1 Створення презентації в powerpoint
Створення презентацій є вельми важким процесом. В даний час існує програмний засіб, що дозволяє непрофесіоналам в області інформатики швидко і просто створювати серію насичених інформацією слайдів, оформлених в єдиний слайд-фільм з мультимедійними ефектами. Таким програмним засобом є програма Microsoft PowerPoint.
1.1 Методика розробки презентації
Методику розробки презентації можна розділити на три етапи:
1) Розробка – підготовча частина, що включає планування структури презентації і підготовку тез для її слайдів.
2) Реалізація – створення мультимедійної презентації з використанням спеціаль-ного програмного забезпечення.
3) Відладка – остаточна доробка презентації.
1.1.1 Розробка
Для того, щоб розробити презентацію треба виконати наступне:
– Визначити вид презентації відповідно до мети її створення: ролик, доклад, або інтерактивна презентація;
– Розробити структуру презентації;
– Визначити кількість слайдів, виходячи з обмежень часу;
– Скласти в тезовій формі текстову інформацію для слайдів;
– Обрати колірну схему і шаблон оформлення.
1.1.2 Реалізація
Для того, щоб реалізувати презентацію треба виконати наступне:
– Заповнити створені слайди текстовою і графічною інформацією;
– Відкоректувати параметри об'єктів;
– Застосувати ефекти анімації;
– Налаштувати переходи від слайду до слайду;
– Налаштувати загальні параметри презентації: розмір екрану, переходи, інтервал слайдів і т.ін.
1.1.3 Відладка
Для того, щоб відладити презентацію треба виконати наступне:
– Переглянути і виправити слайди по черзі;
– Переглянути і виправити презентацію в цілому.
1.2 Інтерфейс і режими програми
1.2.1 Запуск програми
Щоб запустити програму Microsoft Power Point необхідно зробити наступне:
− Пуск
Все
программы
Microsoft
Office
Microsoft
Power
Point.
Відкриється вікно програми (див. рисунок
1.1.);
Рисунок 1.1 − Вікно програми Microsoft PowerPoint
1.2.2 Режими програми
У правій частині вікна програми Microsoft Power Point розташовується Область Задач − область, яка містить команди, які часто використовуються та які характерні для певного завдання. Її розташування і невеликі розміри дозволяють використовувати ці команди, не припиняючи роботу над документом.
Після запуску програми з'являється область завдань Создание презентации, яка містить команди, які використовуються при створенні презентації.
В Microsoft PowerPoint існують три основних режими: Обычный режим, Режим сортировщика слайдов і Показ слайдов. Перемикання між режимами здійснюється за допомогою кнопок в лівому нижньому куті вікна програми (рисунок 1.1).
Обычный режим – це основний режим редагування, який використовується для запису і розробки презентації. Він має три робочі області.
Ліва область – область Структура, яка містить мініатюрні зображення слайдів. В області Структура є дві вкладки: Структура і Слайды. При відкритті вкладки Структура відображується лише текст слайдів у вигляді структури. Вкладка Слайды дозволяє проглянути слайди презентації у вигляді ескізів в процесі створення і редагування.
Права область – область Слайд, яка відображує крупний вигляд поточного слайду.
Нижня область – область Заметки. Дозволяє створювати і додавати замітки, що відносяться до змісту слайду.
Режим сортировщика слайдов дозволяє відобразити слайди у вигляді мініатюр, які можна легко перегрупувати, змінюючи порядок розташування слайдів в презентації.
Показ слайдов дозволяє здійснювати попередній перегляд слайдів в тому вигляді, в якому вони будуть відображатися в процесі демонстрації. При цьому розмір слайдів відповідає розміру екрану. Працюючи над презентацією, можна у будь-який момент перемкнутися в режим Показ слайдов і проглянути, як будуть виглядати слайди в процесі показу.
Приклад 1
Розглянемо на прикладі різні режими відображення слайдів в програмі Microsoft PowerPoint (рисунок 1.2).
Обычный режим Режим сортировщика слайдов Показ слайдов
Рисунок 1.2 − Режими відображення слайдів