Блок II. Служебные документы и деловые письма

При выполнении заданий блока II следует ознакомиться с особенностями составления и оформления официальных документов и деловых писем. Для этого необходимо обратиться к учебным пособиям и справочникам, указанным в списке литературы. Можно также воспользоваться материалами, представленными в «Заданиях и методических указаниях к выполнению практических работ по дисциплине «Культура речи и деловое общение» студентов всех форм обучения» (051000. 62 «Сертификация, метрология и управление качеством в машиностроении»).

Образцы составления служебных документов и деловых писем

1. Доверенность

Доверенность

(на получение багажа)

Я, Кузнецов Ярослав Витальевич, 01 января 1971 года рождения, проживающий по адресу: г. _Екатеринбург, ул. Стачек,_д. 48, кв. 10 (паспортные данные …) настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ Самсонова Виктора Сергеевича, проживающего по адресу: г. Екатеринбург, ул. Войкова, д. 6, кв. 23 (паспортные данные …) получить в аэропорту Кольцово по квитанции ООО «_________» № ки-000000 от 20 февраля 2014 г. мой багаж в количестве одного места, весом 100 (сто) кг., прибывший на мое имя из г. Москва, для чего предоставляю ему право подавать от моего имени заявления, расписываться за меня и совершать все иные действия от моего имени, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна в течение трех лет.

Ф.И.О.

Подпись

10 февраля 2014 г., настоящая доверенность удостоверена мной, Кузнецовым Я. В., нотариусом города Шаровой Е. Н. (номер лицензии нотариуса, печати).

2. Расписка

Расписка

Я, Иванов Петр Николаевич, взял взаймы у Сергеева Алексея Ивановича пятьдесят тысяч рублей и обязуюсь вернуть их не позднее 1 июня 2014 г.

01 февраля 2014 г. Иванов П.Н.

3. Заявление

Начальнику механосборочного цеха № 2 Алексееву А. В.

от токаря Смирнова Н. П.

Заявление

Прошу предоставить мне трехдневный отпуск за свой счет с 15 февраля по 18 февраля по семейным обстоятельствам.

5. февраля 2014 г. Смирнов Н. П.

4. Объяснительная записка

Декану экономического факультета

Северо-Западной академии

государственной службы

Молчанову В. Г.

от студентки II курса гр. ЭП – 201

Андреевой Г. В.

Объяснительная записка

Я отсутствовала на занятиях в период с 1. 03 по 16. 03. 2014 г. по причине болезни. Медицинская справка прилагается.

17. 03. 2014 г. Андреева Г. В.

5. Служебная записка

Склад № 4 Начальнику отдела

материально-технического

обеспечения Васильеву Н. П.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

05. 04. 2013 № 4

О замене датчика температурного режима

Довожу до Вашего сведения, что в помещении склада № 4 неисправен датчик температурного режима. Прошу дать распоряжение об установке нового датчика.

Руководитель отдела Подпись Степанов Н. О.