Запрошення (повідомлення)

Запрошення – це документ, що містить коротку інформацію про подію або захід і адресується конкретній особі, особам чи організаціям. Запрошуючи взяти активну або пасивну участь в анонсованому заході, цей документ завжди повинен бути за змістом увічливим та коректним і містити дані про дату, місце, час, характер зібрання й умови, що висуваються перед його учасниками.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Звертання до адресата (у Кл. відмінку):

- статус (посада);

- прізвище, ім’я, ім’я по батькові.

3. Текст, що містить:

- дату й час заходу;

- місце проведення;

- назву заходу;

- порядок денний, тематику подій;

- прізвища доповідачів у послідовності заявлення виступу;

- маршрут проїзду (якщо треба);

- контактний телефон для довідок.

4. Посада (статус), підпис, ініціали та прізвище адресанта або назва структурного підрозділу, яка запрошує.

5. Печатка (якщо треба).

Зразок:

Запрошення

Вельмишановна пані Валентино!

Запрошуємо Вас на ювілейні урочистості, присвячені Дню університету, що відбудуться 30 вересня 2006 р. в актовій залі Миколаївського державного університету імені В.О.Сухомлинського.

Ректор (підпис) В.Д. Будак

План

План роботи – це документ, що встановлює точний і чіткий перелік намічених заходів (робіт) для їхнього подальшого виконання. Він має такі складові: послідовність, обсяг, умови й забезпечення виконання, термін для кожного етапу й для всього обсягу, кошторис, керівників і конкретних виконавців (відповідальних за кожний пункт плану).

Окрім рубрикованого тексту плани можуть мати графіки, діаграми, таблиці, схеми тощо.

Розрізняють такі групи планів:

- річні (календарний; фінансовий; навчальний);

- піврічні (семестрові);

- квартальні (чвертні);

- місячні;

- декадні;

- тижневі;

- добові.

Реквізити:

1. Гриф затвердження.

2. Назва документа.

3. Назва установи чи структурного підрозділу.

4. Термін, на який укладено план.

5. Порядковий номер.

6. Термін виконання конкретного виду роботи.

7. Зміст роботи.

8. Посада, прізвище та ініціали виконавця.

9. Посада, прізвище та ініціали відповідального.

10. Відмітка про місце, дату, факт та якість виконання (проведення) роботи.

Службові плани робіт підписують посадові особи, які відповідають за їх виконання, а індивідуальні – ті, хто їх укладає, із наступним затвердженням керівником.

Зразок:

ЗАТВЕРДЖУЮ

Заст. декана з виховної роботи

­­­­­_______________ Ю.Б.Бабій

10.09.2006

План роботи

куратора 311-б групи на

І семестр 2004-2005 н.р.

№ № п/п	Дата прове-дення	Зміст роботи	Відпові-дальні за викона-ння	Відмітки про вико-нання	Примітки
1.
2.
3.
4.

Куратор (підпис) Н.С.Бородіна

Відгук

Відгук – це документ, який містить думку, критичний аналіз і висновки організації чи фахівця щодо певної розглянутої праці, обсягу робіт, творів, дій тощо.

Реквізити:

1. Назва документа.

2. Заголовок, який містить:

- назву роботи, твору, тему тощо, посаду, статус, місце роботи або навчання автора, його прізвище, ім’я та ім’я по батькові;

- повну назву установи та структурного підрозділу (для відгуку на колективну роботу).

3. Текст, який містить:

- загальну характеристику теми, проблеми, роботи, яка є предметом аналізу, та її актуальність;

- коло проблем та місце розглядуваної проблеми, теми в певній науковій системі;

- стислий виклад основних положень або окремих питань роботи;

- висновки, критичні зауваження, оцінку з аналітичним обґрунтуванням кожного спірного чи сумнівного моменту.

4. Посада, підпис та розшифрування підпису особи, яка укладала документ.

5. Дата укладання.

6. Посада, підпис та розшифрування підпису офіційної особи, яка завірила підпис укладача.

7. Дата завірення.

8. Печатка.

Зразок:

ВІДЗИВ

на дипломну роботу “Виховний потенціал етнокульторознавчого аспекту навчання мови у 5-7 класах” студентки 521 групи спеціальності “Українська мова і літератури” Миколаївського державного університету

імені В.О.Сухомлинського

Боянівської Марії Ярославівни

Шкільна освіта в Україні сьогодні розвивається й оновлюється. Цей процес зумовлений змінами у суспільно-політичному житті та засвідчений Актом проголошення незалежності, Конституцією України, Законом про освіту, Державною національною програмою “Освіта” (Україна ХХІ століття), концепцією мовної освіти.

Будівництво самостійної держави і надання українській мові статусу державної потребують нових підходів до навчання рідної мови. Зруйнування національної школи, системи виховання, виробленої нашим народом упродовж століть, асиміляція української культури внаслідок русифікаторської політики призвели до втрати рідної мови цілими поколіннями українців. Тому сьогодні одним із пріоритетних напрямків навчання рідної мови, ведучим аспектом стає етнокультурознавчий, суть якого зводиться до того, що саме рідна мова є пізнанням самого себе як представника української нації, свого народу, своєї культури тощо. Саме це й визначило актуальність дипломного дослідження Боянівської М.Я.

Дипломне дослідження має чітку структуру і складається зі вступу, двох розділів, висновків та списку використаних джерел.

У вступі визначено мету, предмет та об’єкт, висунуто гіпотезу та завдання, сформульовано наукову новизну, практичне та теоретичне значення дипломного дослідження.

У І розділі студентка чітко охарактеризувала складові етнокультурознавчого аспекту навчання мови (етнос, нація, народ тощо); зупинилася на проблемах формування національно-мовної особистості; визначила роль та місце міжпредметних зв’язків у врахуванні етонокульторознавчого аспекту навчання рідної мови.

У ІІ розділі Марія Ярославівна зробила аналіз науково-методичної літератури, чинної програми та діючих підручників; підібрала матеріал та провела констатуючий експеримент для учнів 7 класу з метою виявити рівень володіння етнокультурознавчим матеріалом учнями загальноосвітніх шкіл; запропонувала систему практичних завдань та конспект уроку з украхуванням міжпредметних зв’язків.

У висновках студентка обґрунтувала основні положення проведеного дослідження.

Дипломантка виявила змістовну нормативну підготовку, навички організації та проведення педагогічного дослідження, уміння висувати та творчо вирішувати поставлені завдання.

Дипломне дослідження відповідає вимогам, що ставляться до такого виду робіт, рекомендується до захисту та заслуговує високої оцінки.

Кандидат педагогічних наук,

доцент кафедри

загального мовознавства та лінгводидактики

Миколаївського державного університету

Імені В.О.Сухомлинського Л.В.Рускуліс