Порядок виконання роботи

1. Створити новий документ та ввести стилем Обычный приклад тексту, запропонований викладачем.

2. Виконати форматування тексту: поля сторінки – по 2см; вирівнювання тексту – По ширине; відступ в першому рядку абзацу – на 1,25 см; параметри шрифту: Times New Roman, 14 пт.

3. Здійснити редагування стилю Заголовок 1: Шрифт – Arial, 14 пт, полужирный, разреженный на 1,1 пт, кернинг от 14 пт, По центру, интервал Перед: 6 пт, После: 6 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 1.

4. Створити власний стиль, застосувавши наступні параметри: Шрифт – Impact, 14 пт, полужирный, разреженный на 1 пт, Отступ: Первая строка: 1 см, интервал Перед: 6 пт, После: 3 пт, Не отрывать от следующего, Уровень 2. Стиль зберегти під ім’ям Власний стиль.

5. Виконати форматування фрагментів тексту, застосовуючи різні стилі.

6. Виконати команду ВидСтруктура та оформити усі назви розділів, підрозділів, глав, параграфів майбутнього документа в стилі Заголовок 1, 2, 3. (рисунок 4);

7. Створити зміст документу згідно зразку (рис.5).

8. Зберегти файл на гнучкому диску під ім’ям Стиль.doc

Питання для самоперевірки

1. Що таке стиль, призначення стилів та їх застосування.

2. Де містяться стилі документа? Чи можуть стилі з одним ім’ям у різних документах мати неоднакові характеристики?

3. Чим між собою відрізняються вбудовані стилі та стилі користувача?

4. За допомогою якої команди можна переглянути всі стилі, що були використані в документі?

5. Як редагуються існуючі стилі? Як створити новий стиль?

6. Що таке схема документа? Як перейти до режиму структури документа?

7. Яка послідовність роботи з форматуванням структурованого текстового документа?

8. Як швидко створити зміст документа?

Лабораторна робота №10. Створення, редагування та форматування електронних таблиць в середовищі MS Excel

Мета роботи: знайомство з вікном програми та робочої книги, меню, призначенням панелей інструментів електронних таблиць Excel, набуття практичних навичок створення та збереження робочих книг, введення, редагування та форматування інформації в комірках робочого листа електронних таблиць Excel.

Основні теоретичні відомості

Робочі книги Microsoft Excel містять організаційні засоби для ефективного управління даними. Кожна книга за замовчуванням складається з трьох аркушів кількість і типи яких можна змінювати. Розрізняються робочі аркуші, аркуші діаграм, аркуші макрокоманд, діалогові аркуші. Робочі аркуші електронної книги зберігаються в одному файлі з розширенням .xls - робочій книзі, ім'я якій дає користувач.

Після завантаження програми на екрані з'явиться робоче вікно програми з новою робочою книгою і декількома чистими аркушами. Вікно програми має стандартний набір елементів: рядок заголовку, рядок горизонтального меню, панелі інструментів, рядок формул та робоче поле робочої книги.

Використання Области задач, яка відображується в правій частині вікна документа разом з робочими книгами програми Microsoft Excel, дозволяє прискорити виконання різноманітних завдань, не перериваючи основної роботи над робочою книгою. Відобразити або прибрати Область задач можна за допомогою команди Вид\Область задач, вибрати необхідну панель Области задач за допомогою; списку панелей або кнопок Вперед/ Назад. У програмі Microsoft Excel існують панелі Области задач, що надають можливість швидко:

Создание кииги - створювати нові порожні книги або книги на основі шаблонів;

Буфер обмена - переглядати або вставляти об'єкти буфера обміну до робочої книги;

Поиск - знаходити потрібні об'єкти;

Вставка картинки - шукати або вставляти графічні об'єкти з різних колекцій.

Команди меню програми Microsoft Excel знаходяться у вигляді кнопок на панелях інструментів, що забезпечує швидкий доступ до них.

Панель інструментів — сукупність кнопок й меню з певними параметрами, що використовуються для виконання команд.

Відобразити або прибрати панелі інструментів з екрана можна за допомогою списку панелей інструментів, який відображується після виконання команд Вид\Панели инструментов.

Панелі інструментів можуть знаходитись біля однієї з границь вікна (закріплені панелі інструментів) або розташовуватись у будь-якому місці робочої частини вікна.

Рядок формул використовують для введення і перегляду формул (рис. 6)

Рисунок 6 – Вид рядка формул

Рядок формул складається з трьох частин. У першій частині вказується адреса активної комірки і кнопка, що відкриває список функцій під час створення формул. При введенні даних у другій частині з'являються три допоміжні кнопки: Отмена, Ввод і Вставка функции. У третій частині відображується вміст активної комірки.

Користувачеві програми Microsoft Excel надається можливість створення як нових порожніх книг, так і книг на основі існуючих шаблонів.

Шаблон - книга, що створюється і використовується як початковий варіант усіх нових книг. Можна створити шаблони книг і аркушів.

