Характеристика

Характеристика – це документ, в якому дається оцінка ділових та моральних якостей працівника за підписами представників адміністрації. Характеристику пишуть або друкують у двох примірниках, один з яких видають особі, а другий (копію) підшивають до справи.

Відповідно до призначення характеристики поділяються на виробничі, атестаційні, рекомендаційні та нейтральні.

Реквізити:

- прізвище, ім’я, по батькові того, кому видається характеристика;

- рік народження, громадянство, освіта;

- текст, у якому зазначено, з якого часу навчається чи працює особа, як ставиться до своїх службових обов’язків, який має рівень професійної освіти, чи користується авторитетом у колективі;

- дата;

- підпис відповідальної особи, гербова печатка установи, що видала характеристику.

Текст характеристики викладається від третьої особи.

Зразок:

Характеристика

Дмитренко Анастасії Миколаївни,

студентки інституту історії та права,

1979 р. н., українки,

освіта вища незакінчена

Дмитренко А.М. навчається на ІІІ курсі інститут історії та права Миколаївського державного університету імені В.О.Сухомлинського. До навчання ставиться сумлінно, постійно підвищує свій професійний рівень. За час навчання в університеті Анастасія Миколаївна підготувала низку заходів, присвячених Дню інституту історії та права, Дню студента та інших. З першого курсу працює над темою дипломної роботи, виступала на звітній науковій конференції студентів інституту історії та права.

Дмитренко А.М. добросовісно виконує громадські доручення. Вимоглива до себе, вона користується повагою серед одногрупників.

Характеристика видана для подання в облвно для нагороди Дмитренко Анастасії Миколаївни Почесною грамотою.

Директор інституту

історії та права (підпис) І.І.Федьков

Заява

Заява – це публічне офіційне повідомлення в усній (доповідь) або писемній (документ) формі, в якому викладається певне прохання (рідше пропозиція).

Розрізняють заяви особисті та від організацій і установ, їх пишуть на бланках. Особиста заява містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно в одному примірнику. Службова заява укладається посадовою особою від власного імені або від організації, які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо. Ця заява може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа).

Реквізити особистої заяви:

- праворуч, на останній третині рядка пишеться назва організації чи установи, куди подається заява; прізвище, ініціали керівної особи;

- нижче колонкою викладаються відомості про того, хто подає заяву: посада, місце роботи, прізвище, ім’я, по батькові, адреса;

- назва документа;

- текст заяви, де чітко викладається прохання;

- якщо це складна заява, то подається перелік додатків;

- підпис особи, яка писала заяву, дата.

Заява пишеться від руки і в одному примірнику.

Спостерігаються варіанти у таких деталях оформлення:

1. Прізвище керівника установи або закладу, до якого звертаються із заявою, може вказуватися і не вказуватися.

2. Серед даних про особу, яка звертається із заявою, номер і серія паспорта ставиться лише тоді, коли в заяві йдеться про виплату грошей.

3. Перелік документів до заяви позначають словами: До заяви додаються такі документи; До заяви додаю; Додаток.

Зразок:

Декану фізико-математичного

факультету Махровському В.М.

студента 321 гр.

Дончик Миколи Романовича

Заява

Прошу допустити мене до складання зимової екзаменаційної сесії: склав залік із української мови за професійним спрямуванням.

13.01.2006 Підпис

Ректору Миколаївського

державного університету

ім. В.О. Сухомлинського

проф. Будаку В.Д.

Пелех Ірини Андріївни,

яка мешкає за адресою:

м. Миколаїв, вул. Миру, 76, кв. 84

Заява

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на І-ший курс інституту історії та права, спеціальність “Правознавство”.

До заяви додаю:

1. Копію атестата про середню освіту, виданий загальноосвітньою школою № 5 м. Миколаєва.

2. Довідку про стан здоров’я (форма № 286).

3. Шість фотокарток.

4. Автобіографію.

5. Копію довідки про ідентифікаційний номер.

05. 07. 2006 Підпис