Бухгалтерская проводка
В нижней панели окна рис. 5.8 внесите запись в Главную книгу. Счет по дебету – 51 (Расчетный счет). Счет по кредиту – 62 (Расчеты с покупателями и заказчиками). Признаком того, что проводка внесена, служит наличие даты в поле Проведена.
Складской учет
Модуль Складской учет тесно связан с задачами управления снабжением и сбытом. Обрабатывая накладную, мы формируем приходные/расходные складские ордера, которые имеют ссылку на номер накладной по которой они были созданы. Складские ордера делятся на три группы:
- по внешней операции;
- по операции внутреннего перемещения;
- по операциям с производством.
К внешним операциям относятся операции закупки/продажи МЦ и операции приема/передачи на консигнацию.
Создавать складские ордера можно и без привязки к сопроводительным документам (накладным). Такие ордера принято называть независимыми. В частности, именно независимыми приходными складскими ордерами вносятся остатки по складам на начало работы с системой «Галактика».
Ввод остатков
В модуле Складской учет выберите пункт меню Документы \Приходные ордера. Появится двухпанельное окно =Приходный складской ордер=. В верхней панели этого окна выводится список всех существующих приходных складских ордеров, а в нижней панели показаны МЦ, соответствующие ордеру из верхней панели.
Убедитесь, что в списке присутствуют сформированные Вами три ордера: № 873, № 874 от покупки товаров при снабжении и № 0007 от приема готовой продукции.
Нажмите F7 для формирования нового ордера. В диалоге =Тип приходного ордера= выберите установку Внутреннее перемещение. В диалоге =Выбор склада= выберите Производственный склад.
В окне =Редактирование приходного ордера= при вводе остатков следует указать дату месяца, предшествующего отчетному. То есть, если текущим месяцем является январь, то следует указать декабрьскую дату. Поле Накладная следует пропустить.
Оформите приходным складским ордером № 75 следующие остатки по складу Производственный склад, МОЛ Тюпаева Людмила Васильевна (рис 7.1):
электродрели в количестве 10 штук по цене 2000 руб.;
стеклоподъемник, 80 штук по цене 150 руб.,
фильтр, 90 штук по цене 210 руб.
При необходимости указанными позициями пополните каталог МЦ новыми МЦ с группой Запасные части, налогами НДС=20%.
Рис 7.1. Ввод остатков по складу
С помощью пункта Отчеты \Наличие \По складам убедитесь, что на текущую дату введенные остатки по МЦ имеются на складе Производственный склад.
Внутреннее перемещение
Под внутренним понимается перемещение МЦ между подразделениями нашего предприятия. Оформим сразу пакет накладных по передаче МЦ из нескольких складов в Магазин запчастей.
Выполните пункт Операции \Пакетное формирование накладных на внутреннее перемещение. В окне =Параметры формирования= задайте 5 полей (рис. 7.2):
Дата формирования - ТД/ТМ/ТГ,
Вид - склад->розничная торговля,
Валюта - накладная в НДЕ,
Куда - Магазин запчастей,
Кому - Шарова В.А.
и нажмите кнопку [Выбор МЦ из текущих остатков].
В окне =Текущее наличие МЦ по разрезам= (рис 7.3) выделите Производственный склад, Тюпаева Л.В. в верхних панелях. В средней панели выделятся МЦ с остатками на данном складе у данного МОЛ. С помощью 3-х команд [Ins]Выбрать отметьте в средней панели следующие МЦ и объемы:
– стеклоподъемник, 80 штук.,
– фильтр, 90 штук.
– электродрель в количестве 10 штук;
Рис 7.2. Параметры пакетного формирования
Не выходя из окна, в верхних панелях выделите Склад готовой продукции, Кузнецова Любовь Анатольевна, а в средней панели отметьте [Ins]Выбрать:
Рис 7.3. Выбор МЦ для пакетного формирования
– Принтер LowNewCity001 в количестве 1 штука.
Заметим, что для принтера остаток равен три штуки. Из производства поступило 10 принтеров и 7 принтеров мы продали ООО «Колос».
Закройте окно =Текущее наличие МЦ по разрезам=, нажмите кнопку [Формирование накладных], получите сообщение о формировании 2-х накладных и увидите реестр сформированных накладных. Проверьте по реестру правильность наименований и количеств МЦ.
Перейдите к накладным (Документы \Накладные склад -> розничная торговля). В окне =Список накладных на передачу МЦ в розничную торговлю= выберите нужную накладную в Магазин запчастей по клавише Enter, перейдите в окно =Редактирование накладной на передачу МЦ в розничную торговлю= и подтвердите движение через кнопку [Формирование ордеров]. При активизации данной кнопки выполняется формирование расходного складского ордера и карточек учета товаров по накладной. Просмотрите карточки на экране. Признаком, что ордер и карточки сформированы, служит наличие даты в поле Перемещение проведено.
Сделайте то же самое для второй накладной. Закройте окна.