Питання для самоперевірки.

1. Яке призначення і можливості табличного процесора Microsoft Ехсеl ?

2. Якими способами можливо завантажити табличний процесор?

3. Назвіть основні елементи вікна програми Microsoft Ехсеl та вікна робочої книги.

4. Для чого застосовують шаблон в табличному процесорі Microsoft Ехсеl ?

5. Яким чином можливо створити нову робочу книгу?

6. Як виконується виділення різних діапазонів та елементів електронної таблиці ?

7. Які дії з даними можливо виконати засобами табличного процесора Microsoft Ехсеl ?

8. Для чого використовується вкладники Выравнивание та Шрифт?

9. Як записують адреси комірки? Як записують адреси діапазону комірки?

10. Яким чином здійснюється введення даних у комірки таблиці?

11. Як встановити та відмінити об'єднання комірок?

12. Як відформатувати елементи таблиці (комірку, рядок, стовпчик, діапазон комірок)?

13. Як використовується панель інструментів Форматирование при форматуванні елементів робочої книги?

14. Як виконується форматування таблиць при виконанні команди Автоформат з пункту меню Формат?

15. Як вибрати товщину і колір лінії для обрамлення діапазону комірок?

Лабораторна робота №11. Організація обчислень в MS Excel, робота з формулами та стандартними функціями

Мета роботи: придбання практичних навичок у виконанні розрахунків за допомогою введення формул та використання стандартних функцій в електронних таблицях Excel.

Основні теоретичні відомості

Табличний процесор Microsoft Excel підтримує три типи даних - текстові, числові та формули.

Текстові дані - будь-яка комбінація літер, знаків пунктуацій тощо, тобто все, що не бере участі у числових обчисленнях.

Числові дані використовуються двох типів: числа, які відображають кількісні величини, та числа, подані як дата. Числа відображаються в дійсному та в експоненціальному форматах. Для впровадження від'ємних значень перед числом ставлять знак мінус (-). У дробових числах використовують кому як десятковий роздільник. Дані типу дата вводяться в комірку електронної таблиці як числа і можуть використовуватись у формулах, але за умови, що був вибраний формат дати для їх інтерпретації. Дані типу дати зберігаються в пам'яті як послідовності чисел, що відображають кількість днів від початкової дати календаря. Час зберігається як десятковий дріб, тобто як частина доби. В Microsoft Excel вбудований календар, що вміщує дати з 1 січня 1890 року.

Дані типу формул є виразами, за якими виконуються обчислення на аркуші. Формула звичайно складається зі знака рівняння; адрес комірок з числовими значеннями, розділеними знаками арифметичних дій над числами: «» - піднесення до степеня, «*» - множення, «/» -Ділення, «+» - додавання, «-» - віднімання; чисел; вбудованих функцій. Не всі зазначені складові обов'язкові, наприклад, існують формули і без вбудованих функцій та адрес комірок. Пріоритети виконання арифметичних дій саме такі, як в математиці зліва направо, в ієрархічній послідовності. Дужки () допомагають змінити послідовність виконання обчислень, якщо це потрібно.

Формула може містити:

• посилання - адреси або імена комірок;

• константи - текстові значення або числа, введені в комірку;

• оператори - позначки або символи, що визначають тип обчислення у формулі; існують математичні, логічні оператори, оператори порівняння й посилань і константи;

• вбудовані функції - заздалегідь визначені формули, що виконують обчислення за певними величинами, які називають аргументами, і в зазначеному порядку.

Функція – це вбудована в Microsoft Excel формула або процедура, яка отримує ряд значень, відповідно перетворює їх та повертає результат операції. Функції використовуються для використання стандартних обчислень. Функції можуть бути введені до комірки як самостійно, і як частина іншої формули або функції. Значення, які використовують для обчислення функції, називаються аргументами функції, значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами розрахунків функції.

Щоб використовувати функцію при розрахунках, її необхідно ввести до комірки робочого листа як формулу або частину формули.