7 Вимоги до комплектування документів др (дп)

Документи: титульний аркуш ДР (ДП), відомість, завдання, звіт повинні бути зброшуровані в обкладинку.

Документи ДР (ДП), що виконані на аркушах формату А4 і А3, якщо на них нема посилання у тексті (наприклад конспекти уроків, офіційні документи, специфікація тощо), можна розташувати після звіту; вони не є додатками.

Графічні документи, рисунки, що виконані на аркушах А2, А1, А0, представляються в ДЕК у розгорнутому виді або в рулоні. Після захисту ДР (ДП) ці документи слід скласти належним способом згідно СТВУЗ-ХПІ-3.04, розділ 5.

8 Підготовка др (дп) до захисту

Закінчену дипломну роботу або дипломний проект підписані консультантами і нормоконтролером, студент подає керівнику.

Керівник оцінює готовність ДР (ДП) до захисту по критеріях методичних вказівок кафедри, ставить підпис та складає письмовий відгук, що характеризує виконану студентом роботу за всіма розділами.

За відгуком керівника завідувач кафедри приймає рішення про дозвіл ДР (ДП) до захисту та ставить підпис на титульному аркуші.

Якщо, завідувач кафедри приймає рішення про недопущення ДР (ДП) до захисту, питання розглядається на засіданні кафедри за участю керівника. Протокол засідання кафедри надається через декана факультету на затвердження ректорові.

ДР (ДП), що мають дозвіл на захист, направляються на рецензію.

ДР (ДП) разом з відгуком та рецензією направляються до державної екзаменаційної комісії (ДЕК) для захисту.

На захисті ілюстрації представляють, як правило в електронному вигляді.

9 Вимоги до оформлення документів

9.1 Загальні підходи до оформлення роботи

Роботу оформляють українською мовою на аркушах формату А4 на одній стороні аркуша.

Текст ДР (ДП) повинен бути чітким і розбірливим.

Оформлення елементів тексту (тексти, таблиці, рисунки, ілюстрації, графічний матеріал, формули, рівняння тощо) виконується відповідно до СТВУЗ-ХПІ-3.01-2010, підрозділ 6.3 та вимог кафедри фізичного виховання.

Помилки, описки та графічні неточності допускаються виправляти підчищенням або зафарбуванням білою фарбою.

9.2 Параметри сторінки

Основним розміром сторінки є 210х297 мм. У виключних випадках подачі великоформатних матеріалів може застосовуватися формат А3

(420х297 мм).

Рекомендовано такі параметри відступів на сторінці:

- зверху — 2,0 см;

- знизу —2,0 см;

- зліва — 3,0 см;

- справа — 1,5 см.

Рекомендовано переважне використання книжкової орієнтації аркушів.

В окремих випадках можливо використання альбомної орієнтації аркушу (таблиці, рисунки тощо). Відповідно змінюються параметри відступів на аркуші в альбомній орієнтації.

9.3 Рекомендований шрифт

Рекомендований шрифт має такі характеристики:

- тип - Times New Roman (TNR);

- начертання – звичне;

- розмір (кегль) - 14 пунктів;

- міжрядковий інтервал – 1,5 інтервали. Це відповідає 37-39 рядка на одній сторінці;

- відступи на строчці зліва та справа – 0 мм;

- інтервали перед строчкою та після строки – 0 пт.

Для таблиць, рисунків, розрахунків, програм допускається розмір (кегль) шрифту TNR 12 з одинарнім міжрядковим інтервалом або з міжрядковим інтервалом шрифту у межах 1,0 – 1,5.

Найменування таблиць виконується над таблицями без відступу зліва звичайним шрифтом TNR 14.

Найменування рисунків виконується під ними звичайними шрифтами TNR 14 або TNR 12 і розташовується симетрично рисунку.

