Оголошення

Оголошення – це документ, який повідомляє про якісь події, справи, заходи велику кількість людей, яких немає можливості чи потреби спеціально збирати.

Оголошення можна побачити на підприємствах, установах, на вулиці, почути по радіо, прочитати в газетах.

Реквізити:

1. Заголовок.

2. Текст повідомлення, що містить:

- дату;

- час;

- адресу місця проведення;

- організатора (відповідального);

- порядок денний (зміст) заходу;

- коло осіб, яких запрошено;

- умови входу (вільний чи платний)

- способи проїзду (для зовнішніх).

3. Назва структурного підрозділу чи колегіального органу, або посада і прізвище особи, яка дає оголошення (якщо треба).

За змістом оголошення поділяються на:

- організаційні – оголошення про подію чи захід;

- рекламні – оголошення про навчання, роботу, послуги, пропозиції тощо.

Організаційні оголошення адресуються як конкретній групі людей, так і широким верствам населення. Зміст рекламних оголошень розрахований на широкий загал.

Як організаційні, так і рекламні оголошення за формою бувають: писані, мальовані, комбіновані, відтворені механічним способом.

Текст будь-яких оголошень повинен бути лаконічним, конкретним і містити вичерпну інформацію про дату, час, місце та зміст події чи заходу. Рекламні оголошення повинні висвітлювати перелік послуг, товарів, їх ціну тощо.

Оголошення про запрошення на роботу, навчання, пропозиції щодо подорожей і відпочинку включають умови, переваги, пільги, оплату та інші дані.

Розрізняють оголошення:

- особисті – приватної особи чи групи осіб;

- службові – підприємств, навчальних закладів, державних установ, організацій, фірм тощо.

Зразок:

Оголошення

20 травня 2005 року о 10.00 в актовій залі Миколаївського державного університету імені В.О.Сухомлинського відбудеться зустріч із лауреатом Шевченківської премії, поетом Дмитром Кремінем.

Запрошуються студенти І-ІІІ курсів педагогічного факультету, викладачі.

Студенти 325 групи

Міністерство освіти і науки України

Миколаївський державний університет

імені В.О.Сухомлинського

Підготовче відділення

Оголошує набір на курси для вступу на факультети: філологічний, історичний, фізико-математичний, фізичний, педагогічний.

Заняття розпочинаються 10.02.2006 р.

Умови зарахування та додаткова інформація за адресою: м. Миколаїв, вул. Нікольська, 24, кім. 114.

Тел. для довідок: 35-98-76.

Адміністрація

Доповідна записка

Доповідна записка – це письмове повідомлення на ім’я керівника установи, організації, в якому описується певний факт, подія, повідомляється про виконання окремих завдань, службових доручень.

Розрізняють внутрішні (адресуються керівникові установи або підрозділу, де працює укладач) і зовнішні (адресуються керівникові вищих організацій) доповідні записки.

Якщо записка містить відомості внутрішнього характеру, то вона підписується укладачем. Такі доповідні записки оформляються на чистих аркушах паперу формату А4, мають дату, заголовок до тексту.

Якщо доповідна записка виходить за межі установи або структурної частини, то вона підписується керівником і складається на бланках, має дату, вихідний номер, заголовок до тексту.

Реквізити:

1. Назва виду документа.

2. Дата.

3. Індекс.

4. Місце видання.

5. Заголовок до тексту.

6. Текст.

7. Додатки.

8. Підпис.

Зразок:

Доповідна записка

Про порушення навчального процесу

Доводжу до Вашого відома, що протягом ІІ семестру 2003-2004 н.р. студент ІІ курсу 252 групи факультету фізичного виховання Минько М.О. пропустив 20 академічних годин курсу “Українська мова за професійним спрямуванням” без поважних причин. За І та ІІ модулі не атестований.

Прошу вжити рішучих заходів до студента Минька М.О. щодо покращення навчальної дисципліни і ліквідації заборгованості за І та ІІ модулі.

14.03.2004 (підпис) Т.Н.Петренко