Шаблон, що використовується за замовчуванням, називається Книга.хlt. Шаблон аркуша, що використовується за замовчуванням - Лист.хlt.

Шаблони визначають форматування і вміст книги - стилі заголовків, текстові фрагменти, рисунки тощо.

Для створення нової робочої книги можна клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная (робоча книга буде створена автоматично без додаткових запитів) або виконати команди Файл\Создать і на панелі Создание книги Области задач вибрати:

• Создание\Чистая книга - у разі створення нової порожньої книги;

• Создание Из имеющейся книги - у разі створення файлу на основі існуючої книги. У відповідному діалоговому вікні слід вибрати назву створеного раніше файлу;

• Создание с помощью шаблона На моем компьютере - тут слід вказати тип шаблону:

• Общие - на основі стандартного шаблону;

• Решения - на основі вбудованих розрахункових таблиць, які використовуються найчастіше.

Використання шаблонів надає користувачеві програми Microsoft Excel можливість автоматизації завдань, які пов'язані із заповненням рахунків, авансових звітів, замовлень тощо.

Для збереження робочої книги слід виконати такі дії:

• виконати команди Файл\Сохранить, клацнути на відповідній кнопці на панелі інструментів Стандартная;

• у діалоговому, вікні Сохранение документа у списку Папка вибрати папку для збереження. Слід відзначити, що папки Мои документы, Избранное, Рабочий стол і Журнал (перелік останніх документів) мають відповідні кнопки в лівій частині діалогового вікна;

• у полі Имя файла вказати ім'я робочої книги, за замовчуванням книга буде мати назву Книга 1;

• натиснути кнопку Сохранить.

• або виконати команди Файл\Сохранить как…, якщо документ перед збереження вже мав ім'я і виникає необхідність збереження змін під новим ім'ям.

Для відкриття раніше збереженої книги досить виконати команди Файл\Открыть і у діалоговому вікні Открытие документа, що має таку ж структуру, як і вікно Сохранение документа, вибрати назву робочої книги для відкриття у потрібній папці і натиснути кнопку Открыть, або скористатися відповідною кнопкою на панелі інструментів Стандартная.

Для закриття книги слід виконати одну з дій:

• обрати команди Файл\3акрыть у меню програми;

• натиснути кнопку Закрыть вікна книги.

Введення інформації в комірку.

Для введення інформації в комірку використовують два способи введення. При введенні інформації першим способом необхідно послідовно виконати наступні дії:

1. А ктивізувати комірку, в яку треба ввести інформацію. Щоб зробити активною комірку досить навести курсор мишки в центр комірки і натиснути один раз ліву кнопку мишки (курсор мишки має вид

2. Використовуючи клавіатуру персонального комп'ютера, ввести необхідну інформацію;

3. Завершити введення інформації, натиснувши клавішу Enter на клавіатурі чи використовуючи одну з клавіш керування курсором, або клавіші на додатковій цифровій клавіатурі.

При введенні інформації другим способом необхідно послідовно виконати наступні дії:

1. Необхідну комірку зробити активною;

2. Навести курсор мишки в поле введення рядка формул (у результаті з'явиться текстовий курсор у вигляді вертикальної риски  ) і натиснути один раз ліву кнопку мишки;

3. Використовуючи клавіатуру персонального комп'ютера ввести необхідну інформацію;

4. Для завершення введення інформації необхідно натиснути мишкою кнопку , яка розташована в полі кнопок рядка формул.

Для введення даних одразу в кілька комірок слід:

• виділити комірки, до яких вводяться дані. Для виділення комірок, які не мають спільної межі, достатньо утримувати натиснутою клавішу <Ctr

• ввести необхідні дані і натиснути клавіші <Ctrl> + <Enter>.

Дії з даними у комірках електронної таблиці.

Для здійснення різноманітних дій над даними їх спочатку слід виділити. Виділені дані позначаються інверсним кольором у жирній рамці з однією невиділеною коміркою, що є активною.

Для виділення комірки слід клацнути у ній лівою кнопкою миші або перейти до неї, використовуючи клавіші зі стрілками на клавіатурі.

Для виділення діапазону комірок слід протягти покажчик миші від одного кута діапазону до протилежного.

Для виділення діапазонів комірок, що не мають спільної межі, слід під час їх виділення утримувати клавішу <Ctrl>.

Для виділення великого діапазону комірок досить клацнути першу комірку діапазону, а потім, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, клацнути останню комірку діапазону. Для переміщення в останню комірку можна використовувати смуги прокручування.

Для виділення всього аркуша електронної таблиці досить натиснути кнопку Выделить все

Для виділення стовпчика слід клацнути на його назві, для виділення всього рядка - на його номері.

Для зняття виділення потрібно клацнути мишею за межею виділення

При роботі з даними у комірках програма Excel самостійно змінює ширину стовпчиків та розмір таким чином, щоб користувач міг бачити всі текстові дані в комірках. При виконанні форматування програма Excel на основі формул самостійно відрізняє, в яких комірках знаходяться результати обчислень, і потім результати обчислень виділяє.

