4. Відділ організації праці. Керівник відділу організації праці

Відділ організації праці є самостійним структурним підрозділом, який здійснює керівництво роботою з організації праці, заробітної плати і нормування праці. До складу відділу можуть входити такі структурні підрозділи (сектори, бюро, групи): нормування, тарифікації, організації і планування праці, організації заробітної плати.

Основними функціями відділу організації праці є: системний аналіз стану роботи з питань праці в цехах і дільницях основного і допоміжного виробництва і на підприємстві в цілому; розробка заходів з усунення виявлених недоліків, подальшого удосконалення організації і оплати праці, використання резервів виробництва, підвищення продуктивності праці; здійснення обліку трудомісткості по виробам, цехам і видам робіт; участь в розробці проектів поточних і перспективних планів щодо організації праці і заробітної плати, контроль за їх виконанням; підготовка спільно з функціональними підрозділами і профспілковим комітетом проекту колективного договору, участь в контролі за виконанням умов колективного договору, забезпечення виконання зобов’язань з питань організації праці і заробітної плати; розробка керівних і методичних матеріалів на основі затверджених нормативних документів з питань організації, нормування, оплати праці і управління виробництвом; організація роботи з удосконалення нормування праці, розробка і впровадження технічно обґрунтованих норм виробітку (норм часу, норм обслуговування, нормативів чисельності, нормативних завдань), забезпечення відповідності встановлених норм фактичним затратам робочого часу на виконання виробничих операцій або встановленого обсягу робіт, аналіз виконання трудових норм; вивчення використання робочого часу методами моментних спостережень, хронометражу, фотографії, самофотографії робочого дня, спільно з цехами розробка заходів з ліквідації втрат робочого часу і контроль за впровадженням цих заходів; підготовка проектів штатних розписів допоміжних робітників, адміністративно-управлінського і інженерно-технічного персоналу, затвердження і контроль їх дотримання; впровадження організаційно-технічних заходів з покращення умов праці, які забезпечують підвищення продуктивності праці; вивчення ефективності застосування діючих форм і систем оплати праці і преміювання робітників, інженерно-технічних працівників і службовців, проведення заходів з посилення їх стимулюючої ролі в підвищенні ефективності виробництва; визначення середньої заробітної плати різних категорій працюючих, забезпечення правильного співвідношення між ростом продуктивності праці і середньої заробітної плати, а також ознайомлення працюючих з умовами оплати праці (тарифними ставками, окладами, системою преміювання); здійснення контролю за використанням фонду заробітної плати, дотриманням планових співвідношень між темпами росту продуктивності праці і середньої зарплати, за правильністю встановлення найменувань професій і посад, використання тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, надбавок, а також за тарифікацією робіт і присвоєння згідно з затвердженими кваліфікаційними довідниками розрядів робітникам і посад службовцям; підготовка проекту використання фонду матеріального заохочення робітників, інженерно-технічних працівників і службовців, виплата винагород за результати роботи підприємства за рік; участь у розробці проектів використання фонду соціально-культурного розвитку і житлового будівництва; облік показників, що характеризують ефективність організації праці, їх аналіз, складання звітів з питань організації праці і заробітної плати, подання документів у інші організації; розробка заходів з наукової організації праці; розробка планів щодо наукової організації праці на підприємстві; здійснення методичного керівництва роботами по впровадженню методів наукової організації праці на всіх стадіях виробництва і у всіх цехах підприємства; участь в розробці і реалізації заходів щодо зміцнення трудової дисципліни, скорочення плинності кадрів, посилення контролю за використанням робочого часу, виконанням правил внутрішнього трудового розпорядку; консультування керівників підрозділів, а також окремих працівників з питань організації праці і заробітної плати; надання робітникам цехів методичної допомоги з питань організації, нормування, оплати праці, управління виробництвом; участь в роботі, що спрямована на скорочення, спрощення і уніфікацію діючої документації і впровадження раціональної системи документообігу; залучення робітників і службовців до розробки, впровадження і освоєння технічно обґрунтованих норм праці, а також управлінні виробництвом; контроль за дотриманням лімітів щодо виконання понад нормованих робіт у відповідності з діючим законодавством.

