24. Назначение пояснительной записки

В пояснительной записке к БФО должна быть приведена информация о данных, требования о раскрытии которых определено ПБУ 4и др ПБУ. С

Исходя из этого пояснительная записка составляется с целью обеспечения пользователей бухгалтерской отчетности доп данными, которые нецелесообразно включать в основные формы отчетности, но которые им необходимы для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее фин положении. К таким данным относится информация о раскрытии показателей статей, по которым в ББ и отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, прочие дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибыли и убытков в случае их существенности. Следовательно, если величина указанных показателей превышает 5% от соответствующей группы статей или итоговой строки баланса отчета о прибылях и убытках, то возникает необходимость их раскрытия в пояснительной записки.

Кроме того, в пояснительной записке приводится краткая характеристика финансово-хозяйственной деятельности, а так же раскрываются факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации.

Как правило, в пояснительной записке отражаются принятые управлением решения по итогам рассмотрения годовой бух отчетности.

25. Структура и содержание пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержать несколько самостоятельных разделов, позволяющих систематизировать информацию по показателям, подлежащим обязательному раскрытию.

В первой части отражается информация, характеризующая деятельность организации в разрезе обычных видов деятельности: текущей, инвестиционной, финансовой. Кроме того, здесь приводятся показатели и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации. Как правило, в этом разделе отражаются решения по итогам рассмотрения годовой БО и распределение прибыли, оставшейся в распоряжении организации. Таким образом, в первом разделе формируется информация, полезная для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и измени в ее финансовом положении.

При изложении основных положений фин деятельности может быть приведена характеристика ОС(доля активной части ОС, коэффициент износа, обновления, выбытия и т.д.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно-тех уровня продукции. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами и расшифровками, рекомендуется определять тенденции осн показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественной и финансовом положении и их причины.

В случае необходимости в пояснительной записке следует указывать принятый порядок способа расчета аналитических показателей(рентабельность, доя собственных оборотных средств).

При оценке фин состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса(текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления или утраты платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие ден средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные кредиторскую и дебиторскую задолженности, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления налогов в бюджет, уплаченные или подлежащие уплате штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке фин положения на долгосрочную перспективу приводится характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов, дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций. Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся в частности в известности клиентов, пользующихся услугами данной организации; степень выполнения плановых показателей, обеспечение заданных темпов их роста; уровень эффективности использования ресурсов организации.

Также целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет. Описание будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и др информации.

АО в пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров, членов исполнительного органа и общую сумму, выплаченного им вознаграждения, при этом описываются все виды выплаченного вознаграждения(оплата труда, премии, льготы, привилегии). В пояснительной записке раскрывается также различная доп информация, н-р, о природоохранных мероприятиях. В этом случае приводятся основные проводимые и планируемые организацией мероприятия в области охраны окружающей среды, раскрывается влияние этих мероприятий на уровень вложений долгосрочного характера и доходности в отчетном году, дается характеристика финансовых последствий для будущих периодов, а также приводятся данные о платежах за нарушения природоохранного законодательства, экологических платежах и плате за природные ресурсы, текущих расходов по охране окружающей среды и степени их влияния на финансовые результаты деятельности организации.

Во втором разделе пояснительной записки раскрываются основные положения учетной политики. При этом обязательно указываются принятые при формировании учетной политики способы БУ, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованных пользователей БО. К ним относит информация:

• О переводе долгосрочной задолженности в краткосрочную

• О составе и порядке списания доп затрат по займам

• О выборе способов начисления и????? причитающихся доходов по заемным средствам

• О порядке учета доходов от временного вложения заемных средств

• О порядке признания коммерческих и управленческих расходов

В случаях изменения учетной политики в течении отчетного года в рассматриваемом разделе указывается:

• Причина изменения учетной политики

• Оценка последствий изменений в денежном выражении

• Ссылка на то, что включенные в БО за отчетный год соответствующие данные периодов, предшествующих отчетному скорректированы

Третий раздел должен содержать информацию., раскрывающую основные показатели ББ. В частности к такой информации относятся данные по нематериальным активам, ОС и материально-производственным запасам.

При раскрытии сопутствующей нематериальным активам информации приводятся сл данные:

• Способы оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства

• Принятые организацией сроки полезного использования нематериальных активов

• Способы начисления амортизационных отчислений

• Способы отражения в БО??????????????????????

В свою очередь при формировании сопутствующей информации по ОС, раскрываются данные:

• О первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам ОС на начало и конец отчетного периода

• О движении ОС по осн группам

• О способах оценки ОС, приобретенных не за денежные средства

• О принятых организацией сроках полезного использования

• Об объектах ОС, предоставленных и полученных по договорам аренды

• Об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, но находящихся в процессе гос регистрации

При раскрытии сопутствующей информации по МПЗ:

• Способы оценки МПЗ

• Величина и снижение резервов под снижение стоимости МПЗ

• Сумма обязательств перед кредиторами по полученным кредитам и займам для приобретения МПЗ и т.д.

Четвертый раздел должен содержать информацию, раскрывающую основные показатели отчета о прибылях и убытках. К такой информации относятся данные формирования отчета доходов и расходов.

При раскрытии информации о доходах указывается способ определения готовности работ и услуг.

В пояснительной записке также представляется информации по отдельным операциям и сделкам, формирование данных о которых предусмотрено нормативным регулированием БУ и БО.

Так, при наличии гос помощи в обязательном порядке указывается:

• Характер и величина бюджетных средств

• Назначение и величина бюджетных кредитов

При наличии операций, выраженных в иностранной валюте, в обязательном порядке указывается:

• Величина курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов – 91

• Величина курсовых разниц, отнесенных на иные счета БУ(???)

• Курс ЦБ, действовавший на отчетную дату составления БО

При наличии операций по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами следует указывать информацию:

• Об общем количестве организаций, с которыми осуществляются указанные договоры, с указанием организаций, на которые приходится основная часть такой выручки

• О доле выручки, полученной по указанным договорам со связанными организациями

• О способе определения стоимости продукции

Также указывается информация по условным фактам хоз деятельности.