Форматування таблиці необхідно виконувати тоді, коли таблиця вже сформована. Форматування таблиці можна виконувати автоматично або вручну.

Для автоматичного форматування необхідно виділити діапазон таблиці (без заголовка таблиці) та виконати команди меню Формат  Автоформат, відкриється діалогове вікно Автоформат (рис. 7).

Рисунок 7 – Вид вкладинки Автоформат

Воно містить список форматів. Для вибору необхідного формату, треба його виділити. Тільки після підтвердження таблиця на робочому листі буде відформатована.

Автоматичне форматування не завжди зручно. При самостійному форматуванні користувач може змінити формат в одній комірці або в діапазоні комірок. Для цього комірку чи діапазон комірок необхідно виділити і виконати команду Ячейки…з пункту меню Формат. У результаті на екрані з'являється діалогове вікно Формат ячеек з декількома вкладинками: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита .

Вкладинка Число використовується для надання даним форматів, що перелічені в списку Числовые форматы. На цій вкладинці можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.

Вкладинка Выравнивание використовується для вирівнювання даних по горизонталі та вертикалі (зона ліворуч угорі), для вибору кута розташування даних у комірці (зона праворуч), а команди, які розташовані ліворуч унизу, дозволяють поєднувати комірки в суміжному діапазоні, розташувати текст у комірках у декілька рядків та автоматично змінювати ширину стовпчиків, якщо дані не вміщуються в ньому.

Вкладинка Шрифт дозволяє вибирати параметри шрифту для виділеного діапазону.

Вкладинка Граница пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу.

Вкладинка Вид опрацьовує оформлення діапазону різним кольором.

Вкладинка Защита використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).

При форматуванні комірки чи діапазону комірок можна також використовувати команди контекстного меню. Для цього комірку чи діапазон комірок необхідно виділити, викликати контекстне меню (натиснувши праву кнопку мишки) і виконати команду Формат ячеек…... У результаті на екрані з'являється аналогічне діалогове вікно Формат ячеек з вкладинками .

Крім цього при форматуванні комірки чи діапазону комірок можна використовувати кнопки панелі інструментів Форматирование. За допомогою кнопок цієї панелі можна змінити стиль, шрифт, розмір шрифту, накреслення символів (напівжирний, курсив, підкреслений). При цьому комірку чи діапазон комірок також необхідно виділити, а потім скористатися однією з кнопок.

Ширину стовпчиків і висоту рядків можна встановити за допомогою командного меню або маніпулятора «миша». MS Excel також дозволяє користуватися з цією метою засобом Автоформат.

Для форматування стовпчика за допомогою миші слід:

• установити курсор миші на межі заголовка стовпчика, ширину якого потрібно змінити - курсор набуде вигляду подвійної стрілки;

• перемістити курсор ліворуч або праворуч для зміни ширини стовпчика, утримуючи ліву кнопку миші;

• коли ширина стовпчика набуде необхідного розміру, звільнити клавішу миші.

За допомогою миші можна змінити розміри кількох стовпчиків, для чого їх спочатку виділяють і тільки потім виконують зазначені дії. Аналогічно змінюють висоту рядка. Для форматування стовпчиків з використанням опцій меню Формат слід:

• виділити необхідні стовпчики;

• виконати команди Формат\Столбец;

• на екрані з'явиться підменю, за допомогою якого можна:

• Ширина... - встановити певну ширину стовпчика в сантиметрах;

• Автоподбор ширины - змінити ширину стовпчика відповідно до обсягу даних;

• Скрыть - не відображати вміст стовпчика;

• Отобразить - показати вміст прихованого стовпчика;

• Стандартная ширина... - установити стандартну ширину стовпчика.

Подібним чином форматують рядки з використанням команд Формат\Строка.

Для роботи з даними в електронній таблиці використовують операції копіювання та переміщення за допомогою команд Копировать або Вырезать. Команди Вырезать і Копировать відрізняються тим, що у першому випадку, після виконання дій з виділеними комірками, вміст їх буде переміщений в інше місце, а при копіюванні джерело даних не змінюється.

Для виконання дії перемыщення потрібно виділити діапазон комірок і виконати команди Правка\Вырезать. Вміст комірок переміститься до буфера обміну для зберігання. Потім необхідно установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка\Вставить.

Для копіювання даних у електронній таблиці слід:

• виділити потрібний діапазон комірок;

• виконати команди Правка\Копировать - вміст комірок переміститься до буфера обміну;

• установити курсор на потрібне місце і виконати команди Правка\Вставить.

Вказані дії можна відпрацювати за допомогою кнопок панелі інструментів Форматирование для попередньо виділених комірок, або за допомогою контекстного меню, або за допомогою методу «перетягти та залишити».

Для вилучення вмісту комірок достатньо:

• виділити відповідні комірки;

• натиснути клавішу <Del>,або почати введення наступних символів або виконати команди Правка\Очистить\Содержимое.