1.2.3 Області завдань

Область Задач в Microsoft PowerPoint дозволяє користувачам швидше виконувати різні дії завдяки тому, що команди, які часто використовуються стають доступнішими. Область Задач відкривається автоматично при виконанні певних завдань, таких як створення нового документа, виклик довідки або вставка кліпу.

Якщо Область задач неактивна, в меню Вид треба зробити “щиглик” на Область задач.

Щоб вибрати іншу Область Задач, зробити “щиглик” на кнопці розкриття списку в заголовку Область задач і вибрати потрібну Область Задач.

Область Задач допомагає виконати такі завдання, як: створення нової презентації, вибір шаблона оформлення слайду, колірної схеми або ефекту анімації, установка послідовності зміни слайдів, пошук файлів та ін.

1.3 Створення презентації

1.3.1 Способи створення презентації

Приступаючи до створення презентації можна почати з нуля (порожня презентація), скористатися стандартними шаблонами або модифікувати готову презентацію. Вибір того або іншого способу залежить від конкретної ситуації. Якщо у вас немає жодних ідей окрім тематики презентації, можна використовувати Мастер автосодержания. До вже готової презентації можна застосувати шаблон оформлення слайдів. Якщо ви вже визначилися зі змістом і дизайном оформлення презентації, то краще почати з порожньої презентации:

− Запустити Microsoft PowerPoint;

− Файл Создать. В правій частині екрану відкриється область завдань Создание презентации (рисунок 1.1).

В області завдань Создание презентации представлені способи створення нової презентації:

− Новая презентация − слайди мають мінімум оформлення без застосування фону;

− Из шаблона оформления − шаблон оформлення є професійно оформленим слайдом до якого необхідно додати тільки текст;

− Из мастера автосодержания − за допомогою Мастера автосодержания можна швидко створити презентацію із стандартним змістом і оформленням;

− Из имеющейся презентации − презентація створюється на основі вже наявної презентації із заданим оформленням.

1.3.2 Створення нової презентації

Щоб створити нову презентацію необхідно зробити наступне:

− Відкрити Microsoft PowerPoint;

− В області завдань Создание презентации “щиглик” на Новая презентация. Відкриється область завдань Разметка слайда, у якій представлен список макетів слайдів.

Разметка слайда має макет розміщення на слайді елементів, таких як заголовки, підзаголовки, списки, рисунки, таблиці, діаграми та ін.

Представлені макети розділені на групи:

− макети тексту;

− макети вмісту;

− макети тексту і вмісту;

− інші макети.

При створенні нової презентації за умовчанням застосовується макет тексту Титульный слайд.

Використання готових макетів звільнює від деяких рутинних операцій по оформленню слайду.

1.4 Питання для самоконтролю

1) У чому полягає методика розробки презентацій?

2) Які існують режими в Microsoft PowerPoint?

3) Що дозволяє здійснити режим Показ слайдов?

4) Для чого потрібні області завдань?

5) Як активізувати Область задач?

6) Які ви знаєте області завдань?

7) Які ви знаєте способи створення презентацій?

8) Що таке Разметка слайда?