Отчеты по складам
Перейдите в модуль Складской учет.
Активизируйте карточки складского учета (Документы \Карточки складского учета), выберите для просмотра позицию Принтер LowNewCity001. В окне =Операции по:…= будут представлены все перемещения данной МЦ. Распечатайте карточку складского учета (Ctrl+P).
В разделе Отчеты \Движение \По предприятию получите ведомость движения по предприятию с детализацией остатков за текущий месяц только по позиции Принтер LowNewCity001 со всеми операциями и ордерами в НДЕ, нажав кнопку [Ввод]. Диалог для задания параметров ведомости представлен на рис. 7.5
Сформируйте оборотную ведомость движения по складу в разрезе складов, указав интервал движения – текущий месяц (Отчеты \Оборотная ведомость \По складам).
Получите в разделе Отчеты \Контроль запасов МЦ ведомость дефицитов и ведомость сверхнормативов.
Получите в разделе Отчеты \Накопительная ведомость накопительную ведомость по приходам за текущий год, по всем используемым разрезам движения, фильтру по всем складам, по всем партиям. В данном отчете можно получить информацию о суммах полученных за указанный период матценностей по приходным накладным от поставщиков, зарегистрированным в модулях Управление снабжением и Консигнация. Причем, отчет формируется по номенклатуре на основе данных складских ордеров, соответствующих накладным выборки.
Рис. 7.5. Задание параметров для ведомости движения матценности
При формировании отчета можно установить фильтр по отдельной партии. Позиции отчета группируются сначала по контрагентам, затем - по накладным, и, наконец, по товарам.
Перейдите в модуль Розничная торговля и убедитесь, заведены карточки учета товаров на:
– электродрели, 10 штук;
– стеклоподъемник, 80 штук,
– фильтр, 90 штук;
– принтер LowNewCity001, 1 штука.
Расчеты с поставщиками и получателями
Программный модуль Поставщики, получатели предназначен для полного контроля взаиморасчетов с контрагентами с учетом финансовых и товарных сопроводительных документов.
Выберите раздел Отчеты \Хронология расчетов с контрагентами и получите за текущий месяц, по всем контрагентам подробную ведомость расчетов по хронологии операций.
Проведите за текущий месяц, по всем контрагентам расчет ежедневного баланса взаиморасчетов (Отчеты \Расчет ежедневного баланса взаиморасчетов). В процессе расчета формируется/обновляется внутренняя таблица «Сальдо по контрагентам на начало дня». Данные из этой таблицы используются для значительного ускорения расчета состояния взаиморасчетов с контрагентами. В результате выполнения данной функции отчет не формируется, на экран выдается лишь сообщение о том, что расчет состоялся, и внутренняя таблица баланса расчетов с контрагентом изменена за указанный для расчета интервал.
Обратите внимание, что, в зависимости от значения параметра настройки системы (=Н= \Настройка \Оперативный контур Накладные в балансе расчетов), при расчетах учитываются все или только полностью проведенные сопроводительные документы. Расчет ежедневного баланса взаиморасчетов необходимо выполнять регулярно, следя, чтобы не было промежутков в расчетах (например, рассчитать баланс за январь, а затем – за март, так делать не рекомендуется), поскольку в этом случае нельзя учесть как сопроводительные, так и финансовые документы из «пустого» интервала и, следовательно, рассчитанный баланс может быть неверен.
Расчет ежедневного баланса необходимо выполнять при приеме новой информации из филиалов фирмы, а также после списания/оприходования по накладным. Не забывайте, что в случае модификации накладной или создания на ее основе ордеров, информация из внутренней таблицы сальдо автоматически удаляется, начиная с даты накладной или даты оприходования, соответственно. Внутреннюю таблицу состояния взаиморасчетов с контрагентом можно оперативно посмотреть при помощи комбинации клавиш Ctrl+F3 в интерфейсе просмотра/редактирования каталога организаций и банков.
Перейдите в раздел =Н= \Заполнение каталогов \Организации и банки и просмотрите баланс взаиморасчетов по каждой организации по комбинации клавиш Ctrl+F3.
Рассчитайте баланс с контрагентом на текущую дату по комбинации клавиш Ctrl+’Плюс’. Здесь ’Плюс’ – клавиша + на дополнительной цифровой клавиатуре.