Материально-техническое обеспечение
Перейдите в модуль МТО.
Модуль МТО предназначен для оформления заявок на материально-техническое обеспечение производства готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг. На основании плана сбыта и реализации готовой продукции, производственной программы с учетом заявок на материально-техническое обеспечение производится формирование плана снабжения.
Основные задачи модуля:
Расчет нормативной потребности в материальных ресурсах для выполнения плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Расчет сводной потребности в материальных ресурсах с учетом страховых запасов, ожидаемых и текущих остатков МЦ;
Формирование графика закупок МЦ.
Сначала проведем настройку модуля.
Через пункт =Н= \Шаблоны заявок в окне =Выберите шаблон= получите доступ к редактированию ([F4]Редактировать) шаблона «от покупателей». Задайте следующие параметры на разных вкладках окна =Редактирование настроек=:
Наименование - от покупателей,
Направление - заявка сбыта,
Заказчик - контрагент,
Исполнитель - подразделение,
ДО на продажу - Связь формируется исходящей,
ДО на закупку - ДО не формируется,
ЛЗК - ДО не формируется,
Исполнитель - Отдел сбыта.
Для шаблона «поставщикам» задайте следующие параметры на вкладках окна:
Наименование - поставщикам,
Направление - заявка снабжения,
Заказчик - подразделение,
Исполнитель -, контрагент,
ДО на продажу - ДО не формируется,
ДО на закупку - Связь формируется исходящей,
ЛЗК - ДО не формируется,
Заказчик - Отдел снабжения.
Теперь оформим заявку на получение товаров по договору с ООО "Белое солнце". На основе заявки создадим ДО на закупку.
Выберите пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= добавьте ([F7]Новая) новую заявку и выберите шаблон «поставщикам». Появится окно =Заявка=. (рис 3.14).
Сформируйте поля:
Номер - сн004,
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Заказчик - Отдел снабжения (по умолчанию для заявки поставщикам),
Договор - Выбор договора № 0011\К с ООО «Белое солнце». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать исполнителя, нажать кнопку [Да].
Рис 3.15. Заявка поставщику
В нижней панели исправьте количества по всем 4-м ресурсам на 10 штук. Закройте окна. Заявка сформирована.
Через пункт Операции\Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Снабжение и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте только что созданную заявку № сн004 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов снабжения 1» и нажмите [ОК].
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на закупку, увидите в окне =Основания на закупку= ДО № 00000 на 11500 рублей от ООО «Белое солнце». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу сн004. Исправьте поле Номер на значение 004сн.
Вернитесь в модуль МТО, выполните пункт Документы \Заявки. В окне =Заявки= получите содержание заявки сн004. Через кнопку [Исходящие документы] увидите информацию о ДО, сформированном по заявке. Параметр Добавлен у него имеет значение Автоматически. Закройте окна.
По одной заявке можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.
Заказы
Перейдите в модуль Управление заказами.
Модуль Управление заказами предназначен для оформления заявок на изготовление продукции, выполнение работ, оказания услуг, формирования плана сбыта и реализации готовой продукции, плана выполнения работ и оказания услуг.
Основные задачи модуля:
Формирование портфеля заказов;
Формирование плана сбыта и реализации готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
Формирование графика поставок готовой продукции, выполнения работ, оказания услуг;
Интерфейс модуля Управление заказами полностью идентичен интерфейсу модуля МТО. Отличие заключается только в способности формирования планов сбыта, а не планов снабжения.
Допустим, что принтеры производились по заявке заказчика. Оформим заявку на отгрузку товаров по договору с ООО "Колос". На основе заявки создадим ДО на продажу.
Через пункт Документы \Заявки получите окно заявок. .Добавьте новую заявку с шаблоном «сбыт, от покупателей» (рис 3.16).
Сформируйте поля:
Номер - сб003
Прием - ТД\ТМ\ТГ
Исполнение – ТД\ТМ\ТГ.
Исполнитель - Отдел сбыта (по умолчанию в заявке от получателей),
Договор - Выбор договора № 0012\П с ООО «Колос». В окне =Формирование заявки= отметить: спецификацию из – Договора, Копировать Заказчика– и нажать кнопку [Да].
В нижней панели исправьте количество по ресурсу Принтер на значение 10. Задайте Статус – исполняемый. Закройте окна.
Через пункт Операции \Формирование \Формирование ДО откройте окно =Установите параметры=. Отметьте только направление Сбыт и нажмите кнопку [Сформировать]. В окне =Выберите заявки= отметьте заявку с ООО «Колос» № сб003 и нажмите клавишу Enter. Прочитайте сообщение «Сформировано документов сбыта 1» и нажмите [ОК].
Рис 3.17. Заявка от получателя
Закройте 2 окна заявок.
Войдите в модуль Управление договорами, выполните пункт Документы \ДО на продажу, увидите в окне =Основания на продажу= ДО № 00000 на 17000 рублей от ООО «Колос». Выберите его, нажмите Enter, убедитесь, что ДО сформирован по заказу № сб003. Исправьте поле Номер на значение 003сб.
По одному заказу можно сформировать сколь угодно одинаковых документов-оснований.