9.4 Розміщення та нумерація тексту

9.4.1 Розміщення тексту

Текст із визначеним шрифтом розміщають на аркушах з відповідними вирівнюваннями по строках, відступами зліва та справа по строчці, міжстроковим інтервалом перед та після строчки, першими строками (абзацами), граматичними переносами тощо.

З нової сторінки розміщують розділи та структурні елементи роботи (ЗМІСТ, ПЕРЕЛІК ПОЗНАЧЕНЬ ТА СКОРОЧЕНЬ, ВСТУП, ВИСНОВКИ, СПИСОК ДЖЕРЕЛ ІНФОРМАЦІЇ, ДОДАТКИ). Найменування структурного елементу роботи виконують великими літерами і розташовують симетрично тексту на аркуші.

9.4.2 Нумерація сторінок

Сторінки нумерують арабськими цифрами, дотримуючи наскрізну нумерацію по всьому тексту. Номер сторінки проставляють у правому верхньому кутку сторінки (верхній колонтитул) без крапки в кінці.

Допускається розставляти сторінки ручним способом чорною пастою з розміром шрифту, приблизно відповідним Times New Roman 14.

Рекомендовано проставляти номер сторінок у самому кінці роботи над ДР (ДП). Ручний спосіб нумерації елементів тексту допускається і в таких випадках:

- загальне число сторінок, рисунків, таблиць (у рефераті);

- формули, окремі позначення;

- номери із списку джерел інформації в квадратних дужках тощо.

Титульний лист ДР (ДП), відомість документів не входять до рахунку кількості сторінок. Номер сторінки ставлять тільки зі змісту (друга сторінка).

9.5 Подання елементів тексту

9.5.1 Загальні вимоги

Електронні графічні матеріали бажано зберігати в загальнодоступних електронних форматах doc, рсх, .bmp, .tif, .gif. та інші.

Комп'ютерні таблиці, рисунки, ілюстрації готуються окремими файлами.

Бажано вставляти комп'ютерні рисунки і таблиці як окремі сторінки у відповідне місце звіту. Окремі сторінки таблиць, рисунків тощо також нумеруються.

Таблиці і рисунки рекомендується розміщувати після першого посилання на них в тексті.

9.5.2 Вимоги до подання таблиць та інших елементів тексту

Назва таблиці пишеться по певній формі перед таблицею.

Приклад.

Таблиця 3.2 – Оцінка фізичної підготовки студентів НТУ«ХПІ»

Нумерація таблиць йде у межах відповідного розділу (номер розділу і через крапку номер таблиці в розділі).

Аналогічно нумеруються рисунки і формули.

Рекомендується такий підбір таблиць і рисунків, щоб вони поміщалися на одній сторінці. При цьому можна вибирати книжкову або альбомну орієнтацію аркушу.

Якщо таблиці або рисунки не поміщаються на одній сторінці, то їх можна переносити на наступні сторінки. При цьому назву таблиці і рисунка пишуть тільки на першій сторінці. На подальших сторінках пишуть номер таблиці або рисунка (необхідний пояснюючий текст для рисунків).

Назви рисунків пишуть під рисунками.

Приклад.

Рисунок 3.6 – Види фізичних навантажень

Формули пишуть по певній формі по тексту роботи.

9.5.3 Посилання на джерела інформації

Посилання на джерела інформації дають можливість перевірити достовірність відомостей, приведених в ДР (ДП). Посилатися слід на останні видання публікацій, а на ранішні за часом — тільки у випадках, якщо в них приведений матеріал, відсутній в подальших виданнях.

Якщо використовуються матеріали з монографій, оглядової статі, інших джерел з великою кількістю сторінок, слід вказувати номер сторінки, рисунка, таблиці, на які дані посилання.

Посилання на джерела слід вказувати в тому порядку, в якому джерела вперше згадуються в тексті, виділяючи квадратними дужками, наприклад : [1 - 4].

Рекомендується остаточну нумерацію інформаційних джерел складати перед закінченням роботи над ДР (ДП).