Права відділу: вимагати від підрозділів планів, звітів, довідок, необхідних для здійснення роботи, яка входить у компетенцію відділу; призупиняти дію розпоряджень і наказів керівників цехів, відділів і служб, які суперечать законодавству, інструкціям і положенням з питань організації праці і заробітної плати, інформувати про ці випадки керівництво підприємства для прийняття відповідних заходів; проводити перевірку підрозділів з питань, які відносяться до компетенції відділу; здійснювати аналіз діяльності і контроль завантаження спеціалістів і службовців виробництв, цехів, відділів; залучати у встановленому порядку працівників підрозділів до підготовки проектів документів з питань організації праці і заробітної плати, а також до розробки і здійснення заходів, які проводяться відділом у відповідності з покладеними на нього обов’язками; надавати відділам, службам і цехам, а також окремим працівникам необхідні роз’яснення з питань нормування праці і організації зарплати; вносити пропозиції керівництву підприємства щодо заохочення робітників за активну роботу, що сприяє покращенню організації праці, технічного нормування і зарплати; вносити пропозиції щодо накладання дисциплінарних стягнень, а також про притягнення до матеріальної відповідальності працівників підприємства за порушення в питанням нормування праці і використання фонду заробітної плати; представляти підприємство у профспілкових організаціях та інших установах з питань організації праці і зарплати; візувати документи про встановлення окладів, тарифних ставок, виплаті премій, надбавок до зарплати, прийом і переведення працівників на іншу роботу; віддавати вказівки відділу в межах функцій, які є обов’язковими для виконання всіма підрозділами підприємства.

Відділ організації праці і заробітної плати несе відповідальність за виконання функцій, в тому числі за: впровадження наукової організації праці і управління виробництвом; рівень організації нормування праці на підприємстві; виконання планів щодо організації праці і заробітної плати; впровадження у встановлені строки міжгалузевих і галузевих нормативних матеріалів з питань організації праці і заробітної плати; обґрунтованість діючих норм затрат праці, правильність їх використання, своєчасність перегляду норм; стан роботи з вдосконалення форм і систем заробітної плати і матеріального стимулювання, забезпечення правильного співвідношення між ростом заробітної плати і ростом продуктивності праці; дотримання трудового законодавства, правильність тарифікації робіт, встановлення найменувань посад службовців, використання діючих форм і систем оплати праці, матеріального і морального стимулювання дотримання штатної дисципліни і правильне витрачання засобів на утримання апарату управління.

Начальник відділу організації праці безпосередньо підпорядковується заступнику директора з економічних і фінансових питань, призначається і звільняється з посади згідно наказу генерального директора. На посаду начальника відділу призначається особа, яка має вищу економічну чи інженерно-економічну освіту і стаж роботи у сфері організації праці і заробітної плати не менше 5-ти років.

Обов’язки начальника відділу організації праці: керівництво роботою з організації праці і заробітної плати на підприємстві; керівництво роботою з вивчення і аналізу трудових процесів, використання робочого часу, умов праці, організації і обслуговування робочих місць, рівня виконання норм трудових затрат; здійснення планування показників з питань організації праці і заробітної плати по цехах, дільницях і бригадах; розробка пропозицій, спрямованих на краще використання робочого часу, впровадження передових прийомів і методів роботи, скорочення важких, трудомістких і ручних робіт, розвиток колективних форм організації і стимулювання праці, суміщення професій і посад, скорочення затрат праці; керівництво розробкою і впровадженням технічно обґрунтованих норм часу (виробітку) і норм обслуговування, проведення випробування проектів нормативних матеріалів з питань організації праці; забезпечення правильності застосування тарифних ставок і розцінок, посадових окладів, доплат, встановлення розрядів робітникам; контроль за використання фонду заробітної плати; здійснення керівництва працівниками бюро з обліку показників з питань організації праці, підготовка необхідних матеріалів і складанням розрахунків для виплати робітникам премій і винагород за високі результати за підсумками роботи за рік, одноразових винагород; надання методичної допомоги майстрам і бригадирам у вирішенні питань організації праці і її оплати; організація підготовки звітності з питань організації праці і заробітної плати.

Права начальника відділу організації праці полягають в інформуванні керівництва про всі виявлені недоліки в межах своєї компетенції, внесенні пропозицій з удосконалення організації праці, що пов’язані з виконанням його обов’язків.

Начальник відділу організації праці несе відповідальність за якість і своєчасність покладених на нього обов’язків.