добавляем группу товаров, по которому проводилась частичная инвентаризация. Н-р : Овощи , фрукты
В столбце количество проставляем фактическое количество пересчитанного товара на основании отчета «остатки товаров» .
Обновить остатки – в столбце количество учетное заполнятся компьютерные остатки, в столбце «количество разница» м/у фактическими и компьютерными остатками. («+» – излишки, «-» - недостача).
Провести > Печать > ИНВ19 > Распечатываем.
Глава 7 Закрытие операционного дня
На главном окне программы выбираем «Торговое оборудование»
Далее «Получение Z- отчетов»
Выбираем кассы, с каких нужно стянуть Z-отчет ( проставляем галочки) и на какой период (1 день), нажимаем получить
Выходим на главное окно программы и нажимаем на кнопку «Маркетинг и продажи»
Заходим в Z- отчеты, ищем наш Z- отчет
Открываем его
Нажимаем кнопку Сохранить, справа появляется окошко с пересортом. Мы его переписываем и ищем чем перекрыть.
Мы его переписываем и ищем чем перекрыть. Заходим в Торговое оборудование—Печать ценников и этикеток ----Добавить- ищем чем перекрыть.
Далее снова выходим на главное окно программы и выбираем «Склад и запасы»
Заходим в «Инвентаризации»
Нажимаем «Создать»
Обязательно в индикаторе ЧАСТИЧНАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ должна быть проставлена галочка
Далее «Настройка фирм и складов», тут же выбираем:
фирмы – Ак Барс Регион, где склады –Торговый зал, нажимаем ОК . Дата частичной инвентаризации должна быть на несколько минут раньше ,чем сам z отчет.
Нажимаем кнопку Добавить и справа в окошке, через кнопку Найти выбираем те позиции товара, которые вышли в пересорт и те, которыми будем перекрывать их
Добавляем ------ нажимаем сохранить ---- обновить остатки
В поле количество - Проставляем количество
Чуть ниже нажимаем Пересортица, также Добавить и выбираем Номенклатура излишек и Номенклатура недостача, т.е добавляем из списка те же позиции
Чтобы удостовериться ,что сделали инвентаризацию правильно нажимаем Печать ИНВ-19. Если правильно сделали- должны заполняться только столбцы ПЕРЕСОРТИЦА. Если другие столбцы заполняются- значит есть ошибка ,все перепроверяем заново!!!!
Нажимаем кнопку Провести и закрыть
Находим на главное окно программы и нажимаем на кнопку «Маркетинг и продажи»
Находим наш Z-отчет, открываем его и нажимаем Провести и закрыть
Внимание на один Z отчет
должна быть одна
частичная
инвентаризация